Ko'pgina foydalanuvchilar uchun Outlook shunchaki elektron pochta xabarlarini qabul qiladigan va yuboradigan elektron pochta mijozidir. Biroq, uning imkoniyatlari bu bilan cheklanmaydi. Va bugun biz Outlook-dan qanday foydalanish haqida va ushbu dasturda Microsoft-dan qanday boshqa xususiyatlar mavjudligi haqida gaplashamiz.
Albatta, birinchi navbatda, Outlook pochta bilan ishlash va pochta qutilarini boshqarish uchun kengaytirilgan funktsiyalarni ta'minlaydigan elektron pochta mijozidir.
To'liq dastur ishlashi uchun siz pochta uchun qayd yozuvini yaratishingiz kerak, shundan so'ng siz yozishmalar bilan ishlashni boshlashingiz mumkin.
Bu erda o'qiladigan Outlookni qanday sozlash mumkin: MS Outlook pochta mijozini sozlash
Dasturning asosiy oynasi bir nechta sohalarga bo'linadi - lenta menyusi, hisoblar ro'yxati maydoni, harflar ro'yxati va xatning o'zi.
Shunday qilib, xabarni ko'rish uchun uni faqat ro'yxatdan tanlang.
Agar xabarning sarlavhasini sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosgan bo'lsangiz, xabar oynasi ochiladi.
Bu erda xabarning o'zi bilan bog'liq bo'lgan turli xil harakatlar mavjud.
Xabarlar oynasida siz uni o'chirishingiz yoki arxivlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz shu yerdan javob yozishingiz yoki xabarni oddiy manzilga yuborishingiz mumkin.
Fayl menyusidan foydalanib, siz xabarni alohida fayl sifatida saqlashingiz yoki kerak bo'lsa uni bosib chiqarishingiz mumkin.
Xabar oynasida mavjud bo'lgan barcha harakatlar, shuningdek, asosiy Outlook oynasida bajarilishi mumkin. Bundan tashqari, ular bir guruh harflarga qo'llanilishi mumkin. Buning uchun kerakli harflarni tanlang va kerakli harakatlar bilan tugmani bosing (masalan, o'chirish yoki oldinga).
Harflar ro'yxati bilan ishlashning yana bir qulay vositasi - bu tezkor qidiruv.
Agar siz juda ko'p xabarlarni to'plagan bo'lsangiz va tezda kerakli xabarni topishingiz kerak bo'lsa, unda tezkor qidiruv qutqaruvga keladi, u ro'yxat tepasida joylashgan.
Agar siz qidiruv satrida xabar sarlavhasining bir qismini kiritishni boshlasangiz, Outlook qidiruv satriga mos keladigan barcha harflarni darhol ko'rsatadi.
Va agar siz qidirish satriga "kimga:" yoki "otkoy:" ni kiritsangiz va manzilni ko'rsatsangiz, Outlook yuborilgan yoki olingan barcha harflarni (kalit so'zga qarab) ko'rsatadi.
Yangi xabar yaratish uchun "Uy" yorlig'idagi "Xabar yaratish" tugmasini bosing. Shu bilan birga, yangi xabarlar oynasi ochiladi, unda siz nafaqat kerakli matnni kiritishingiz, balki uni o'zingiz xohlaganingizcha formatlashingiz mumkin.
Matnni formatlash uchun barcha vositalarni "Xabar" yorlig'ida topish mumkin va turli xil ob'ektlarni, masalan chizmalar, jadvallar yoki shakllarni kiritish uchun "Qo'shish" yorlig'ining asboblar qutisidan foydalanishingiz mumkin.
Xabarni fayl bilan yuborish uchun "Qo'shish" yorlig'ida joylashgan "Faylni biriktirish" buyrug'idan foydalanishingiz mumkin.
Qabul qiluvchining (yoki qabul qiluvchilarning) manzillarini aniqlash uchun siz "Kimga" tugmachasini bosish orqali kiritishingiz mumkin bo'lgan ichki manzillar kitobidan foydalanishingiz mumkin. Agar manzil yo'q bo'lsa, uni tegishli maydonga qo'lda kiritishingiz mumkin.
Xabar tayyor bo'lgach, uni "yuborish" tugmachasini bosish orqali yuborish kerak.
Pochta bilan ishlashdan tashqari, Outlook sizning ishlaringiz va uchrashuvlaringizni rejalashtirish uchun ham ishlatilishi mumkin. Buning uchun o'rnatilgan taqvim mavjud.
Kalendarga o'tish uchun siz navigatsiya panelini ishlatishingiz kerak (2013 va undan yuqori versiyalarda, navigatsiya paneli asosiy dastur oynasining chap pastki qismida joylashgan).
Asosiy elementlardan bu erda siz turli xil tadbirlar va uchrashuvlarni yaratishingiz mumkin.
Buning uchun taqvimdagi kerakli katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz yoki kerakli uyani tanlab, "Uy" panelidagi kerakli elementni tanlashingiz mumkin.
Agar siz biron bir tadbir yoki uchrashuvni tashkil qilsangiz, unda siz boshlash vaqti va vaqtini, shuningdek tugash sanasi va vaqtini, uchrashuv yoki tadbirning mavzusini va o'tkazilish joyini ko'rsatishingiz mumkin. Shuningdek, bu erda siz biron bir hamrohlik xabarini, masalan, taklifnomani yozishingiz mumkin.
Bu erda siz ham ishtirokchilarni uchrashuvga taklif qilishingiz mumkin. Buning uchun "Ishtirokchilarni taklif qilish" tugmachasini bosish kifoya va "To" tugmasini bosish orqali keraklilarini tanlang.
Shunday qilib, siz nafaqat Outlook-dan foydalanib ishlaringizni rejalashtirishingiz, balki kerak bo'lganda boshqa ishtirokchilarni ham taklif qilishingiz mumkin.
Shunday qilib, biz MS Outlook dasturi bilan ishlashning asosiy usullarini ko'rib chiqdik. Albatta, bu elektron pochta mijozi taqdim etadigan barcha xususiyatlar emas. Ammo, ushbu minimal darajaga qaramay, siz dastur bilan juda qulay ishlashingiz mumkin.
