MS Word eng munosib matn muharriri. Shuning uchun, ushbu dastur formatida hujjatlar bilan ko'pincha uchrashishingiz mumkin. Ularda farq qilishi mumkin bo'lgan narsalarning barchasi faqat Word versiyasi va fayl formati (DOC yoki DOCX). Biroq, umumiy bo'lishiga qaramay, ba'zi hujjatlar ochishda muammolarga duch kelishi mumkin.
Dars: Nima uchun Word hujjati ochilmaydi
Agar Word fayli umuman ochilmasa yoki cheklangan funktsional rejimda ishlasa, bu bitta narsa, va u ochilganda bu mutlaqo boshqacha, ammo hujjatdagi ko'pchilik belgilar bo'lmasa ham o'qilmaydi. Ya'ni odatiy va tushunarli kirill yoki lotin harflari o'rniga ba'zi noaniq belgilar (kvadratchalar, nuqta, savol belgilari) ko'rsatiladi.
Dars: Word-da cheklangan funksiya rejimini qanday olib tashlash mumkin
Agar siz shunga o'xshash muammoga duch kelsangiz, ehtimol xato - bu faylni noto'g'ri kodlash, aniqrog'i uning matn tarkibidagi ma'lumot. Ushbu maqolada, Word-da matnni kodlashni qanday o'zgartirish va shu bilan uni o'qishga imkon berish haqida gaplashamiz. Aytgancha, kodlashni o'zgartirish, shuningdek, hujjatni o'qib bo'lmaydigan holga keltirish yoki, aytganda, Word dasturidagi matn tarkibini boshqa dasturlarda keyinchalik ishlatish uchun kodlashni "o'zgartirish" uchun zarur bo'lishi mumkin.
Izoh: Matnni kodlashning umume'tirof etilgan standartlari har bir mamlakatda turlicha bo'lishi mumkin. Masalan, Osiyoda yashaydigan va lokal kodlashda saqlangan foydalanuvchi tomonidan yaratilgan hujjat Rossiyada foydalanuvchi tomonidan kompyuterda va Wordda standart kirill alifbosidan foydalangan holda to'g'ri ko'rsatilmasligi mumkin.
Kodlash nima?
Matn shaklida kompyuter ekranida ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar Word faylida raqamli qiymat sifatida saqlanadi. Ushbu qiymatlar dastur tomonidan kodlash ishlatiladigan ko'rsatilgan belgilarga o'zgartiriladi.
Kodlash - raqamlash sxemasi, unda har bir matn belgisi raqamli qiymatga to'g'ri keladi. Kodirovkaning o'zida harflar, raqamlar va boshqa belgilar va belgilar bo'lishi mumkin. Alohida ta'kidlash kerakki, turli tillarda ko'pincha har xil belgilar to'plamlaridan foydalaniladi, shuning uchun ko'p kodlash faqat ma'lum tillarning belgilarini aks ettirish uchun mo'ljallangan.
Faylni ochishda kodlash usulini tanlash
Agar faylning matn tarkibi noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, masalan, kvadratchalar, savol belgilari va boshqa belgilar bo'lsa, unda MS Word uning kodlanishini aniqlay olmadi. Ushbu muammoni hal qilish uchun siz matnni dekodlash (ko'rsatish) uchun to'g'ri (mos) kodlashni ko'rsatishingiz kerak.
1. Menyuni oching "Fayl" (tugmasi "MS Office" avval).
2. Bo'limni oching "Tanlovlar" va unda tanlang "Ilg'or".
3. Bo'limni topmaguningizcha derazaning tarkibini pastga aylantiring "Umumiy". Yonidagi katakchani belgilang "Ochish paytida fayl formatini o'zgartirilishini tasdiqlang". Bosing "OK" oynani yopish uchun.
Izoh: Ushbu parametr yonidagi katakchani belgilab qo'yganingizdan so'ng, faylni Word-da DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX-dan boshqa formatda har safar ochganda, dialog oynasi paydo bo'ladi. "Faylni o'zgartirish". Agar siz ko'pincha boshqa formatdagi hujjatlar bilan ishlashga to'g'ri kelsangiz, lekin ularning kodlanishini o'zgartirishingiz shart bo'lmasa, dastur sozlamalarida ushbu katakchani olib tashlang.
4. Faylni yoping va yana oching.
5. Bo'limda "Faylni o'zgartirish" elementni tanlang "Kodli matn".
6. Ochilgan muloqot oynasida "Faylni o'zgartirish" markerni parametrga teskari qilib qo'ying "Boshqa". Ro'yhatdan kerakli kodlashni tanlang.
- Maslahat: Oynada "Namuna" Matnning u yoki bu kodlashda qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.
7. Tegishli kodlashni tanlagandan so'ng, uni qo'llang. Endi hujjatning matn tarkibi to'g'ri ko'rsatiladi.
Agar siz kodlashni tanlagan barcha matnlar deyarli bir xil bo'lsa (masalan, kvadratchalar, nuqta, savol belgilari ko'rinishida), ehtimol siz ochmoqchi bo'lgan hujjatda ishlatilgan shrift kompyuteringizga o'rnatilmagan. Uchinchi tomon shriftini qanday o'rnatish haqida bizning maqolamizda o'qishingiz mumkin.
Dars: Word-da shriftni qanday o'rnatish kerak
Faylni saqlashda kodlash usulini tanlash
Agar siz saqlash paytida MS Word faylini kodlashni ko'rsatmasangiz (tanlamasangiz), u avtomatik ravishda kodlashda saqlanadi Unicode, ko'p hollarda bu etarli. Ushbu turdagi kodlash belgilar va aksariyat tillarni qo'llab-quvvatlaydi.
Agar siz (yoki boshqa birov) Word-da yaratilgan hujjatni Unicode-ni qo'llamaydigan boshqa dasturda ochishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, har doim kerakli kodlashni tanlashingiz va undagi faylni saqlashingiz mumkin. Masalan, ruslashtirilgan operatsion tizimga ega kompyuterda Unicode-dan foydalanib an'anaviy xitoy tilida hujjat yaratish juda mumkin.
Muammo shundaki, agar ushbu hujjat xitoy tilini qo'llab-quvvatlaydigan dasturda ochilgan bo'lsa, lekin Unicode-ni qo'llamasa, faylni boshqa kodlashda saqlash juda to'g'ri bo'ladi, masalan, "Xitoy an'anaviy (Big5)". Bunday holda, xitoy tilini qo'llab-quvvatlaydigan har qanday dasturda ochilganda, hujjatning matn tarkibi to'g'ri ko'rsatiladi.
Izoh: Unicode eng ommabop va oddiygina kodlashlar orasida keng tarqalgan standartdir, chunki matnni boshqa kodlashda saqlash paytida ba'zi bir fayllarning noto'g'ri, to'liq yoki to'liq ko'rinmasligi mumkin. Faylni saqlash uchun kodlashni tanlash bosqichida, qo'llab-quvvatlanmaydigan belgilar va belgilar qizil rangda ko'rsatiladi, sabablari to'g'risida qo'shimcha ma'lumotnoma ko'rsatiladi.
1. Siz kodlashni o'zgartirishingiz kerak bo'lgan faylni oching.
2. Menyuni oching "Fayl" (tugmasi "MS Office" oldin) va ni tanlang "Sifatida saqlash". Agar kerak bo'lsa, fayl nomini ko'rsating.
3. Bo'limda "Fayl turi" variantni tanlang "Oddiy matn".
4. tugmasini bosing "Saqlash". Sizning oldingizda oyna paydo bo'ladi "Faylni o'zgartirish".
5. Quyidagilardan birini bajaring:
Izoh: Agar u yoki boshqa narsani tanlashda ("Boshqa") kodlash bilan siz xabarni ko'rasiz "Tanlangan kodlashda qizil rang bilan belgilangan matnni to'g'ri saqlab bo'lmaydi", boshqa kodlashni tanlang (aks holda fayl tarkiblari to'g'ri ko'rsatilmaydi) yoki parametr yonidagi katakchani belgilang. "Belgilarni almashtirishga ruxsat berish".
Agar belgi almashtirish yoqilgan bo'lsa, tanlangan kodlashda ko'rsatib bo'lmaydigan barcha belgilar avtomatik ravishda mos keladigan belgilar bilan almashtiriladi. Masalan, ellipsni uch nuqta va burchakli tirnoqlarni to'g'ri chiziqlar bilan almashtirish mumkin.
6. Fayl siz tanlagan kodlashda oddiy matnda (formatda) saqlanadi "Txt").
Bularning barchasi, aslida, endi siz Word-dagi kodlashni qanday o'zgartirish kerakligini bilasiz, shuningdek, agar hujjat tarkibi to'g'ri ko'rsatilmasa, uni qanday tanlashni bilasiz.
