MS Word matn protsessorida hujjatlar uchun avto-saqlash funktsiyasi juda yaxshi bajarilgan. Matnni yozish yoki faylga boshqa ma'lumotlarni qo'shish jarayonida dastur avtomatik ravishda zaxira nusxasini belgilangan vaqt oralig'ida saqlaydi.
Ushbu funktsiya qanday ishlashi haqida biz allaqachon yozgan edik, xuddi shu maqolada biz tegishli mavzu haqida gaplashamiz, ya'ni vaqtinchalik Word fayllari qaerda saqlanishini ko'rib chiqamiz. Bu zaxira nusxalari o'z vaqtida saqlanmagan, standart katalogda joylashgan va foydalanuvchi tomonidan belgilangan joyda saqlanmagan.
Dars: So‘zni avtosozlash funksiyasi
Nega kimdir vaqtinchalik fayllardan foydalanishi kerak? Ha, hech bo'lmaganda, foydalanuvchini saqlash uchun yo'l ko'rsatmagan hujjatni topish. Word ishi to'satdan to'xtatilgan taqdirda yaratilgan faylning so'nggi saqlangan versiyasi o'sha joyda saqlanadi. Ikkinchisi elektr energiyasining uzilishi yoki ishlamay qolishi, operatsion tizimdagi xatolar tufayli yuzaga kelishi mumkin.
Dars: Agar Word muzlatib qo'ysa, hujjatni qanday saqlash kerak
Vaqtinchalik fayllar bilan papkani qanday topish mumkin
Dasturda ishlayotganda to'g'ridan-to'g'ri yaratilgan Word hujjatlarining zaxira nusxalari yaratilgan katalogni topish uchun biz avtosozlash funktsiyasiga murojaat qilishimiz kerak. Aniqroq aytganda, uning sozlamalarida.
Izoh: Vaqtinchalik fayllarni qidirishni boshlashdan oldin, barcha ishlaydigan Microsoft Office oynalarini yopganingizga ishonch hosil qiling. Agar kerak bo'lsa, siz "Dispetcher" (tugmachalar kombinatsiyasi bilan chaqiriladi) orqali vazifani olib tashlashingiz mumkin "CTRL + SHIFT + ESC").
1. Word-ni oching va menyuga o'ting Fayl.
2. Bo'limni tanlang "Parametrlar".
3. Sizning oldingizda ochilgan oynada tanlang "Tejash".
4. Faqat shu oynada tejashning barcha standart usullari ko'rsatiladi.
Izoh: Agar foydalanuvchi standart parametrlarni o'zgartirgan bo'lsa, ular standart oynalar o'rniga bu oynada ko'rsatiladi.
5. Bo'limga e'tibor bering "Hujjatlarni saqlash", aniqrog'i, xatboshi "Avtomatik tiklash uchun ma'lumotlar katalogi". Qarama-qarshi bo'lgan yo'l sizni avtomatik ravishda saqlanadigan hujjatlarning so'nggi versiyalari saqlanadigan joyga olib boradi.
Xuddi shu oyna tufayli siz oxirgi saqlangan hujjatni ham topishingiz mumkin. Agar uning joylashgan joyini bilmasangiz, qarama-qarshi bo'lgan yo'lga e'tibor bering "Sukut bo'yicha mahalliy fayllarning joylashuvi".
6. Borishingiz kerak bo'lgan yo'lni eslab qoling yoki shunchaki nusxa ko'chiring va uni tizim qidiruvchisining qidirish satriga qo'ying. Belgilangan papkaga o'tish uchun "Enter" tugmasini bosing.
7. Hujjat nomiga yoki oxirgi o'zgartirish sanasi va vaqtiga asoslanib, sizga kerak bo'lganini toping.
Izoh: Vaqtinchalik fayllar ko'pincha ularda joylashgan hujjatlar bilan bir xil nomlangan papkalarda saqlanadi. To'g'ri, so'zlar orasidagi bo'shliqlar o'rniga, ular turdagi belgilarga ega «%20»tirnoqsiz.
8. Ushbu faylni kontekst menyusi orqali oching: hujjatni o'ng tugmasini bosing - "Ochish" - Microsoft Word. Faylni o'zingiz uchun qulay joyda saqlashni unutmasdan zaruriy o'zgarishlarni qiling.
Izoh: Ko'pgina hollarda, matn muharririning favqulodda o'chirilishi (tarmoq uzilishi yoki tizim xatolari), Word-ni qayta ochganingizda, siz ishlagan hujjatning so'nggi saqlangan versiyasini ochishni taklif qiladi. Vaqtinchalik faylni to'g'ridan-to'g'ri saqlangan papkadan ochganingizda ham xuddi shunday bo'ladi.
Dars: Saqlanmagan Word hujjatini qanday tiklash mumkin
Endi siz Microsoft Word dasturining vaqtinchalik fayllari qaerda saqlanishini bilasiz. Ushbu matn muharririda sizga nafaqat samarali, balki barqaror ishlashingizni (xatolar va nosozliklarsiz) chin dildan tilaymiz.
