PDF o'qish uchun eng mashhur formatlardan biri hisoblanadi. Ammo, ushbu formatdagi ma'lumotlar bilan ishlash juda qulay emas. Ma'lumotni tahrirlash uchun uni qulayroq formatga tarjima qilish unchalik oson emas. Ko'pincha, turli xil konversiya vositalaridan foydalanganda, bir formatdan boshqasiga o'tkazishda ma'lumot yo'qoladi yoki u yangi hujjatda noto'g'ri ko'rsatilgan. Keling, qanday qilib PDF fayllarini Microsoft Excel tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan formatlarga o'zgartira olishingizni ko'rib chiqamiz.
Konversiya usullari
Darhol ta'kidlash kerakki, Microsoft Excel dasturida PDF-ni boshqa formatlarga o'tkazish mumkin bo'lgan ichki vositalar yo'q. Bundan tashqari, ushbu dastur hatto PDF faylini ham ocholmaydi.
PDF-ni Excel-ga aylantirishning asosiy usullaridan quyidagi variantlarni ajratib ko'rsatish kerak.
- maxsus konversiya dasturlari yordamida konversiya;
- PDF o'quvchilaridan foydalangan holda konversiya
- onlayn xizmatlardan foydalanish.
Ushbu variantlar haqida quyida gaplashamiz.
PDF Reader yordamida aylantirish
PDF fayllarini o'qish uchun eng mashhur dasturlardan biri bu Adobe Acrobat Reader ilovasi. Uning vositalaridan foydalanib, PDF-ni Excel-ga o'tkazish protsedurasining bir qismini bajarishingiz mumkin. Ushbu jarayonning ikkinchi yarmi allaqachon Microsoft Excel dasturida bajarilishi kerak.
PDF faylini Acrobat Reader-da oching. Agar ushbu dastur PDF fayllarini ko'rish uchun sukut bo'yicha o'rnatilgan bo'lsa, uni oddiygina faylni bosish orqali amalga oshirish mumkin. Agar dastur sukut bo'yicha o'rnatilmagan bo'lsa, unda siz Windows Explorer menyusida "ochish bilan" funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin.
Bundan tashqari, Acrobat Reader dasturini ishga tushirishingiz va ushbu dastur menyusidagi "Fayl" va "Ochish" bandlariga o'tishingiz mumkin.
Ochmoqchi bo'lgan faylni tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi va "Ochish" tugmasini bosing.
Hujjat ochilgandan so'ng, siz yana "Fayl" tugmachasini bosishingiz kerak, ammo bu safar "Boshqa sifatida saqlash" va "Matn ..." menyu bandlariga o'ting.
Ochilgan oynada txt formatidagi fayl saqlanadigan katalogni tanlang va "Saqlash" tugmasini bosing.
Siz Acrobat Reader-ni yopishingiz mumkin. Keyinchalik, har qanday matn muharririda, masalan, standart Windows Notepad-da saqlangan hujjatni oching. Butun matni yoki biz Excel fayliga joylashtirmoqchi bo'lgan matnning bir qismini nusxalash.
Shundan so'ng biz Microsoft Excel dasturini ishga tushiramiz. (A1) varaqning yuqori chap hujayrasini o'ng tugmasini bosing va paydo bo'lgan menyuda "Insert ..." bandini tanlang.
Keyinchalik, kiritilgan matnning birinchi ustunini bosish orqali "Ma'lumotlar" yorlig'iga o'ting. U erda "Ma'lumotlar bilan ishlash" vositalari guruhida "Ustundagi matn" tugmachasini bosing. Shuni ta'kidlash kerakki, bu holda uzatilgan matnni o'z ichiga olgan ustunlardan birini ajratib ko'rsatish kerak.
Keyin Matn ustasi oynasi ochiladi. Unda "Manba ma'lumot formati" deb nomlangan bo'limda siz kalit "ajratilgan" holatda ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Agar bunday bo'lmasa, uni kerakli holatda o'zgartirishingiz kerak. Shundan so'ng, "Keyingi" tugmasini bosing.
Ajratuvchi belgilar ro'yxatida bo'sh joy satrining yonidagi katakchani belgilang va teskari belgidan barcha belgilarni olib tashlang.
Ochilgan oynada, "Ustun ma'lumotlar formati" parametr blokida, siz "Matn" holatiga o'tish kerak. "Qo'yish" yozuvi oldida varaqning har qanday ustunini ko'rsating. Agar siz uning manzilini qanday ro'yxatdan o'tkazishni bilmasangiz, shunchaki ma'lumotlarni kiritish formasi yonidagi tugmachani bosing.
Shu bilan birga, Sehrgar ustasi qulab tushadi va siz ko'rsatmoqchi bo'lgan ustunni qo'lda bosishingiz kerak bo'ladi. Shundan so'ng, uning manzili maydonda paydo bo'ladi. Maydonning o'ng tomonidagi tugmachani bosishingiz kerak.
Matn ustasi yana ochiladi. Ushbu oynada barcha sozlamalar kiritilgan, shuning uchun "Finish" tugmasini bosing.
Shunga o'xshash operatsiya PDF hujjatidan Excel varag'iga ko'chirilgan har bir ustun bilan bajarilishi kerak. Shundan so'ng, ma'lumotlar yaxshilanadi. Ular faqat standart usulda saqlanishi mumkin.
Uchinchi tomon dasturlari yordamida konvertatsiya qilish
Uchinchi tomon dasturlari yordamida PDF hujjatini Excelga o'tkazish, shubhasiz, ancha oson. Ushbu protsedurani bajarish uchun eng qulay dasturlardan biri bu Total PDF Converter.
O'zgartirish jarayonini boshlash uchun dasturni ishga tushiring. Keyin, chap qismida, faylimiz joylashgan katalogni oching. Dastur oynasining markaziy qismida belgini belgilab kerakli hujjatni tanlang. Asboblar panelida "XLS" tugmasini bosing.
Tayyor hujjatning chiqish papkasini o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi (asliga ko'ra u asl nusxa bilan bir xil) va boshqa sozlashlarni amalga oshirishingiz mumkin. Ammo, aksariyat hollarda, sukut bo'yicha o'rnatilgan sozlamalar etarli. Shuning uchun, "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
Konversiya jarayoni boshlanadi.
Uning oxirida tegishli xabar bilan oyna ochiladi.
PDF formatini Excel formatiga o'tkazish uchun boshqa ko'plab ilovalar taxminan bir xil printsip asosida ishlaydi.
Onlayn xizmatlar orqali konversiya
Onlayn xizmatlar orqali aylantirish uchun hech qanday qo'shimcha dasturlarni yuklab olishingiz shart emas. Bunday eng mashhur manbalardan biri bu Smallpdf. Ushbu xizmat turli xil formatlarga PDF fayllarini o'zgartirish uchun mo'ljallangan.
Siz Excel-ga o'tadigan saytning bo'limiga o'tgandan so'ng, kerakli PDF faylini Windows Explorer-dan brauzer oynasiga sudrab olib boring.
Bundan tashqari, "Faylni tanlang" so'zlarini bosishingiz mumkin.
Shundan so'ng, kerakli PDF-faylni belgilashingiz va "Ochish" tugmasini bosishingiz kerak bo'lgan oyna boshlanadi.
Fayl xizmatga yuklanmoqda.
Keyin, onlayn xizmat hujjatni o'zgartiradi va yangi oynada standart brauzer vositalari yordamida faylni Excel formatida yuklab olishni taklif qiladi.
Yuklab olingandan so'ng, uni Microsoft Excel-da qayta ishlash mumkin bo'ladi.
Shunday qilib, biz PDF fayllarini Microsoft Excel hujjatiga o'zgartirishning uchta asosiy usulini ko'rib chiqdik. Ta'kidlash kerakki, tavsiflangan variantlarning hech biri ma'lumotlar to'liq to'g'ri ko'rsatilishini kafolatlamaydi. Ko'pgina holatlarda, Microsoft Excel-da yangi fayl tahrirlanmoqda, shunda ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatiladi va ko'rinishga ega bo'ladi. Biroq, bitta hujjatdan ikkinchisiga ma'lumotlarni to'liq qo'lda uzib qo'yishdan ko'ra, bu osonroq.
