Matnning kodlanishini o'zgartirish zarurati ko'pincha brauzerlar, matn muharrirlari va protsessorlarida ishlaydigan foydalanuvchilarga duch keladi. Ammo, Excel elektron jadval protsessorida ishlaganda, bunday ehtiyoj ham paydo bo'lishi mumkin, chunki bu dastur nafaqat raqamlarni, balki matnlarni ham qayta ishlaydi. Keling, Excel-da kodlashni qanday o'zgartirishni ko'rib chiqaylik.
Dars: Microsoft Word-da kodlash
Matnni kodlash bilan ishlash
Matnni kodlash - bu foydalanuvchilar uchun qulay bo'lgan belgilarga aylantiriladigan elektron raqamli iboralar to'plami. Kodlashning ko'plab turlari mavjud, ularning har biri o'z qoidalari va tiliga ega. Dasturning ma'lum bir tilni tanib olish va uni oddiy odamga tushunarli bo'lgan belgilarga (harflar, raqamlar, boshqa belgilar) tarjima qilish qobiliyati dastur maxsus matn bilan ishlashi yoki qilmasligini aniqlaydi. Mashhur matnli kodlashlar orasida quyidagilar mavjud:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Ushbu nom dunyoda eng keng tarqalgan kodlashdir, chunki u universal standartning bir turi hisoblanadi.
Ko'pincha dasturning o'zi kodlashni taniydi va avtomatik ravishda unga o'tadi, lekin ba'zi hollarda foydalanuvchi dasturga tashqi ko'rinishini aytib berishi kerak. Shundagina u kodlangan belgilar bilan to'g'ri ishlashi mumkin.
CSV fayllarini ochish yoki txt fayllarini eksport qilishga urinishda Excel eng ko'p kodlash bilan bog'liq muammolarga duch keladi. Ko'pincha, ushbu fayllarni Excel orqali ochishda odatiy harflar o'rniga biz "krakozyabry" deb nomlangan g'alati belgilarni kuzatishimiz mumkin. Bunday holatlarda, dastur ma'lumotni to'g'ri ko'rsatishi uchun foydalanuvchi muayyan manipulyatsiyalarni bajarishi kerak. Ushbu muammoni hal qilishning bir necha yo'li mavjud.
1-usul: Notepad ++ yordamida kodlashni o'zgartirish
Afsuski, Excel-da har qanday matn turidagi kodlashni tezda o'zgartirishga imkon beradigan to'liq vositasi yo'q. Shu sababli, ushbu maqsadlar uchun ko'p bosqichli echimlardan foydalanish yoki uchinchi tomon dasturlarining yordamiga murojaat qilish kerak. Eng ishonchli usullardan biri bu Notepad ++ matn muharriridan foydalanish.
- Notepad ++ dasturini ishga tushiramiz. Elementni bosing Fayl. Ochilgan ro'yxatdan tanlang "Ochiq". Shu bilan bir qatorda, siz klaviaturada yorliqni terishingiz mumkin Ctrl + O.
- Faylni ochish oynasi boshlanadi. Biz Excel-da noto'g'ri ko'rsatilgan hujjat joylashgan katalogga o'tamiz. Uni tanlang va tugmani bosing. "Ochiq" oynaning pastki qismida.
- Fayl Notepad ++ muharriri oynasida ochiladi. Holat panelining o'ng tomonidagi oynaning pastki qismida hujjatning joriy kodlanishi joylashgan. Excel uni to'g'ri namoyish qilmagani uchun o'zgartirishlar talab qilinadi. Biz kalitlarning kombinatsiyasini yozamiz Ctrl + A barcha matnni tanlash uchun klaviaturada. Menyu elementini bosing "Kodlash". Ochilgan ro'yxatda tanlang UTF-8 ga aylantirish. Bu Unicode kodlash va Excel u bilan imkon qadar to'g'ri ishlaydi.
- Shundan so'ng, fayldagi o'zgarishlarni saqlash uchun asboblar panelidagi disketa tugmachasini bosing. Derazaning yuqori o'ng burchagidagi qizil kvadratdagi oq xoch ko'rinishidagi tugmachani bosib, Notepad ++ dasturini yoping.
- Faylni standart usulda Explorer orqali yoki Excel-da boshqa biron bir imkoniyatdan foydalangan holda ochamiz. Ko'rib turganingizdek, endi barcha belgilar to'g'ri ko'rsatiladi.
Ushbu usul uchinchi tomon dasturlaridan foydalanishga asoslangan bo'lishiga qaramay, fayllarni tarkibini Excelga kodlashning eng oson variantlaridan biri.
2-usul: Matn ustasidan foydalaning
Bunga qo'shimcha ravishda, siz dasturning ichki vositalari, ya'ni Matn ustasi yordamida konversiyani amalga oshirishingiz mumkin. G'alati narsa, ushbu vositadan foydalanish oldingi usulda tavsiflangan uchinchi tomon dasturidan foydalanishga qaraganda ancha murakkabroq.
- Biz Excel dasturini boshlaymiz. Ilovani o'zi faollashtirishi kerak va uning yordami bilan hujjatni ochmaslik kerak. Ya'ni, sizning oldingizda bo'sh varaq paydo bo'lishi kerak. Yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar". Ipdagi tugmachani bosing "Matndan"asboblar qutisiga joylashtirilgan "Tashqi ma'lumotlarni olish".
- Import qilingan matnli fayl oynasi ochiladi. U quyidagi formatlarning ochilishini qo'llab-quvvatlaydi:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Import qilingan fayl joylashgan joyning katalogiga o'ting, uni tanlang va tugmani bosing "Import".
- Matn ustasi oynasi ochiladi. Ko'rib turganingizdek, oldindan ko'rish maydonida belgilar noto'g'ri ko'rsatilgan. Dalada "Fayl formati" ochiladigan ro'yxatni oching va undagi kodlashni o'zgartiring Unicode (UTF-8).
Agar ma'lumotlar hali ham noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, biz oldindan ko'rish maydonidagi matnni o'qib bo'lgunga qadar boshqa kodlashlardan foydalanib tajriba o'tkazishga harakat qilamiz. Natija sizni qoniqtirgandan so'ng, tugmachani bosing "Keyingi".
- Quyidagi matn sehrgarining oynasi ochiladi. Bu erda siz ajratuvchi belgini o'zgartirishingiz mumkin, ammo standart sozlamalarni (tab) qoldirish tavsiya etiladi. Tugmani bosing "Keyingi".
- Oxirgi oynada siz ustunlar ma'lumotlari formatini o'zgartirishingiz mumkin:
- Umumiy;
- Matn
- Sana
- Ustunni o'tkazib yuborish
Bu erda parametrlarni qayta ishlangan tarkibning xususiyatini hisobga olgan holda o'rnatish kerak. Shundan so'ng, tugmachani bosing Bajarildi.
- Keyingi oynada ma'lumotlar joylashtiriladigan varaqdagi diapazonning yuqori chap hujayrasining koordinatalarini belgilang. Buni manzilni tegishli maydonga qo'lda yoki oddiygina varaqdagi kerakli katakchani ajratib ko'rsatish orqali amalga oshirish mumkin. Koordinatalar qo'shilgandan so'ng, oyna maydonidagi tugmachani bosing "OK".
- Shundan so'ng, matn varaqda bizga kerak bo'lgan kodlashda ko'rsatiladi. Agar uni jadvalga o'zgartirish kiritilsa, uni formatlashtirishi yoki jadval jadvalini tuzishi mumkin.
3-usul: faylni ma'lum kodlashda saqlang
Faylni to'g'ri displey bilan ochish kerak bo'lmaganda, teskari holat yuzaga keladi, ammo belgilangan kodlashda saqlanadi. Excel-da siz ushbu vazifani bajarishingiz mumkin.
- Yorliqqa o'ting Fayl. Elementni bosing "Sifatida saqlash".
- Hujjatni saqlash oynasi ochiladi. Explorer interfeysidan foydalanib, biz fayl saqlanadigan katalogni aniqlaymiz. Keyin biz ish daftarini standart Excel formatidan (xlsx) farq qiladigan formatda saqlamoqchi bo'lsak, biz fayl turini o'rnatamiz. Keyin parametrni bosing "Xizmat" va ochiladigan ro'yxatda tanlang Veb-hujjat parametrlari.
- Ochilgan oynada yorliqqa o'ting "Kodlash". Dalada Hujjatni saqlash ochiladigan ro'yxatni oching va ro'yxatdan zarur deb hisoblagan kodlash turini belgilang. Shundan so'ng, tugmachani bosing "OK".
- Oynaga qaytib boring "Hujjatni saqlash" va keyin tugmachani bosing Saqlash.
Siz belgilagan kodlashda hujjat qattiq diskda yoki olinadigan muhitda saqlanadi. Ammo shuni hisobga olish kerakki, endi har doim Excel-da saqlangan hujjatlar ushbu kodlashda saqlanadi. Buni o'zgartirish uchun siz yana oynaga o'tishingiz kerak Veb-hujjat parametrlari va sozlamalarni o'zgartiring.
Saqlangan matnning kodlash parametrlarini o'zgartirishning yana bir usuli mavjud.
- Yorliqda bo'lish Faylelementni bosing "Tanlovlar".
- Excel parametrlari oynasi ochiladi. Pastki qismni tanlang "Kengaytirilgan" oynaning chap tomonida joylashgan ro'yxatdan. Sozlamalar blokiga derazaning o'rtasini aylantiring "Umumiy". Keyin tugmachani bosing Veb-sahifa sozlamalari.
- Bizga allaqachon tanish bo'lgan oyna ochiladi Veb-hujjat parametrlari, bu erda biz ilgari aytib o'tgan harakatlarning barchasini qilyapmiz.
Endi Excel-da saqlangan har qanday hujjat siz o'rnatgan aniq kodlashga ega bo'ladi.
Ko'rib turganingizdek, Excel-da matnni bir kodlashdan boshqasiga tez va qulay ravishda o'zgartirishga imkon beradigan vosita yo'q. Matn ustasi juda noqulay funksiyalarga ega va bunday protsedura uchun zarur bo'lmagan ko'plab xususiyatlarga ega. Undan foydalanib, siz ushbu jarayonga bevosita ta'sir qilmaydigan, ammo boshqa maqsadlar uchun xizmat qiladigan bir necha bosqichlardan o'tishingiz kerak bo'ladi. Hatto uchinchi tomon Notepad ++ matn muharriri orqali ishlash bu holatda ham biroz osonroq ko'rinadi. Fayllarni berilgan kodlashda Excel-da saqlash, shuningdek, har safar ushbu parametrni o'zgartirishni xohlaganingizda, dasturning global sozlamalarini o'zgartirishingiz kerakligi bilan murakkablashadi.
