Microsoft Excel-dagi bo'sh kataklarni o'chirib tashlang

Excel-da vazifalarni bajarayotganda bo'sh katakchalarni yo'q qilish kerak bo'lishi mumkin. Ular ko'pincha keraksiz element bo'lib, foydalanuvchini chalkashtirib yuboradigan umumiy ma'lumotlar qatorini ko'paytiradi. Bo'sh elementlarni tezda yo'q qilish usullarini aniqlaymiz.

O'chirish algoritmlari

Avvalo, siz tushunishingiz kerak, aniq bir qator yoki jadvaldagi bo'sh kataklarni yo'q qilish mumkinmi? Ushbu protsedura ma'lumotlarning noxolisligiga olib keladi va bu har doim ham mumkin emas. Aslida, elementlar faqat ikkita holatda o'chirilishi mumkin:

• Agar satr (ustun) to'liq bo'sh bo'lsa (jadvalda);
• Agar satr va ustun ichidagi katakchalar bir-biri bilan mantiqiy bog'lanmagan bo'lsa (massivlarda).

Agar bo'sh hujayralar kam bo'lsa, unda odatdagi qo'lda olib tashlash usuli yordamida ularni butunlay olib tashlash mumkin. Ammo, agar bunday to'ldirilmagan elementlarning ko'pligi bo'lsa, unda bu holda ushbu protsedurani avtomatlashtirish kerak.

1-usul: hujayralar guruhlarini tanlang

Bo'sh elementlarni olib tashlashning eng oson usuli - hujayralar guruhini tanlash vositasidan foydalanish.

1. Biz varaqdagi bo'sh elementlarni qidirish va o'chirish operatsiyasini bajaradigan diapazonni tanlaymiz. Klaviaturadagi funktsiya tugmachasini bosing F5.



2. Kichkina deraza chaqirdi O'tish. Undagi tugmachani bosing "Tanlash ...".



3. Quyidagi oyna ochiladi - "Uyali guruhlarni tanlash". Kalitni joyiga o'rnating Bo'sh kataklar. Tugmani bosing. "OK".



4. Ko'rib turganingizdek, belgilangan diapazonning barcha bo'sh elementlari tanlangan. Biz ulardan birini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz. Boshlanadigan kontekst menyusida elementni bosing "O'chirish ...".



5. Kichkina oyna ochiladi, unda siz olib tashlanishi kerak bo'lgan narsani tanlashingiz kerak. Birlamchi sozlamalarni qoldiring - "Yuqoriga siljigan katakchalar". Tugmani bosing "OK".

Ushbu manipulyatsiyalardan so'ng belgilangan oraliqdagi barcha bo'sh elementlar o'chiriladi.

2-usul: shartli formatlash va filtrlash

Bo'sh kataklarni shartli formatlash va keyingi ma'lumotlarni filtrlash orqali yo'q qilishingiz mumkin. Ushbu usul avvalgisiga qaraganda ancha murakkab, ammo shunga qaramay, ba'zi foydalanuvchilar buni afzal ko'rishadi. Bundan tashqari, siz darhol ushbu usul faqat qiymatlar bitta ustunda bo'lsa va formulani o'z ichiga olmasa mos kelishini shart qilishingiz kerak.

1. Biz ishlov beradigan doirani tanlang. Yorliqda bo'lish "Uy"belgini bosing Shartli formatlash, bu esa o'z navbatida asboblar blokida joylashgan Uslublar. Ochilgan ro'yxatdagi elementga o'ting. Hujayra tanlash qoidalari. Ko'rsatilgan harakatlar ro'yxatida pozitsiyani tanlang "Ko'proq ...".



2. Shartli formatlash oynasi ochiladi. Chapdagi maydonga raqamni kiriting "0". To'g'ri maydonda har qanday rangni tanlang, ammo siz standart sozlamalarni qoldirishingiz mumkin. Tugmani bosing "OK".



3. Ko'rinib turibdiki, qiymatlar joylashgan belgilangan doiradagi barcha kataklar tanlangan rangda ta'kidlangan va bo'sh bo'lganlar oq bo'lib qolgan. Yana bizning diapazonimizni ta'kidlang. Xuddi shu tabda "Uy" tugmachani bosing Saralash va filtrlashguruhda joylashgan "Tahrirlash". Ochilgan menyuda tugmani bosing "Filtr".



4. Ushbu harakatlardan so'ng, biz ko'rib turganimizdek, ustunning yuqori elementida filtrni bildiruvchi belgi paydo bo'ldi. Unga bosing. Ochilgan ro'yxatda unga o'ting "Rang bo'yicha saralash". Keyinchalik guruhda "Hujayra rangi bo'yicha saralash" shartli formatlash natijasida tanlangan rangni tanlang.

   

   Bundan tashqari, siz ozgina boshqacha qilishingiz mumkin. Filtr belgisini bosing. Ko'rsatilgan menyuda pozitsiyani belgilang "Bo'sh". Shundan so'ng, tugmachani bosing "OK".



5. Oldingi paragrafda ko'rsatilgan variantlarning har qandayida bo'sh elementlar yashiringan bo'ladi. Qolgan hujayralar oralig'ini tanlang. Yorliq "Uy" sozlash blokida Vaqt almashtirish paneli tugmachani bosing Nusxalash.



6. Keyin bir xil yoki boshqa varaqdagi bo'sh joyni tanlang. O'ng tugmachani bosing. Ko'rsatilgan kontekstual harakatlar ro'yxatiga kiritish variantlarida tanlang "Qadriyatlar".



7. Ko'rib turganingizdek, ma'lumotlar formatlashsiz kiritildi. Endi siz birlamchi diapazonni o'chirib tashlashingiz mumkin va uning o'rniga yuqoridagi protsedura davomida olingan diagrammani joylashtiring yoki yangi joyda ma'lumotlar bilan ishlashni davom ettirishingiz mumkin. Bularning barchasi foydalanuvchining aniq vazifalari va shaxsiy ustuvorliklariga bog'liq.

Dars: Excel-da shartli formatlash

Dars: Excel-da ma'lumotlarni saralash va filtrlash

3-usul: murakkab formulani qo'llash

Bunga qo'shimcha ravishda, siz bir nechta funktsiyalardan iborat murakkab formulani qo'llash orqali bo'sh kataklarni massivdan olib tashlashingiz mumkin.

1. Avvalo, biz transformatsiya qilinayotgan oraliqqa nom berishimiz kerak. Hududni tanlang, o'ng tugmasini bosing. Faollashtirilgan menyuda -ni tanlang "Ism bering ...".



2. Nomlash oynasi ochiladi. Dalada "Ism" har qanday qulay nom bering. Asosiy shart shundaki, bo'sh joy bo'lmasligi kerak. Masalan, biz diapazonga nom berdik. "C_empty". Ushbu oynada qo'shimcha o'zgarishlar talab qilinmaydi. Tugmani bosing "OK".



3. Varaqning istalgan joyini bo'sh kataklarning o'lchamlari bilan bir xil tanlang. Xuddi shunday, biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz va kontekst menyusini chaqirib, elementga o'tamiz "Ism bering ...".



4. Ochilgan oynada, oldingi vaqt singari, biz ushbu sohaga biron bir nom beramiz. Biz unga ism berishga qaror qildik "No_empty".



5. Shartli diapazonning birinchi uyasidagi sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosing "No_empty" (u siz uchun boshqa nomga ega bo'lishi mumkin). Biz unga quyidagi turdagi formulani joylashtiramiz:

   = IF (LINE () - LINE (without_empty) +1> STRING (With_empty) - VOID raqamlari (With_empty); ""; (S_empty))); STRING () - STRING (_siz) +1); COLUMN (S_empty); 4)))

   Bu massiv formulasi bo'lganligi sababli, hisob-kitobni ekranda ko'rsatish uchun siz tugmalar birikmasini bosishingiz kerak Ctrl + Shift + Enter, odatiy tugmani bosish o'rniga Kirish.



6. Ammo, ko'rib turganimizdek, faqat bitta katak to'ldirilgan edi. Qolgan qismini to'ldirish uchun formulani diapazonning qolgan qismiga nusxalash kerak. Buni plomba markeridan foydalanish mumkin. Kursorni murakkab funktsiyani o'z ichiga olgan hujayraning pastki o'ng burchagiga joylashtiramiz. Kursorni xochga aylantirish kerak. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va uni oxirigacha torting "No_empty".



7. Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatdan so'ng bizda to'ldirilgan kataklar bir qatorda joylashgan qator mavjud. Ammo biz bu ma'lumotlar bilan turli xil amallarni bajara olmaymiz, chunki ular massiv formulasi bilan bog'liq. Butun diapazonni tanlang. "No_empty". Tugmani bosing Nusxalashyorliqqa joylashtirilgan "Uy" asboblar qutisida Vaqt almashtirish paneli.



8. Shundan so'ng biz dastlabki ma'lumotlar qatorini tanlaymiz. Biz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz. Guruhda ochiladigan ro'yxatda Parametrlarni joylashtiring belgini bosing "Qadriyatlar".



9. Ushbu harakatlardan so'ng, ma'lumotlar bo'sh joyisiz qattiq diapazonga ega bo'lgan joylashuvning asl maydoniga kiritiladi. Agar so'ralsa, formulani o'z ichiga olgan qatorni endi yo'q qilish mumkin.

Dars: Excel-da uyaga qanday nom berish kerak

Microsoft Excel-dagi bo'sh narsalarni olib tashlashning bir necha yo'li mavjud. Hujayralar guruhlarini tanlash imkoniyati eng sodda va tezdir. Ammo vaziyatlar boshqacha. Shuning uchun qo'shimcha usullar sifatida filtrlash va murakkab formuladan foydalanish bilan variantlardan foydalanish mumkin.