Xavfsizlik va ma'lumotlarni himoya qilish zamonaviy axborot texnologiyalarini rivojlantirishning asosiy yo'nalishlaridan biridir. Ushbu muammoning dolzarbligi kamaymaydi, faqat o'sib bormoqda. Ma'lumotni himoya qilish ayniqsa muhim tijorat ma'lumotlarini saqlaydigan jadval fayllari uchun juda muhimdir. Keling, Excel fayllarini parol bilan qanday himoya qilishni bilib olaylik.
Parol sozlamalari
Dasturni ishlab chiquvchilar Excel fayllarida parolni o'rnatishning muhimligini juda yaxshi tushunishdi, shuning uchun ular bir vaqtning o'zida ushbu protsedurani bajarish uchun bir nechta variantni amalga oshirishdi. Shu bilan birga, kitobni ochish uchun ham, o'zgartirish uchun ham kalitni o'rnatish mumkin.
1-usul: faylni saqlashda parolni o'rnating
Bitta usul - bu Excel ish daftarini saqlashda parolni to'g'ridan-to'g'ri o'rnatish.
- Yorliqqa o'ting Fayl Excel dasturlari.
- Elementni bosing "Sifatida saqlash".
- Ochilgan oynada kitobni saqlang, tugmani bosing "Xizmat"eng pastki qismida joylashgan. Ko'rsatilgan menyuda tanlang "Umumiy imkoniyatlar ...".
- Yana bir kichik oyna ochiladi. Faqat unda siz fayl uchun parolni ko'rsatishingiz mumkin. Dalada "Ochish uchun parol" kitobni ochishda ko'rsatishingiz kerak bo'lgan kalit so'zni kiriting. Dalada "Parolni o'zgartirish" ushbu faylni tahrirlash kerak bo'lsa, kiritilishi kerak bo'lgan kalitni kiriting.
Agar siz uchinchi tomonga faylingizni tahrirlashiga to'sqinlik qilmoqchi bo'lsangiz, lekin bepul ko'rishga kirish huquqini qoldirmoqchi bo'lsangiz, unda bu holda faqat birinchi parolni kiriting. Agar ikkita tugmacha ko'rsatilgan bo'lsa, faylni ochganingizda ikkalasini ham kiritish talab qilinadi. Agar foydalanuvchi ulardan faqat bittasini bilsa, ma'lumotni tahrirlash imkoniyatisiz unga faqat o'qish mumkin bo'ladi. Aksincha, u biron bir narsani tahrir qilishi mumkin, ammo bu o'zgarishlarni saqlamang. Siz asl hujjatni o'zgartirmasdan faqat nusxa sifatida saqlashingiz mumkin.
Bunga qo'shimcha ravishda, darhol yonidagi katakchani belgilashingiz mumkin "Faqat o'qish uchun kirishni tavsiya qilish".
Bunday holda, har ikkala parolni biladigan foydalanuvchi uchun ham fayl asl holatida asboblar panelisiz ochiladi. Ammo, agar xohlasa, u har doim tegishli tugmani bosib ushbu panelni ochishi mumkin.
Umumiy sozlash oynasidagi barcha sozlamalar tugallangandan so'ng tugmani bosing "OK".
- Kalitni yana kiritishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Bu foydalanuvchi birinchi marta xato yuzaga kelganda xato qilmasligi uchun amalga oshiriladi. Tugmani bosing "OK". Agar kalit so'zlar bir-biriga mos kelmasa, dastur parolni qayta kiritishni taklif qiladi.
- Shundan so'ng biz yana fayllarni saqlash oynasiga qaytamiz. Bu erda siz ixtiyoriy ravishda uning nomini o'zgartirishingiz va u joylashgan katalogni aniqlashingiz mumkin. Bularning barchasi tugagach, tugmachani bosing Saqlash.
Shunday qilib, biz Excel faylini himoya qildik. Endi uni ochish va tahrirlash uchun siz tegishli parollarni kiritishingiz kerak.
2-usul: "Tafsilotlar" bo'limiga parol qo'ying
Ikkinchi usul, Excel qismida parol o'rnatishni o'z ichiga oladi "Tafsilotlar".
- So'nggi marta bo'lgani kabi, yorliqqa o'ting Fayl.
- Bo'limda "Tafsilotlar" tugmachani bosing Faylni himoya qilish. Fayl tugmachasi yordamida mumkin bo'lgan himoya variantlari ro'yxati ochiladi. Ko'rinib turibdiki, bu erda siz nafaqat faylni, balki alohida varaqni ham parol bilan himoyalashingiz, shuningdek, kitob tarkibidagi o'zgarishlar uchun himoya o'rnatishingiz mumkin.
- Agar to'xtasak "Parol bilan shifrlash", siz kalit so'zni kiritishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Ushbu parol biz faylni saqlashda avvalgi usulda ishlatgan kitobni ochish kalitiga mos keladi. Ma'lumotni kiritgandan so'ng, tugmachani bosing "OK". Endi kalitni bilmasdan hech kim faylni ocholmaydi.
- Elementni tanlashda Hozirgi varaqni himoya qiling juda ko'p sozlamalarga ega oyna ochiladi. Shuningdek, parolni kiritish uchun oyna mavjud. Ushbu vosita sizga ma'lum bir varaqni tahrirlashdan himoya qilishga imkon beradi. Shu bilan birga, tejash orqali o'zgarishlardan himoyalanishdan farqli o'laroq, ushbu usul hatto varaqning o'zgartirilgan nusxasini yaratish imkoniyatini ham bermaydi. Umuman kitobni saqlash mumkin bo'lsa ham, undagi barcha harakatlar bloklanadi.
Foydalanuvchi tegishli elementlarni belgilash orqali o'zi himoya darajasini o'rnatishi mumkin. Odatiy bo'lib, parolga ega bo'lmagan foydalanuvchi uchun barcha harakatlar varaqda faqat hujayralarni tanlashga imkon beradi. Ammo, hujjat muallifi satrlar va ustunlarni formatlash, qo'shish va o'chirish, saralash, avtofiltrni qo'llash, ob'yektlar va skriptlarni o'zgartirish va boshqalarga ruxsat berishi mumkin. Siz deyarli har qanday harakatlardan himoyani olib tashlashingiz mumkin. Sozlamalarni o'rnatgandan so'ng tugmani bosing "OK".
- Biror narsani bosganingizda "Kitob tuzilishini himoya qiling" Siz hujjat tuzilishini himoya qilishni o'rnatishingiz mumkin. Sozlamalar parol bilan ham, unsiz ham blokirovka qilingan tuzilishdagi o'zgarishlarni blokirovka qilishni ta'minlaydi. Birinchi holda, bu "ahmoqdan himoya qilish" deb nomlanadi, ya'ni beixtiyor xatti-harakatlardan. Ikkinchi holda, bu boshqa foydalanuvchilar tomonidan hujjatni qasddan o'zgartirishdan himoya qilishdir.
3-usul: parolni o'rnating va uni "Ko'rib chiqish" yorlig'ida olib tashlang
Parolni o'rnatish qobiliyati yorliqda ham mavjud "Sharh".
- Yuqoridagi yorliqqa o'ting.
- Biz asboblar blokini qidirmoqdamiz "O'zgartirish" lentada. Tugmani bosing Sahifani himoya qiling, yoki Kitobni himoya qiling. Ushbu tugmalar elementlarga to'liq mos keladi Hozirgi varaqni himoya qiling va "Kitob tuzilishini himoya qiling" bo'limda "Tafsilotlar"biz yuqorida aytib o'tgan edik. Keyingi harakatlar ham mutlaqo o'xshashdir.
- Parolni olib tashlash uchun siz tugmani bosishingiz kerak "Himoyani varaqdan olib tashlash" lentada va tegishli kalit so'zni kiriting.
Ko'rinib turibdiki, Microsoft Excel faylni parol bilan himoya qilishning bir nechta usulini taklif etadi, bu ham qasddan xakerlardan, ham bexabar harakatlardan. Siz kitobni ochishda ham, uning tarkibiy elementlarini tahrirlashda yoki o'zgartirishda parol bilan himoya qilishingiz mumkin. Bunday holda, muallif hujjatni qanday o'zgarishlardan himoya qilishni xohlashini o'zi aniqlay oladi.
