Microsoft Excel-ning turli xil funktsiyalari orasida avtoulov filtrini ajratib ko'rsatish kerak. Bu keraksiz ma'lumotlarni filtrlashga yordam beradi va faqat hozirda foydalanuvchi kerak bo'lgan narsalarni qoldiradi. Keling, Microsoft Excel-dagi avtoulovni sozlash va sozlash xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.
Filtrni yoqing
Avtomatik filtr sozlamalari bilan ishlash uchun, avvalo, filtrni yoqishingiz kerak. Buning ikkita usuli mavjud. Filtrni qo'llamoqchi bo'lgan jadvalning har qanday katagiga bosing. Keyin, "Uy" yorlig'ida, lentadagi "Tahrirlash" asboblar panelida joylashgan "Saralash va filtr" tugmachasini bosing. Ochilgan menyuda "Filtr" bandini tanlang.
Filtrni ikkinchi usulda yoqish uchun "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Keyin, birinchi holatda bo'lgani kabi, jadvaldagi hujayralardan birini bosishingiz kerak. Yakuniy bosqichda siz lentadagi "Saralash va filtr" asboblar panelida joylashgan "Filtr" tugmachasini bosishingiz kerak.
Ushbu usullardan birini ishlatganda filtrlash funktsiyasi yoqiladi. Bunga stol sarlavhasining har bir katakchasida pastga qaragan o'qlari yozilgan kvadratchalar ko'rinishidagi piktogrammalarning ko'rinishi dalolat beradi.
Filtrdan foydalanish
Filtrdan foydalanish uchun siz qiymatini filtrlamoqchi bo'lgan ustundagi belgini bosing. Shundan so'ng, biz yashirishimiz kerak bo'lgan qiymatlarni belgilashingiz mumkin bo'lgan menyu ochiladi.
Bu amalga oshirilgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, jadvalda biz belgilagan qiymatlari bo'lgan barcha satrlar yo'qoladi.
Avtomatik filtrni sozlash
Avtomatik filtrni sozlash uchun bir xil menyuda turib, "Matn filtrlari" "Raqamli filtrlar" yoki "Sana bo'yicha filtrlar" (ustunlar katakchalari formatiga qarab), so'ng "Custom filtr ..." yozuviga o'ting. .
Shundan so'ng, foydalanuvchi avtomatik filtri ochiladi.
Ko'rinib turibdiki, foydalanuvchi avtofiltrida siz bitta ma'lumotni birdaniga ikki qiymat bo'yicha filtrlashingiz mumkin. Agar oddiy filtrda faqat ustunlardagi qiymatlarni keraksiz qiymatlarni yo'q qilish yo'li bilan tanlash mumkin bo'lsa, unda siz qo'shimcha parametrlarning butun arsenalidan foydalanishingiz mumkin. Shaxsiy avtoulov filtridan foydalanib, mos keladigan maydonlardagi ustunlardan istalgan ikkita qiymatni tanlashingiz va ularga quyidagi parametrlarni qo'llashingiz mumkin:
- Teng;
- Teng emas;
- Ko'proq;
- Kamroq
- Katta yoki teng;
- Kam yoki teng;
- Bilan boshlanadi;
- Boshlamaydi;
- Tugaydi;
- Tugamaydi;
- Tarkibida;
- Tarkibida yo'q
Shu bilan birga, biz birdaniga ikkita ma'lumotlar qiymatini yoki ulardan bittasini darhol qo'llashni tanlashimiz mumkin. Rejimni tanlash "va / yoki" tugmachasi yordamida o'rnatilishi mumkin.
Masalan, ish haqi haqidagi ustunda biz foydalanuvchiga "10000 dan ortiq" birinchi qiymatiga va ikkinchi ko'rsatkichga ko'ra "12821 dan ko'p yoki unga teng", shu jumladan "va" rejimiga ko'ra avtofil o'rnatamiz.
"OK" tugmachasini bosgandan so'ng, jadvalda "Ish haqi miqdori" ustunlaridagi 12821 dan katta yoki teng qiymatga ega bo'lgan satrlar qoladi, chunki ikkala shart ham bajarilishi kerak.
Kalitni "yoki" rejimiga qo'ying va "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, bu holda, hatto belgilangan mezonlardan biriga mos keladigan satrlar ham ko'rinadigan natijalarga tushadi. 10000 dan ortiq qiymatga ega bo'lgan barcha satrlar ushbu jadvalga tushadi.
Misoldan foydalanib, avtoulov filtri keraksiz ma'lumotlardan ma'lumotlarni tanlash uchun qulay vosita ekanligini aniqladik. Foydalanuvchi tomonidan belgilangan avtomatik filtrdan foydalanib, filtrlash standart rejimga qaraganda ancha ko'p parametrlar bilan amalga oshirilishi mumkin.
