Excel-da ishlashda eng muhim jarayonlardan biri bu formatlashdir. Uning yordami bilan nafaqat jadvalning ko'rinishi, balki dasturning ma'lum bir katakchada yoki diapazonda joylashgan ma'lumotlarini qanday qabul qilishi ko'rsatiladi. Ushbu vositaning ishlash tamoyillarini tushunmasdan turib, ushbu dasturni yaxshi o'zlashtirib bo'lmaydi. Keling, Excel-da qanday formatlash va undan qanday foydalanish kerakligini batafsil bilib olaylik.
Dars: Microsoft Word-da jadvallarni qanday formatlash kerak
Jadvalni formatlash
Formatlash - bu jadvallar va hisoblangan ma'lumotlarning vizual tarkibini sozlash bo'yicha barcha choralar majmui. Ushbu maydon juda ko'p parametrlarni o'zgartirishni o'z ichiga oladi: shrift o'lchami, turi va rangi, katak o'lchami, to'ldirish, chegaralar, ma'lumotlar formati, hizalama va boshqalar. Ushbu xususiyatlar haqida quyida batafsilroq gaplashamiz.
Avtomatik formatlash
Avtomatik formatlashni har qanday ma'lumotlar jadvaliga qo'llashingiz mumkin. Dastur belgilangan maydonni jadval shaklida formatlaydi va unga bir qator oldindan belgilangan xususiyatlarni beradi.
- Jadval yoki jadvalni tanlang.
- Yorliqda bo'lish "Uy" tugmachani bosing "Jadval shaklida formatlash". Ushbu tugma asboblar blokidagi lentada joylashgan. Uslublar. Shundan so'ng, uslublarning katta ro'yxati oldindan belgilab qo'yilgan xususiyatlar bilan foydalanuvchi o'z xohishiga ko'ra tanlashi mumkin. Faqat mos variantni bosing.
- Keyin kichkina oyna ochiladi, unda siz kiritilgan diapazon koordinatalarining to'g'riligini tasdiqlashingiz kerak. Agar ular noto'g'ri kiritilganligini aniqlasangiz, darhol o'zgartirish kiritishingiz mumkin. Parametrga e'tibor berish juda muhimdir Sarlavha jadvali. Agar jadvalingizda sarlavhalar bo'lsa (va aksariyat hollarda), bu parametr tekshirilishi kerak. Aks holda, uni olib tashlash kerak. Barcha sozlamalar tugagach, tugmachani bosing "OK".
Shundan so'ng, jadval tanlangan formatga ega bo'ladi. Ammo har doim aniqroq formatlash vositalari bilan tahrir qilinishi mumkin.
Formatlashtirishga o'tish
Avtomatik formatlashda keltirilgan xususiyatlar to'plami foydalanuvchilarni har doim ham qoniqtirmaydi. Bunday holda, maxsus vositalar yordamida jadvalni qo'lda formatlash mumkin.
Siz formatlash jadvallariga o'tishingiz mumkin, ya'ni ularning ko'rinishini kontekst menyusi orqali yoki lentadagi asboblardan foydalangan holda o'zgartirishingiz mumkin.
Kontekst menyusi orqali formatlash imkoniyatiga o'tish uchun quyidagi amallarni bajarish kerak.
- Biz formatlamoqchi bo'lgan jadvalning katakchasini yoki maydonini tanlang. Biz sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz. Kontekst menyusi ochiladi. Undagi elementni tanlang "Uyali format ...".
- Shundan so'ng, siz uyali formatlash oynasi ochiladi, unda siz har xil formatlashni amalga oshirishingiz mumkin.
Ip formatlash vositalari turli xil yorliqlarda mavjud, ammo ularning aksariyati yorliqda "Uy". Ularni ishlatish uchun varaqdagi tegishli elementni tanlashingiz kerak va keyin lentadagi asboblar tugmachasini bosing.
Ma'lumotni formatlash
Formatlashtirishning eng muhim turlaridan biri ma'lumotlar turi formatidir. Buning sababi shundaki, u ko'rsatiladigan ma'lumotning tashqi ko'rinishini shunchalik aniqlamaydi, chunki dasturga uni qanday qayta ishlash kerakligini aytadi. Excel raqamli, matnli, pul qiymatlari, sana va vaqt formatlarini mutlaqo boshqacha qayta ishlashni amalga oshiradi. Siz tanlangan diapazonning ma'lumot turini kontekst menyusi orqali va lentadagi vositadan formatlashingiz mumkin.
Agar siz oynani ochsangiz Hujayra formati kontekst menyusi orqali kerakli sozlamalar yorliqda joylashgan bo'ladi "Raqam" parametrlar blokida "Raqam formatlari". Aslida, bu yorliqdagi yagona blok. Bu erda ma'lumotlar formatlaridan biri tanlangan:
- Raqamli
- Matn
- Vaqt;
- Sana
- Naqd pul;
- Umumiy va boshqalar.
Tanlov amalga oshirilgandan so'ng siz tugmani bosishingiz kerak "OK".
Bundan tashqari, ba'zi parametrlar uchun qo'shimcha sozlamalar mavjud. Masalan, oynaning o'ng qismidagi raqam formati uchun kasr sonlar uchun qancha o'nlik kasrlarning paydo bo'lishini va raqamlar orasidagi raqamlar orasidagi ajratuvchini ko'rsatishni belgilashingiz mumkin.
Parametr uchun Sana ekranda sana qaysi shaklda ko'rsatilishini belgilash mumkin (faqat raqamlar, raqamlar va oylarning nomlari va boshqalar bo'yicha).
Format shunga o'xshash sozlamalarga ega. "Vaqt".
Agar tanlasangiz "Barcha formatlar"keyin bitta ro'yxatda ma'lumotlarni formatlashning barcha mavjud turlari ko'rsatiladi.
Agar ma'lumotni lenta orqali formatlashni xohlasangiz, unda yorliqda bo'lish "Uy", asboblar blokida joylashgan ochiladigan ro'yxatni bosishingiz kerak "Raqam". Shundan so'ng, asosiy formatlarning ro'yxati ochiladi. To'g'ri, u ilgari tasvirlangan versiyaga qaraganda hali ham batafsilroq.
Ammo, agar siz aniqroq formatlashni xohlasangiz, unda ushbu ro'yxatda elementni bosishingiz kerak "Boshqa raqam formatlari ...". Bizga allaqachon tanish bo'lgan oyna ochiladi Hujayra formati sozlamalarni o'zgartirishlarning to'liq ro'yxati bilan.
Dars: Excel-da hujayra formatini qanday o'zgartirish kerak
Hizalama
Jadvalda barcha vositalar to'plami keltirilgan Hizalama oynada Hujayra formati.
Tegishli parametrga yaqin joyda qushni o'rnatish bilan siz tanlangan kataklarni birlashtirasiz, avtomatik ravishda kengaytirasiz va matnni, agar u hujayra chegaralariga to'g'ri kelmasa, so'zlarga ko'ra uzatishingiz mumkin.
Bunga qo'shimcha ravishda, xuddi shu yorliqda, siz uyadagi matnni gorizontal va vertikal holda joylashtirishingiz mumkin.
Parametrda Yo'nalish jadval katakchasidagi matn burchagini sozlaydi.
Asboblar bloki Hizalama yorliqdagi lentada ham mavjud "Uy". Xuddi shu xususiyatlar oynada bo'lgani kabi taqdim etilgan. Hujayra formatiammo yanada qisqartirilgan versiyada.
Shrift
Yorliqda Shrift formatlash oynalarida tanlangan diapazonning shriftini sozlash uchun keng imkoniyatlar mavjud. Ushbu xususiyatlar quyidagi parametrlarni o'zgartirishni o'z ichiga oladi:
- shrift turi;
- yuz (kursiv, qalin, odatiy)
- hajmi
- rangi
- modifikatsiya (pastki satr, pastki satr, chiziq).
Lenta shu kabi imkoniyatlarga ega asboblar qutisiga ham ega, ular ham deyiladi Shrift.
Chegarasi
Yorliqda "Chegara" oynalarni formatlashda siz chiziq turini va uning rangini sozlashingiz mumkin. Bu chegara ichki yoki tashqi bo'lishini darhol aniqlaydi. Agar siz allaqachon jadvalda bo'lsa ham, chegarani olib tashlashingiz mumkin.
Ammo lentada chegaralarni sozlash uchun alohida vositalar bloki mavjud emas. Ushbu maqsadlar uchun yorliqda "Uy" asboblar guruhida joylashgan faqat bitta tugma tanlanadi Shrift.
Tozalash
Yorliqda "To'ldirish" oynalarni formatlashda siz jadval xujayralarining rangini o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz naqshlarni o'rnatishingiz mumkin.
Lentada, oldingi funktsiyada bo'lgani kabi, to'ldirish uchun faqat bitta tugma ta'kidlangan. Shuningdek, u asboblar blokida joylashgan. Shrift.
Agar taqdim etilgan standart ranglar sizga etarli bo'lmasa va stol rangiga o'ziga xoslikni qo'shmoqchi bo'lsangiz, u holda o'ting "Boshqa ranglar ...".
Shundan so'ng, ranglar va soyalarni aniqroq tanlash uchun oyna ochiladi.
Himoya
Excel-da hatto himoya qilish formatlash maydoniga tegishli. Oynada Hujayra formati Xuddi shu nomli yorliq mavjud. Unda, agar varaq qulflangan bo'lsa, tanlangan diapazon o'zgarishdan himoyalangan yoki himoyalanmaganligini ko'rsatishingiz mumkin. Siz darhol formulalarni yashirishni yoqishingiz mumkin.
Ipda shunga o'xshash funktsiyalarni tugmachani bosgandan keyin ko'rish mumkin. "Format"yorliqda joylashgan "Uy" asboblar qutisida "Hujayralar". Ko'rib turganingizdek, sozlamalar guruhi mavjud bo'lgan ro'yxat paydo bo'ladi "Himoya". Va bu erda siz nafaqat blokirovkalash holatida katakchaning xatti-harakatlarini sozlashingiz, balki formatlash oynasida bo'lgani kabi, varaqni bosish bilan darhol blokirovka qilishingiz mumkin. "Varaqni himoya qiling ...". Shunday qilib, bu lentadagi formatlash sozlamalari guruhi oynadagi o'xshash yorliqqa qaraganda kengroq funktsional imkoniyatlarga ega bo'lgan juda kam uchraydigan holatlardan biridir. Hujayra formati.
.
Dars: Excel-dagi o'zgarishlardan hujayrani qanday himoya qilish kerak
Ko'rib turganingizdek, Excel jadvallarni formatlash uchun juda keng funktsiyaga ega. Bunday holda, oldindan belgilangan xususiyatlarga ega uslublar uchun bir nechta variantlardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, oynadagi barcha vositalar to'plamidan foydalanib, aniqroq sozlashlarni amalga oshirishingiz mumkin. Hujayra formati va lentada. Kamdan kam holatlardan tashqari, formatlash oynasi lentaga qaraganda formatni o'zgartirish uchun ko'proq imkoniyatlarni taqdim etadi.
