Microsoft Word-dagi eslatmalar foydalanuvchiga xatolar va noaniqliklarni ko'rsatish, matnga qo'shimchalar kiritish yoki nimani va qanday o'zgartirish kerakligini ko'rsatishning ajoyib usulidir. Hujjatlar ustida ishlashda dasturning ushbu funktsiyasidan foydalanish ayniqsa qulay.
Dars: Word-da izohlarni qanday qo'shish kerak
Word-dagi eslatmalar hujjatning chetlarida paydo bo'ladigan individual chaqiruvlarga qo'shiladi. Agar kerak bo'lsa, eslatmalar har doim yashirinib, ko'rinmas holga keltirilishi mumkin, ammo ularni yo'q qilish unchalik oson emas. To'g'ridan-to'g'ri ushbu maqolada biz Word-da qanday qilib eslatma yaratish haqida gaplashamiz.
Dars: MS Word-da maydonlar o'rnatish
Hujjatga qaydlarni qo'ying
1. Kelajakdagi yozuvni biriktirmoqchi bo'lgan hujjatdagi matn bo'limi yoki elementini tanlang.
- Maslahat: Agar eslatma butun matnga tegishli bo'lsa, uni qo'shish uchun hujjatning oxiriga o'ting.
2. Yorliqqa o'ting "Ko'rish" va shu yerni bosing "Eslatma yaratish"guruhda joylashgan "Eslatmalar".
3. Chaqiruvlarga kerakli yozuv matnini kiriting yoki joylarni belgilang.
- Maslahat: Agar siz mavjud eslatmaga javob berishni istasangiz, uning etakchisini va keyin tugmani bosing "Eslatma yaratish". Ko'rsatilgan qo'ng'iroq oynasida kerakli matnni kiriting.
Hujjatda qaydlarni tahrirlash
Agar hujjatda ko'rsatilmagan bo'lsa, yorliqqa o'ting "Ko'rish" va tugmachani bosing "Tuzatuvlarni ko'rsatish"guruhda joylashgan "Kuzatish".
Dars: Word-da tahrirlash rejimini qanday yoqish mumkin
1. O'zgartirmoqchi bo'lgan yozuvning etakchisini bosing.
2. Izohga kerakli o'zgartirishlarni kiriting.
Agar hujjatdagi rahbar yashirilgan bo'lsa yoki eslatmaning faqat bir qismi ko'rsatilsa, uni ko'rish oynasida o'zgartirishingiz mumkin. Ushbu oynani ko'rsatish yoki yashirish uchun quyidagilarni bajaring:
1. tugmasini bosing "Tuzatishlar" (ilgari "Tasdiqlash maydoni"), u guruhda joylashgan "Yozuvdagi tuzatishlar" (avval "Kuzatish")
Agar siz skanerlash oynasini hujjatning oxiriga yoki ekranning pastki qismiga o'tkazmoqchi bo'lsangiz, ushbu tugmachaning yonidagi o'qni bosing.
Ochiladigan menyuda tanlang "Gorizontal tekshirish maydoni".
Agar siz eslatmaga javob berishni istasangiz, uning etakchisini va keyin tugmani bosing "Eslatma yaratish"guruhning tezkor kirish panelida joylashgan "Eslatmalar" (tab "Ko'rish").
Qaydlarga foydalanuvchi nomini o'zgartiring yoki qo'shing
Agar kerak bo'lsa, har doim eslatmada ko'rsatilgan foydalanuvchi nomini o'zgartirishingiz yoki yangisini qo'shishingiz mumkin.
Dars: Word-da hujjat muallifi nomini qanday o'zgartirish kerak
Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:
1. Yorliqni oching "Ko'rish" va tugmachaning yonidagi o'qni bosing "Tuzatishlar" ("Yozuvlarni tuzatish" yoki "Kuzatish" guruhi avvalroq).
2. Qalqib chiquvchi menyudan tanlang "Foydalanuvchini o'zgartirish".
3. Biror narsani tanlang. "Shaxsiy sozlash".
4. Bo'limda "Shaxsiy kabinetni sozlash" foydalanuvchining ismini va familiyasining bosh harflarini kiriting yoki o'zgartiring (kelajakda bu ma'lumotlar eslatmalarda ishlatiladi).
MUHIM: Foydalanuvchi nomi va siz kiritgan bosh harflar paketdagi barcha ilovalar uchun o'zgaradi "Microsoft Office".
Izoh: Agar foydalanuvchi nomi va uning bosh harflaridagi o'zgarishlar faqat uning sharhlari uchun ishlatilgan bo'lsa, unda ular nomga o'zgartirishlar kiritilgandan keyin qilingan izohlarga nisbatan qo'llaniladi. Ilgari qo'shilgan sharhlar yangilanmaydi.
Hujjatdagi qaydlarni o'chirish
Agar kerak bo'lsa, avval eslatmalarni avval qabul qilish yoki rad etish orqali ularni o'chirib tashlashingiz mumkin. Ushbu mavzu bilan batafsil tanishish uchun bizning maqolamizni o'qishni maslahat beramiz:
Dars: Word-dagi eslatmalarni qanday o'chirish mumkin
Endi siz Word-da eslatmalar nima uchun kerakligini, agar kerak bo'lsa, ularni qanday qo'shish va o'zgartirish kerakligini bilasiz. Eslatib o'tamiz, foydalanilayotgan dasturning versiyasiga qarab, ba'zi elementlarning nomlari (parametrlar, vositalar) farq qilishi mumkin, ammo ularning tarkibi va joylashuvi har doim taxminan bir xil. Microsoft Office-ni o'rganib chiqing, ushbu dasturiy mahsulotning yangi xususiyatlarini o'rganing.
