Ko'pincha jadvalni Microsoft Excel-dan Word-ga o'tkazish kerak, aksincha, lekin shunga qaramay, teskari ko'chish holatlari kam uchraydi. Masalan, ma'lumotlarni hisoblashda jadval muharririning funktsional imkoniyatlaridan foydalanish uchun ba'zan jadvalni Word-da yaratilgan Excel-ga o'tkazishingiz kerak bo'ladi. Keling, ushbu yo'nalishda jadvallarni ko'chirishning qanday usullari mavjudligini bilib olamiz.
Oddiy nusxa
Jadvalni boshqa joyga ko'chirishning eng oson usuli bu oddiy nusxalash usulidan foydalanish. Buning uchun Word dasturidagi jadvalni tanlang, sahifani o'ng tugmasini bosing va paydo bo'lgan kontekst menyusidagi "Nusxalash" bandini tanlang. Buning o'rniga, lentaning yuqori qismida joylashgan "Nusxalash" tugmachasini bosishingiz mumkin. Yana bir variant, jadvalni ajratib bo'lgandan so'ng, Ctrl + C tugmachalarini bosishni o'z ichiga oladi.
Shunday qilib, biz stoldan nusxa ko'chirdik. Endi biz uni Excel ish varag'iga joylashtirishimiz kerak. Microsoft Excel dasturini ishga tushiramiz. Biz stolni joylashtirmoqchi bo'lgan varaqning joyidagi katakchani bosamiz. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu katak joylashtirilgan jadvalning chap eng yuqori chap hujayrasi bo'ladi. Shu sababli biz jadvalni joylashtirishni rejalashtirishda davom etishimiz kerak.
Biz varaqni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz va kontekst menyusida kiritish variantlarida "Asl formatlashni saqlash" qiymatini tanlang. Ipning chap chetida joylashgan "Qo'shish" tugmachasini bosib, jadval qo'shishingiz mumkin. Yoki Ctrl + V klaviatura yorliqlarini kiritish imkoniyati mavjud.
Shundan so'ng, jadval Microsoft Excel ish varag'iga kiritiladi. Varaqdagi kataklar kiritilgan jadvaldagi kataklar bilan mos kelmasligi mumkin. Shuning uchun, stol ko'rinishi uchun ularni cho'zish kerak.
Jadvalni import qilish
Bundan tashqari, ma'lumotlarni import qilish orqali jadvalni Word-dan Excel-ga o'tkazishning yanada murakkab usuli mavjud.
Word-dagi jadvalni oching. Uni tanlang. Keyinchalik "Layout" yorlig'iga o'ting va lentadagi "Ma'lumotlar" asboblar guruhida "Matnga aylantirish" tugmasini bosing.
O'zgartirish parametrlari oynasi ochiladi. "Ajratuvchi" parametrida kalit "Tab" ga o'rnatilishi kerak. Agar bunday bo'lmasa, kalitni ushbu joyga o'tkazing va "OK" tugmasini bosing.
"Fayl" yorlig'iga o'ting. "Saqlash ..." bandini tanlang.
Ochilgan oynada hujjatni saqlang, biz saqlamoqchi bo'lgan faylning kerakli joyini belgilang va agar odatiy nom sizni qoniqtirmasa, unga nom bering. Saqlangan fayl faqat jadvalni Word-dan Excel-ga o'tkazish uchun oraliq bo'lishiga qaramay, nomni o'zgartirish mantiqiy emas. Eng asosiysi, "Fayl turi" maydoniga "Oddiy matn" parametrini o'rnatish. "Saqlash" tugmasini bosing.
Faylni o'zgartirish oynasi ochiladi. Bu erda hech qanday o'zgartirish kiritishingiz shart emas, faqat matnni saqlagan kodlashni yodda tuting. "OK" tugmasini bosing.
Shundan so'ng biz Microsoft Excel dasturini ishga tushiramiz. "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Ipdagi "Tashqi ma'lumotlarni olish" sozlamalari blokida "Matndan" tugmasini bosing.
Import qilingan matnli fayl oynasi ochiladi. Biz ilgari Word-da saqlagan faylni qidirmoqdamiz, uni tanlang va "Import" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, Matn ustasi oynasi ochiladi. Ma'lumot formati sozlamalarida "Ajratilgan" parametrini tanlang. Matnli hujjatni Word-da saqlaganingizga ko'ra kodlashni o'rnating. Ko'pgina hollarda, bu "1251: kirill (Windows)." "Keyingi" tugmasini bosing.
Keyingi oynada, "Ajratuvchi belgi mavjud" sozlamasida, agar u sukut bo'yicha o'rnatilmagan bo'lsa, "Tab stop" holatiga o'tkazing. "Keyingi" tugmasini bosing.
Matn ustasining oxirgi oynasida ma'lumotlarni tarkibini hisobga olgan holda ustunlar shaklida formatlashingiz mumkin. Namunaviy ma'lumotlarni sintaktik tahlil qilishda ma'lum bir ustunni tanlaymiz va ma'lumotlar formatini sozlashda to'rtta variantdan birini tanlang:
- umumiy;
- matnli
- Sana
- ustunni o'tkazib yuboring.
Biz har bir ustun uchun alohida operatsiyani bajaramiz. Formatlashtirish oxirida "Finish" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, ma'lumotlarni import qilish oynasi ochiladi. Maydonda, joylashtirilgan jadvalning oxirgi yuqori chap hujayrasi bo'lgan uyaning manzilini qo'lda belgilang. Agar siz buni qo'lda qilishdan mahrum bo'lsangiz, maydonning o'ng tomonidagi tugmachani bosing.
Ochilgan oynada kerakli katakchani tanlang. Keyin maydonga kiritilgan ma'lumotlarning o'ng tomonidagi tugmachani bosing.
Ma'lumotni import qilish oynasiga qaytib, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, jadval joylashtirilgan.
Bundan tashqari, agar xohlasangiz, siz unga ko'rinadigan chegaralarni qo'yishingiz, shuningdek Microsoft Excel standart usullaridan foydalanib formatlashingiz mumkin.
Yuqorida jadvalni Word-dan Excel-ga o'tkazishning ikkita usuli keltirilgan. Birinchi usul ikkinchisiga qaraganda ancha sodda va butun protsedura ancha kam vaqt talab etadi. Shu bilan birga, ikkinchi usul qo'shimcha belgilar yo'qligini kafolatlaydi yoki birinchi yo'lni o'tkazishda juda mumkin bo'lgan uyali o'chirish. Shunday qilib, topshirish variantini aniqlash uchun siz jadvalning murakkabligidan va uning maqsadidan boshlashingiz kerak.
