XML turli xil dasturlar o'rtasida ma'lumotlarni saqlash va ma'lumot almashish uchun eng keng tarqalgan formatlardan biridir. Microsoft Excel dasturi shuningdek ma'lumotlar bilan ishlaydi, shuning uchun fayllarni XML standartidan Excel formatlariga o'tkazish masalasi juda dolzarbdir. Ushbu protsedurani turli usullar bilan qanday bajarish kerakligini aniqlaymiz.
Konversiya jarayoni
XML fayllari veb-sahifalarning HTML-ga o'xshash tarzda maxsus markalash tilida yozilgan. Shuning uchun ushbu formatlar juda o'xshash tuzilishga ega. Shu bilan birga, Excel asosan bir nechta "mahalliy" formatlarga ega bo'lgan dasturdir. Ulardan eng mashhurlari: Excel Book (XLSX) va Excel Book 97 - 2003 (XLS). Keling, XML fayllarini ushbu formatlarga aylantirishning asosiy usullarini bilib olaylik.
1-usul: Excel-ning ichki funksionalligi
Excel XML fayllari bilan juda yaxshi ishlaydi. U ularni ochishi, o'zgartirishi, yaratishi, saqlab qo'yishi mumkin. Shuning uchun bizning vazifamiz uchun eng oson variant bu ob'ektni ochish va uni XLSX yoki XLS hujjatlari shaklida dastur interfeysi orqali saqlash.
- Biz Excelni boshlaymiz. Yorliqda Fayl nuqtaga o'ting "Ochiq".
- Hujjatlarni ochish oynasi yoqilgan. Biz kerakli XML hujjati saqlanadigan katalogga o'tamiz, uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq".
- Hujjat Excel interfeysi orqali ochilgandan so'ng yana yorliqqa o'ting Fayl.
- Ushbu yorliqqa o'ting, elementni bosing. "Sifatida saqlash… ".
- Ochiladigan oyna kabi ko'rinadigan oyna ochiladi, ammo ba'zi farqlar mavjud. Endi biz faylni saqlashimiz kerak. Navigatsiya vositalaridan foydalanib, biz o'zgartirilgan hujjat saqlanadigan katalogga o'tamiz. Siz uni hozirgi papkada qoldirishingiz mumkin. Dalada "Fayl nomi" agar so'ralsa, siz uni qayta nomlashingiz mumkin, ammo bu ham zarur emas. Bizning vazifamiz uchun asosiy maydon quyidagi maydon hisoblanadi. Fayl turi. Bu maydonni bosing.
Taklif etilgan variantlardan Excel Workbook yoki Excel Workbook 97-2003-ni tanlang. Ulardan birinchisi yangiroq, ikkinchisi allaqachon biroz eskirgan.
- Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, tugmachani bosing Saqlash.
Dastur interfeysi orqali XML faylini Excel formatiga o'tkazish jarayoni tugallanadi.
2-usul: ma'lumotlarni import qilish
Yuqoridagi usul faqat eng oddiy tuzilishga ega XML fayllari uchun javob beradi. Shu tarzda o'zgartirish paytida yanada murakkab jadvallar to'g'ri tarjima qilinmasligi mumkin. Ammo, ma'lumotni to'g'ri import qilishga yordam beradigan yana bir o'rnatilgan Excel vositasi mavjud. U joylashgan Dasturchi menyusisukut bo'yicha o'chirilgan. Shuning uchun, birinchi navbatda, uni faollashtirish kerak.
- Yorliqqa o'tish Faylelementni bosing "Tanlovlar".
- Tanlovlar oynasida kichik bo'limga o'ting Ipni sozlash. Oynaning o'ng tomonida yonidagi katakchani belgilang "Dasturchi". Tugmani bosing "OK". Endi kerakli funktsiya faollashtirildi va lentada tegishli yorliq paydo bo'ladi.
- Yorliqqa o'ting "Dasturchi". Asboblar qutisidagi lentada XML tugmachani bosing "Import".
- Import oynasi ochiladi. Biz kerakli hujjat joylashgan katalogga o'tamiz. Uni tanlang va tugmani bosing. "Import".
- Keyin tanlangan fayl sxemaga tegishli emasligini aytadigan dialog oynasi ochilishi mumkin. Dastur sxemasini o'zingiz yaratishingiz taklif etiladi. Bunday holda, biz rozi bo'lamiz va tugmani bosing "OK".
- Keyin quyidagi dialog oynasi ochiladi. Jadvalni joriy kitobda yoki yangi kitobda ochish kerakligini hal qilishni taklif qiladi. Dasturni faylni ochmasdan ishga tushirganimiz sababli biz ushbu standart sozlamani qoldirib, joriy kitob bilan ishlashni davom ettirishimiz mumkin. Bundan tashqari, o'sha oynada jadval keltiriladigan varaqdagi koordinatalarni aniqlash taklif etiladi. Siz manzilni qo'lda kiritishingiz mumkin, ammo jadvalning yuqori chap elementiga aylanadigan varaqdagi katakchani bosish ancha sodda va qulayroqdir. Muloqot oynasi maydoniga manzil kiritilgandan so'ng tugmani bosing "OK".
- Ushbu amallardan so'ng, XML jadvali dastur oynasiga kiritiladi. Faylni Excel formatida saqlash uchun oynaning yuqori chap burchagidagi disketa belgisini bosing.
- Saqlash oynasi ochiladi, unda hujjat saqlanadigan katalogni aniqlash kerak. Bu safar fayl formati XLSX tomonidan oldindan o'rnatiladi, ammo agar xohlasangiz maydonni kengaytirishingiz mumkin Fayl turi va boshqa Excel formatini o'rnatish - XLS. Saqlash sozlamalari o'rnatilgandan so'ng, garchi bu holda ularni sukut saqlash mumkin bo'lsa, tugmachani bosing Saqlash.
Shunday qilib, kerakli yo'nalishda aylantirish, eng to'g'ri ma'lumotlarni o'zgartirish bilan yakunlanadi.
3-usul: onlayn konvertor
Ba'zi bir sabablarga ko'ra kompyuterda Excel o'rnatilmagan, lekin XML formatidan EXCEL-ga faylni tezkor ravishda almashtirishni talab qiladigan foydalanuvchilar uchun siz aylantirish uchun ko'plab ixtisoslashtirilgan onlayn xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Ushbu turdagi eng qulay saytlardan biri bu Convertio.
Onlayn konvertor
- Istalgan brauzer yordamida ushbu veb-resursga o'ting. Unda siz aylantirilgan faylni yuklab olishning 5 usulini tanlashingiz mumkin:
- Kompyuterning qattiq diskidan;
- Dropbox onlayn-saqlash joyidan;
- Google Drive onlayn-xotirasidan
- Internetdagi havola orqali.
Bizning holatlarimizda hujjat shaxsiy kompyuterga joylashtirilganligi sababli tugmani bosing "Kompyuterdan".
- Hujjatni ochish oynasi boshlanadi. U joylashgan katalogga o'ting. Faylni bosing va tugmani bosing. "Ochiq".
Xizmatga faylni qo'shishning alternativ usuli ham mavjud. Buni amalga oshirish uchun Windows Explorer-dan sichqoncha bilan uning nomini suring.
- Ko'rib turganingizdek, fayl xizmatga qo'shilgan va u ish holatida "Tayyor". Endi konvertatsiya qilish uchun bizga kerak bo'lgan formatni tanlashingiz kerak. Maktub yonidagi katakchani bosing "B". Fayl guruhlari ro'yxati ochiladi. Tanlang "Hujjat". Keyinchalik, formatlar ro'yxati ochiladi. Tanlang "Xls" yoki "Xlsx".
- Oynaga kerakli kengaytmaning nomi qo'shilgandan so'ng, katta qizil tugmani bosing O‘zgartirish. Shundan so'ng, hujjat aylantiriladi va ushbu manbada yuklab olish uchun mavjud bo'ladi.
Ushbu parametr ushbu yo'nalishda qayta formatlashning standart vositalaridan foydalanish imkoniyati bo'lmagan taqdirda yaxshi xavfsizlik tarmog'i bo'lib xizmat qilishi mumkin.
Ko'rinib turibdiki, Excel-da XML faylini ushbu dasturning "ona" formatlaridan biriga o'zgartirishga imkon beradigan ichki vositalar mavjud. Oddiy misollar odatdagi "Saqlash ..." funktsiyasi orqali osonlik bilan o'zgartirilishi mumkin. Murakkab tuzilishga ega bo'lgan hujjatlar uchun import orqali alohida ayirboshlash tartibi mavjud. Noma'lum sabablarga ko'ra ushbu vositalardan foydalana olmaydigan foydalanuvchilar fayllarni konvertatsiya qilish uchun ixtisoslashgan onlayn servislardan foydalangan holda ishni bajarish imkoniyatiga egalar.
