Excel pivot jadvallari foydalanuvchilarga katta hajmli jadvallarda mavjud bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni bir joyga to'plash, shuningdek murakkab hisobotlarni tayyorlash imkoniyatini beradi. Shu bilan birga, asosiy jadvallarning qiymatlari ular bilan bog'liq bo'lgan har qanday jadvalning qiymati o'zgarganda avtomatik ravishda yangilanadi. Microsoft Excel-da pivot jadvalini qanday yaratishni bilib olaylik.
Odatiy tarzda pivot stolini yaratish
Microsoft Excel 2010 misolidan foydalanib, asosiy jadvalni yaratish jarayonini ko'rib chiqamiz, ammo ushbu algoritm ushbu dasturning boshqa zamonaviy versiyalari uchun ham amal qiladi.
Buning asosi sifatida biz korxona ishchilariga ish haqi to'lash jadvalini olamiz. Unda xodimlarning ismlari, jinsi, toifasi, to'lov sanasi va to'lov miqdori ko'rsatilgan. Ya'ni, individual xodimga to'lanadigan har bir epizod jadvalda alohida satrga ega. Ushbu jadvalda tasodifiy joylashtirilgan ma'lumotlarni bitta asosiy jadvalga guruhlashimiz kerak. Shu bilan birga, ma'lumotlar faqat 2016 yilning uchinchi choragi uchun olinadi. Keling, buni qanday qilib aniq bir misol bilan qilishni ko'rib chiqaylik.
Birinchidan, biz asl jadvalni dinamik jadvalga aylantiramiz. Bu satrlar va boshqa ma'lumotlarni qo'shishda avtomatik ravishda asosiy jadvalga tushishi uchun kerak. Buning uchun jadvalning istalgan katakchasidagi kursorga aylaning. Keyin lentada joylashgan "Uslublar" blokida "Jadval shaklida formatlash" tugmachasini bosing. O'zingizga yoqadigan stol usti uslubini tanlang.
Keyinchalik, jadvalning joylashuvining koordinatalarini ko'rsatishni talab qiladigan dialog oynasi ochiladi. Biroq, sukut bo'yicha, dastur taklif qiladigan koordinatalar allaqachon butun jadvalni qamrab olgan. Shunday qilib, biz faqat kelishib olamiz va "OK" tugmasini bosing. Ammo foydalanuvchilar, agar xohlasalar, jadval maydonining qamrov parametrlarini o'zgartirishi mumkinligini bilishlari kerak.
Shundan so'ng, jadval dinamikaga aylanadi va avtomatik ravishda kengayadi. Shuningdek, u ism oladi, agar xohlasa, foydalanuvchi o'zi uchun qulay bo'lgan joyga o'zgarishi mumkin. "Dizayn" yorlig'ida jadval nomini ko'rishingiz yoki o'zgartirishingiz mumkin.
Pivot stolini to'g'ridan-to'g'ri yaratishni boshlash uchun "Qo'shish" yorlig'iga o'ting. O'tgandan keyin biz lentadagi "birinchi jadval" deb nomlangan birinchi tugmachani bosamiz. Shundan so'ng, siz nima yaratmoqchi ekanligimizni, jadval yoki diagrammani tanlashingiz kerak bo'lgan menyu ochiladi. "Pivot jadvali" tugmasini bosing.
Biz yana bir qator yoki jadval nomini tanlashimiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Ko'rinib turibdiki, dasturning o'zi bizning jadvalimizning nomini oldi, shuning uchun bu erda boshqa hech narsa yo'q. Muloqot oynasining pastki qismida siz pivot jadvali yaratiladigan joyni tanlashingiz mumkin: yangi varaqda (sukut bo'yicha) yoki o'sha varaqda. Albatta, ko'p hollarda, alohida varaqda pivot stolidan foydalanish ancha qulayroq. Ammo, bu har bir foydalanuvchi uchun shaxsiy masala, bu uning afzalliklari va vazifalariga bog'liq. Biz shunchaki "OK" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, yangi varaqda pivot jadvalini yaratish uchun shakl ochiladi.
Ko'rib turganingizdek, oynaning o'ng qismida jadval maydonlarining ro'yxati va pastda to'rtta maydon mavjud:
- Satr nomlari;
- Ustun nomlari;
- Qadriyatlar;
- Hisobot filtri
Jadval maydonlarini bizning ehtiyojlarimizga mos keladigan maydonlarga sudrab olib tashlang. Qaysi maydonlarni qimirlatish kerakligi to'g'risida aniq belgilangan qoida yo'q, chunki hamma narsa jadval jadvaliga va o'zgarishi mumkin bo'lgan aniq vazifalarga bog'liq.
Shunday qilib, ushbu aniq holatda biz "Jinslar" va "Sana" maydonlarini "Hisobot filtri" maydoniga, "Shaxslar toifasi" maydonini "Ustunlar nomlari" maydoniga, "Ism" maydonini "String name" maydoniga, "Miqdor" maydoniga o'tkazdik. ish haqi "qiymatlari" maydoniga. Shuni ta'kidlash kerakki, boshqa jadvaldan olingan ma'lumotlarning barcha arifmetik hisob-kitoblari faqat oxirgi hududda mumkin. Ko'rinib turibdiki, biz ushbu maydonchalarni maydonlar bilan almashtirish bilan ushbu manipulyatsiyalarni bajarayotganimizda, oynaning chap qismida joylashgan jadval shunga qarab o'zgargan.
Natijada bunday xulosa jadvali. Jins va sana bo'yicha filtrlar jadvalning tepasida ko'rsatiladi.
Umumiy jadvalni sozlash
Ammo, esimizda, jadvalda faqat uchinchi chorak ma'lumotlari qolishi kerak. Shu bilan birga, butun davr uchun ma'lumotlar ko'rsatiladi. Jadvalni kerakli shaklga etkazish uchun "Sana" filtri yonidagi tugmani bosing. Ko'rsatilgan oynada "Bir nechta elementni tanlang" yozuvi yonidagi katakchani belgilang. Keyin, uchinchi chorakka to'g'ri kelmaydigan barcha sanalarni olib tashlang. Bizning holatda, bu faqat bitta sana. "OK" tugmasini bosing.
Xuddi shu tarzda, biz filtrdan jinsi bo'yicha foydalanishimiz mumkin va masalan, hisobot uchun faqat bitta odamni tanlang.
Shundan so'ng, pivot jadvali ushbu shaklni oldi.
Jadvaldagi ma'lumotlarni xohlaganingizcha boshqarishingiz mumkinligini namoyish qilish uchun maydonlar ro'yxati shaklini yana oching. Buning uchun "Parametrlar" yorlig'iga o'ting va "Maydon ro'yxati" tugmasini bosing. Keyin "Sana" maydonini "Hisobot filtri" maydonidan "String Name" maydoniga o'tkazamiz va "Kadrlar toifasi" va "Jinslar" maydonlarini almashtiramiz. Barcha operatsiyalar oddiy tortish va tushirish yordamida amalga oshiriladi.
Endi stol butunlay boshqacha ko'rinishga ega. Ustunlar jinsga qarab taqsimlanadi, satrlarda oylik taqsimot paydo bo'ladi va endi siz jadvalni xodimlar toifasi bo'yicha filtrlashingiz mumkin.
Agar siz satrlar nomini maydonlar ro'yxatiga o'tkazsangiz va nomdan yuqoriroq sana qo'ysangiz, unda aniq to'lov sanalari xodimlarning ismlariga bo'linadi.
Shuningdek, jadvalning raqamli qiymatlarini gistogramma sifatida ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun jadvalda raqamli qiymatga ega katakchani tanlang, "Uy" yorlig'iga o'ting, "Shartli formatlash" tugmachasini bosing, "Gistogrammalar" bandiga o'ting va sizga yoqadigan gistogramma turini tanlang.
Ko'rib turganingizdek, gistogramma faqat bitta hujayrada ko'rinadi. Gistogramma qoidalarini jadvalning barcha hujayralari uchun qo'llash uchun gistogramma yonida paydo bo'lgan tugmachani bosing va ochilgan oynada "Barcha hujayralarga" holatiga o'tkazgichni qo'ying.
Endi bizning asosiy stolimiz taniqli bo'ldi.
PivotTable ustasi yordamida PivotTable yarating
PivotTable ustasi yordamida pivot jadvalini yaratishingiz mumkin. Ammo buning uchun darhol ushbu vositani Tez kirish vositalari paneliga olib kirishingiz kerak "Fayl" menyusiga o'ting va "Tanlovlar" tugmachasini bosing.
Ochilgan oynada "Tez kirish vositalari paneli" bo'limiga o'ting. Guruhlardan jamoalarni tanlaymiz. Elementlar ro'yxatida biz "Umumiy jadval va jadval ustasi" ni qidiramiz. Uni tanlang, "Qo'shish" tugmasini bosing va keyin oynaning pastki o'ng burchagidagi "OK" tugmasini bosing.
Ko'rinib turibdiki, bizning harakatlarimizdan so'ng Tez kirish asboblar panelida yangi belgi paydo bo'ldi. Unga bosing.
Shundan so'ng, pivot stol ustasi ochiladi. Ko'rinib turibdiki, bizda ma'lumotlar manbai uchun to'rtta variant mavjud, bu erda pivot jadvali shakllantiriladi:
- ro'yxatda yoki Microsoft Excel ma'lumotlar bazasida;
- tashqi ma'lumotlar manbasida (boshqa fayl);
- birlashtirishning bir necha diapazonida;
- boshqa aylanish jadvalida yoki pivot jadvalida.
Quyida biz yaratmoqchi bo'lgan narsani, asosiy jadval yoki diagrammani tanlashingiz kerak. Biz tanlov qilamiz va "Keyingi" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, jadval mavjud bo'lgan ma'lumotlar bilan deraza paydo bo'ladi, uni xohlasangiz o'zgartirishingiz mumkin, ammo biz buni qilishimiz shart emas. Faqat "Keyingi" tugmasini bosing.
Keyin, PivotTable ustasi yangi jadval bir xil varaqqa yoki yangisiga joylashtiriladigan joyni tanlashingizni taklif qiladi. Biz tanlov qilamiz va "Finish" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, odatiy tarzda ochiladigan jadvalni yaratish uchun ochilgan xuddi shu shakldagi yangi varaq ochiladi. Shuning uchun, bu haqda alohida gapirishning ma'nosi yo'q.
Qolgan barcha harakatlar yuqorida tavsiflangan algoritm yordamida amalga oshiriladi.
Ko'rinib turibdiki, Microsoft Excel-da pivot jadvalini ikki shaklda yaratishingiz mumkin: odatdagi tarzda tasmadagi tugmachani bosib va PivotTable ustasi yordamida. Ikkinchi usul qo'shimcha funktsiyalarni ta'minlaydi, ammo ko'p hollarda birinchi variantning funktsionalligi vazifalarni bajarish uchun etarli. Pivot jadvallari foydalanuvchi tomonidan sozlamalarda ko'rsatilgan deyarli har qanday mezonlarga muvofiq hisobotlarda ma'lumotlarni yaratishi mumkin.
