Hujjatda bitta belgini (yoki belgilar guruhini) boshqasiga almashtirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Oddiy xatodan boshlanib, shablonni qayta ishlash yoki bo'shliqlarni olib tashlash bilan yakunlanadigan ko'plab sabablar bo'lishi mumkin. Microsoft Excel-dagi belgilarni tezda qanday almashtirishni bilib olaylik.
Excel-dagi belgilarni qanday almashtirish kerak
Albatta, bitta belgini boshqasiga almashtirishning eng oson usuli bu hujayralarni qo'lda tahrirlashdir. Ammo, amaliyot shuni ko'rsatadiki, bu usul har doim ham o'zgarishi kerak bo'lgan bir xil turdagi ramzlar soni juda katta songa yetishi mumkin bo'lgan keng miqyosli jadvallarda har doim ham oson emas. Hatto to'g'ri hujayralarni topish ham har bir narsani tahrirlash uchun sarflangan vaqtni aytmasdan, ko'p vaqt talab qilishi mumkin.
Yaxshiyamki, Excel vositasida sizga kerakli hujayralarni tezda topishga yordam beradigan va ulardagi belgi almashtirishni amalga oshiradigan "Topish va almashtirish" vositasi mavjud.
O'zgartirish bilan qidiring
Qidiruv bilan oddiy almashtirish ketma-ket va belgilangan belgilar to'plamini (raqamlar, so'zlar, belgilar va boshqalar) maxsus dasturiy vositadan foydalangan holda ushbu belgilar topilgandan keyin boshqasiga almashtirishni o'z ichiga oladi.
- Tugmani bosing Toping va ta'kidlangyorliqda joylashgan "Uy" sozlash blokida "Tahrirlash". Shundan so'ng paydo bo'lgan ro'yxatda elementga o'ting Almashtiring.
- Oyna ochiladi Toping va o'zgartiring yorliqda Almashtiring. Dalada Toping topish va almashtirishni xohlagan raqam, so'zlar yoki belgilarni kiriting. Dalada "Bilan almashtirish" ma'lumotlar almashinuvini amalga oshiramiz.
Ko'rib turganingizdek, oynaning pastki qismida almashtirish tugmachalari mavjud - Hamma narsani almashtiring va Almashtiring, va qidirish tugmalari - Barchasini toping va "Keyingisini toping". Tugmani bosing "Keyingisini toping".
- Shundan so'ng, hujjat qidirilayotgan so'zni qidiradi. Odatiy bo'lib, qidirish yo'nalishi chiziq bo'ylab amalga oshiriladi. Kursor mos keladigan birinchi natijada to'xtaydi. Uyaning tarkibini almashtirish uchun tugmani bosing Almashtiring.
- Ma'lumotlarni qidirishni davom ettirish uchun yana tugmani bosing "Keyingisini toping". Xuddi shu tarzda, biz quyidagi natijani o'zgartiramiz va hokazo.
Siz darhol so'rovingizni qondiradigan barcha natijalarni topishingiz mumkin.
- Qidiruv so'rovini va almashtirish belgilarini kiritgandan so'ng, tugmani bosing Barchasini toping.
- Barcha tegishli hujayralar qidirilmoqda. Har bir katakning qiymati va manzilini ko'rsatadigan ularning ro'yxati oynaning pastki qismida ochiladi. Endi siz almashtirishni amalga oshirmoqchi bo'lgan har qanday katakchani bosib, tugmani bosishingiz mumkin Almashtiring.
- Qiymat o'zgartiriladi va foydalanuvchi takroriy protsedura uchun kerakli natijani qidirish uchun qidiruv natijalarini qidirishni davom ettirishi mumkin.
Avtomatik almashtirish
Siz bitta tugmachani bosgan holda avtomatik almashtirishni amalga oshirishingiz mumkin. Buning uchun o'zgartirilishi kerak bo'lgan qiymatlar va almashtiriladigan qiymatlarni kiritgandan so'ng tugmani bosing Barchasini almashtiring.
Jarayon deyarli darhol amalga oshiriladi.
Ushbu usulning afzalliklari tezlik va qulaylikdir. Asosiy kamchilik shundaki, kiritilgan belgilar barcha kataklarda almashtirilishi kerakligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Agar oldingi usullarda o'zgartirish uchun kerakli hujayralarni topish va tanlash imkoniyati mavjud bo'lsa, unda ushbu imkoniyatdan foydalanganda bu imkoniyat chiqarib tashlanadi.
Dars: Excel-da nuqtani vergul bilan qanday almashtirish kerak
Qo'shimcha variantlar
Bundan tashqari, qo'shimcha parametrlar bilan kengaytirilgan qidiruv va almashtirish imkoniyati mavjud.
- "O'zgartirish" yorlig'ida, "Toping va o'zgartiring" oynasida, "Parametrlar" tugmachasini bosing.
- Kengaytirilgan parametrlar oynasi ochiladi. Kengaytirilgan qidirish oynasi bilan deyarli bir xil. Faqatgina farq - sozlash blokining mavjudligi. "Bilan almashtirish".
Oynaning pastki qismi o'zgartirilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni qidirish uchun javobgardir. Bu erda siz qayerda qidirishni (varaqda yoki kitob bo'ylab) va qanday qidirishni (satr yoki ustun bo'yicha) belgilashingiz mumkin. Oddiy qidiruvdan farqli o'laroq, almashtirishni izlash faqat formulalar, ya'ni uyani tanlashda formulalar satrida ko'rsatilgan qiymatlar orqali amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, o'sha erda, katakchalarni belgilash yoki belgini olib tashlash orqali siz harflarga mos keladigan harflarni qidirish kerakligini yoki kataklardagi aniq mosliklarni qidirish kerakligini belgilashingiz mumkin.
Shuningdek, siz qidirish qaysi formatda amalga oshirilishini belgilashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Topish" parametrining qarshisidagi "Formatlash" tugmachasini bosing.
Shundan so'ng, oynani ochasiz, unda siz qidirish uchun kataklarning formatini belgilashingiz mumkin.
Faqatgina qiymat kiritilishi kerak bo'lgan parametr bir xil uyali format bo'ladi. Kiritilgan qiymatning formatini tanlash uchun "Shu bilan almashtirish ..." parametrining qarshisida xuddi shu nomli tugmachani bosing.
Xuddi shu oyna oldingi holatda bo'lgani kabi ochiladi. Bu ma'lumotlar almashtirilgandan so'ng hujayralar qanday formatlanishini belgilaydi. Siz hizalanishni, raqam formatlarini, katak rangini, chegaralarni va boshqalarni o'rnatishingiz mumkin.
Bundan tashqari, tugmachaning ostidagi ochiladigan ro'yxatdagi tegishli elementni bosish orqali "Format", formatni varaqdagi istalgan tanlangan katakka bir xil qilib o'rnatishingiz mumkin, shunchaki uni tanlang.
Qo'shimcha qidirish terminatori qidirish va almashtirish amalga oshiriladigan hujayralar oralig'ining belgisi bo'lishi mumkin. Buning uchun kerakli diapazonni qo'lda tanlang.
- "Topish" va "... bilan almashtirish" maydonlariga tegishli qiymatlarni kiritishni unutmang. Barcha sozlamalar ko'rsatilganida, biz protsedura usulini tanlaymiz. Yoki "Hammasini almashtirish" tugmachasini bosing, va kiritilgan ma'lumotlar bo'yicha almashtirish avtomatik ravishda amalga oshiriladi yoki "Barchasini topish" tugmachasini bosing va yuqorida tavsiflangan algoritmga binoan har bir katakchada alohida-alohida joylanadi.
Dars: Excel-da qanday qidirish kerak
Ko'rib turganingizdek, Microsoft Excel jadvallarda ma'lumotlarni topish va almashtirish uchun juda funktsional va qulay vositani taqdim etadi. Agar siz mutlaqo bir xil turdagi qiymatlarni ma'lum bir ifoda bilan almashtirishingiz kerak bo'lsa, buni faqat bitta tugmachani bosib amalga oshirish mumkin. Agar tanlovni batafsilroq bajarish kerak bo'lsa, unda ushbu xususiyat ushbu jadval protsessorida to'liq taqdim etilgan.
