Jadvallar bilan ishlashda ko'pincha umumiy natijalarga qo'shimcha ravishda oraliq jadvallarni yiqitish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Masalan, har bir alohida satrda kuniga ma'lum bir turdagi mahsulotni sotishdan tushgan tushum miqdorini ko'rsatadigan oy uchun tovarlarni sotish jadvalida, siz barcha mahsulotlarni sotishdan kunlik subtitrlarni qo'shishingiz mumkin va jadval oxirida korxona uchun jami oylik daromad miqdorini ko'rsating. Keling, Microsoft Excel-da qanday qilib pastki natijalarni qilishingiz mumkinligini bilib olaylik.
Funktsiyadan foydalanish shartlari
Ammo, afsuski, barcha jadvallar va ma'lumotlar to'plamlari ularga pastki natijalarni qo'llash uchun mos emas. Asosiy shartlar quyidagilarni o'z ichiga oladi.
- jadval oddiy hujayra maydoni formatida bo'lishi kerak;
- jadvalning sarlavhasi bitta satrdan iborat bo'lishi va varaqning birinchi qatoriga joylashtirilishi kerak;
- jadvalda bo'sh ma'lumotlar bo'lgan qatorlar bo'lmasligi kerak.
Qo'shimcha ma'lumotlarni yarating
Qo'shimcha ma'lumotlarni yaratish uchun Excel-dagi "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. Jadvaldagi istalgan uyani tanlang. Shundan so'ng, "Tuzilma" asboblar panelidagi lentada joylashgan "Subtotal" tugmachasini bosing.
Keyinchalik, pastki natijalarni sozlashni xohlagan oyna ochiladi. Ushbu misolda biz har bir kun uchun barcha mahsulotlarning umumiy daromadini ko'rishimiz kerak. Sana qiymati bir xil nomdagi ustunda joylashgan. Shuning uchun "Har safar o'zgarganda" maydonida "Sana" ustunini tanlang.
"Amaliyot" maydonida "Miqdor" qiymatini tanlang, chunki biz kun uchun miqdorni urishimiz kerak. Miqdorga qo'shimcha ravishda, boshqa ko'plab operatsiyalar mavjud, ular orasida:
- miqdor;
- maksimal;
- minimal;
- ishlash.
Daromad qiymatlari "Daromad miqdori, rub." Ustunida ko'rsatilgandan so'ng, "Jami bo'yicha qo'shish" maydonida biz uni ushbu jadvaldagi ustunlar ro'yxatidan tanlaymiz.
Bunga qo'shimcha ravishda, agar siz o'rnatilmagan bo'lsa, "Joriy qiymatlarni almashtiring" parametrining yonidagi katakchani belgilashingiz kerak. Bu, agar siz ora natijalarni hisoblash tartibini birinchi marta qilayotgan bo'lsangiz, xuddi shu yig'indilarning yozuvlarini takroriy takrorlamasangiz, jadvalni qayta hisoblashingizga imkon beradi.
Agar siz "Guruhlar orasidagi sahifaning oxiri" katagiga belgi qo'ysangiz, u holda bosib chiqarishda jadvalning har bir bloki alohida sahifada chop etiladi.
"Ma'lumotlar ostidagi jami" qiymatiga qarama-qarshi katakchani belgilab qo'yganingizda, yig'indilar ular qatoriga kiritilgan chiziqlar qatoriga o'rnatiladi. Agar ushbu katakchani olib tashlasangiz, natijalar satrlarning tepasida ko'rsatiladi. Ammo, o'zini o'zi qanchalik qulayligini foydalanuvchi o'zi belgilaydi. Ko'pgina shaxslar uchun yig'indilarni chiziqlar ostiga qo'yish qulayroqdir.
Barcha pastki ma'lumotlarni sozlash tugallangandan so'ng "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, pastki jadvallar bizning jadvalimizda paydo bo'ldi. Bundan tashqari, bitta satr ostida birlashtirilgan barcha qatorlar guruhlarini jadvalning chap tomonidagi minus belgisini bosish orqali aniq guruhga qarama-qarshi qo'yish mumkin.
Shunday qilib, ko'rinadigan faqat oraliq va umumiy natijalarni qoldirib, jadvaldagi barcha qatorlarni yig'ish mumkin.
Shuni ham ta'kidlash kerakki, jadvalning satrlarida ma'lumotlarni o'zgartirganda, pastki qism avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.
Formula "BOSHQARUV. Natija"
Bundan tashqari, "Funktsiyani qo'shish" tugmachasi orqali maxsus funktsiyani chaqirish imkoniyatidan foydalanib, subtitrlarni lentadagi tugma orqali emas, aks ettirish mumkin. Buni amalga oshirish uchun, pastki ma'lumotlar ko'rsatiladigan katakni bosgandan so'ng, formulalar satrining chap tomonida joylashgan belgilangan tugmachani bosing.
Funktsiya ustasi ochiladi. Funktsiyalar ro'yxati orasida biz "INTERMEDIATE. Natija" bandini qidiramiz. Uni tanlang va "OK" tugmasini bosing.
Funktsiya argumentlarini kiritish kerak bo'lgan oyna ochiladi. "Funktsiya raqami" qatoriga ma'lumotlarni qayta ishlashning o'n bitta variantidan birini kiritish kerak, xususan:
- arifmetik o'rtacha qiymat;
- hujayralar soni;
- to'ldirilgan hujayralar soni;
- tanlangan ma'lumotlar qatoridagi maksimal qiymat;
- minimal qiymat;
- hujayralardagi ma'lumotlar mahsuloti;
- namunaviy namunaviy og'ish;
- populyatsion standart og'ish;
- Miqdor
- namuna o'zgarishi;
- aholi soni bo'yicha tafovut.
Shunday qilib, biz ma'lum bir holatda qo'llanmoqchi bo'lgan harakat sonini kiritamiz.
"Bog'lanish 1" ustunida siz oraliq qiymatlarni o'rnatmoqchi bo'lgan kataklar uchun havolani ko'rsatishingiz kerak. Tarkibida to'rttadan ortiq bo'lmagan qatorlarni kiritishga ruxsat beriladi. Bir qator kataklarning koordinatalarini qo'shishda darhol keyingi qatorni qo'shish imkoniyati paydo bo'lgan oyna paydo bo'ladi.
Qatorni qo'lda kiritish hamma hollarda ham qulay emasligi sababli kirish formasining o'ng tomonidagi tugmachani bosishingiz mumkin.
Shu bilan birga, funktsiya argumenti oynasi minimallashtiriladi. Endi kursor yordamida kerakli ma'lumotlar qatorini tanlashingiz mumkin. Formaga avtomatik ravishda kiritilgandan so'ng, uning o'ng tomonidagi tugmachani bosing.
Funktsiya argumentlari oynasi yana ochiladi. Agar siz bir yoki bir nechta ma'lumot qatorlarini qo'shishingiz kerak bo'lsa, unda yuqorida tavsiflangan xuddi shu algoritmga muvofiq qo'shamiz. Aks holda, "OK" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, tanlangan ma'lumotlar oralig'ining pastki ma'lumotlari formulalar joylashgan kamerada hosil bo'ladi.
Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha: "INTERMEDIATE. Natija (funktsiya raqami; array_cells manzillari). Bizning holatlarimizda formulalar quyidagicha bo'ladi:" INTERMEDIARY. Natija (9; C2: C6). Ushbu funktsiyani ushbu sintaksisdan foydalanib hujayralarga kiritish mumkin. va qo'lda, Funktsiya Sehrgarini chaqirmasdan, faqat hujayradagi formulaning oldida "=" belgisini qo'yishni unutmasligingiz kerak.
Ko'rib turganingizdek, oraliq natijalarni shakllantirishning ikkita asosiy usuli mavjud: lentadagi tugma orqali va maxsus formuladan. Bundan tashqari, foydalanuvchi jami sifatida qaysi qiymat ko'rsatilishini belgilashi kerak: yig'indisi, minimal, o'rtacha, maksimal qiymati va boshqalar.
