Ko'p sonli qatorlar yoki ustunlarni o'z ichiga olgan jadvallar bilan ishlashda ma'lumotlarni tuzish masalasi dolzarb bo'lib qoladi. Excel-da bunga mos keladigan elementlarni guruhlash orqali erishish mumkin. Ushbu vosita nafaqat ma'lumotlarni qulay ravishda tuzishga, balki jadvalning boshqa qismlariga diqqatni jamlashga imkon beradigan keraksiz elementlarni vaqtincha yashirishga imkon beradi. Keling, Excel-da qanday guruhlashni bilib olaylik.
Guruhlarni sozlash
Guruhlarni guruhlarga o'tkazishdan oldin, ushbu vositani sozlashingiz kerak, shunda natija natijasi foydalanuvchi kutganiga yaqin bo'ladi.
- Yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar".
- Asboblar qutisining pastki chap burchagida "Tuzilma" Ipda mayda qiyshiq o'q bor. Unga bosing.
- Guruhlarni sozlash oynasi ochiladi. Ko'rinib turibdiki, ustunlardagi jami va nomlar ularning o'ng tomonida va pastki qismidagi satrlarda joylashgan. Bu ko'p foydalanuvchilarga ma'qul kelmaydi, chunki ism tepaga qo'yilganda qulayroqdir. Buning uchun tegishli elementni olib tashlang. Umuman olganda, har bir foydalanuvchi ushbu parametrlarni o'zi uchun sozlashi mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, siz darhol ushbu element yonidagi katakchani belgilab avtomatik jihozlarni yoqishingiz mumkin. Sozlamalar o'rnatilgandan so'ng, tugmachani bosing "OK".
Bu Excel-da guruhlash sozlamalarini yakunlaydi.
Satrlarni guruhlash
Keling, ma'lumotlarni qatorlarga ajrataylik.
- Ism va natijalarni qanday namoyish qilishni rejalashtirganimizga qarab, ustunlar guruhining tepasida yoki pastida chiziq qo'shing. Yangi katakka biz kontekstda mos keladigan ixtiyoriy nomni kiritamiz.
- Guruhlash kerak bo'lgan chiziqlarni tanlang, umumiy chiziqdan tashqari. Yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar".
- Asboblar qutisidagi lentada "Tuzilma" tugmachani bosing "Guruh".
- Kichkina oyna ochiladi, unda siz biz guruhlashni istagan javobni berishingiz kerak - satrlar yoki ustunlar. Kalitni holatiga qo'ying "Chiziqlar" va tugmachani bosing "OK".
Bu guruhni yaratishni yakunlaydi. Uni yo'q qilish uchun faqat "minus" belgisini bosing.
Guruhni qayta joyiga qo'yish uchun plyus belgisini bosing.
Ustunlarni guruhlash
Xuddi shunday, ustunlarni guruhlash ham amalga oshiriladi.
- Guruhlangan ma'lumotlarning o'ng yoki chap tomoniga yangi ustun qo'shing va unda tegishli guruh nomini ko'rsating.
- Guruhga kiradigan ustunlar ichidagi katakchalarni tanlang, nomlangan ustundan tashqari. Tugmani bosing "Guruh".
- Bu safar ochilgan oynada kalitni joyiga qo'ying Ustunlar. Tugmani bosing "OK".
Guruh tayyor. Xuddi shunday, guruhlash ustunlarida bo'lgani kabi, mos ravishda minus va ortiqcha belgilarni bosish orqali ularni yig'ish va kengaytirish mumkin.
Ichki guruhlarni yarating
Excel-da siz nafaqat birinchi tartibli guruhlarni, balki ichkariga kirgan guruhlarni ham yaratishingiz mumkin. Buning uchun ona guruhining kengaytirilgan holatida siz alohida guruhga o'tmoqchi bo'lgan ma'lum hujayralarni tanlashingiz kerak. Keyin ustunlar yoki satrlar bilan ishlayotganingizga qarab, yuqorida tavsiflangan protseduralardan birini bajarishingiz kerak.
Shundan so'ng, joylashtirilgan guruh tayyor bo'ladi. Siz bunday qo'shimchalarning cheksiz sonini yaratishingiz mumkin. Qatorlar yoki ustunlar guruhlanganiga qarab, varaqning chap yoki yuqori qismida joylashgan raqamlar bo'ylab harakatlanish ular orasida oson.
Guruhlash
Agar siz guruhni qayta formatlamoqchi bo'lsangiz yoki shunchaki yo'q qilmoqchi bo'lsangiz, uni guruhdan olib tashlashingiz kerak bo'ladi.
- Guruhlashtirilmagan ustunlar yoki satrlar katakchalarini tanlang. Tugmani bosing Guruhlashsozlash blokidagi lentada joylashgan "Tuzilma".
- Ko'rsatilgan oynada biz nimani ajratishimiz kerakligini tanlang: satrlar yoki ustunlar. Shundan so'ng, tugmachani bosing "OK".
Endi tanlangan guruhlar tarqatib yuboriladi va varaq tarkibi asl shaklini oladi.
Ko'rib turganingizdek, ustunlar yoki satrlar guruhini yaratish juda oddiy. Shu bilan birga, ushbu protseduradan so'ng foydalanuvchi stol bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtirishi mumkin, ayniqsa u juda katta bo'lsa. Bunday holda, ichki guruhlarni yaratish ham yordam berishi mumkin. Guruhlash ma'lumotni guruhlash kabi oson.
