Qulaylik uchun, Outlook elektron pochta mijozi o'z foydalanuvchilariga kiruvchi xabarlarga avtomatik ravishda javob berish imkoniyatini taqdim etadi. Agar siz kiruvchi xatlarga javoban xuddi shu javobni yubormoqchi bo'lsangiz, bu pochta bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtirishi mumkin. Bundan tashqari, avtomatik javob barcha kiruvchi va tanlangan tarzda sozlanishi mumkin.
Agar siz xuddi shunga o'xshash muammoga duch kelgan bo'lsangiz, unda ushbu ko'rsatma pochta bilan ishlashni soddalashtirishga yordam beradi.
Shunday qilib, 2010-yilda avtomatik javobni sozlash uchun siz shablonni yaratishingiz va tegishli qoidalarni sozlashingiz kerak.
Avtomatik javoblar shablonini yarating
Eng boshidan boshlaylik - biz javob sifatida qabul qiluvchilarga yuboriladigan xat shablonini tayyorlaymiz.
Birinchidan, yangi xabar yarating. Buning uchun "Uy" yorlig'ida "Xabar yaratish" tugmasini bosing.
Bu yerga matnni kiriting va agar kerak bo'lsa uni formatlang. Ushbu matn javob xabarida ishlatiladi.
Endi matn bilan ishlash tugallangandan so'ng, "Fayl" menyusiga o'ting va u erda "Saqlash" buyrug'ini tanlang.
Elementlarni saqlash oynasida "Fayl turi" ro'yxatidan "Outlook shablonini" tanlang va shablonimizning nomini kiriting. Endi "Saqlash" tugmasini bosib saqlashni tasdiqlang. Endi yangi xabar oynasi yopilishi mumkin.
Bu avtomatik javob berish uchun shablonni yaratishni tugatadi va siz qoidani sozlashni davom ettirishingiz mumkin.
Kiruvchi xabarlarga avtomatik javob berish uchun qoida yarating
Tezda yangi qoida yaratish uchun asosiy Outlook oynasidagi "Asosiy" yorlig'iga o'ting va "Ko'chirish" guruhida "Qoidalar" tugmachasini bosing va keyin "Qoidalarni va bildirishnomalarni boshqarish" -ni tanlang.
Bu erda biz "Yangi ..." ni bosing va yangi qoida yaratish uchun sehrgarga o'tamiz.
"Bo'sh qoidadan boshlash" bo'limida "Qabul qilingan xabarlarga qoidani qo'llash" bandini bosing va "Keyingi" tugmasini bosib, keyingi bosqichga o'ting.
Ushbu bosqichda, qoida tariqasida, biron bir shartni tanlash kerak emas. Ammo, agar siz barcha kelgan xabarlarga javobni sozlashingiz kerak bo'lsa, ularning qutilarini belgilab kerakli shartlarni tanlang.
Keyin, tegishli tugmachani bosib, keyingi bosqichga o'ting.
Agar siz biron-bir shartni tanlamagan bo'lsangiz, unda Outlook sizga barcha kiruvchi elektron pochtalarga maxsus qoidalar qo'llanilishi haqida ogohlantiradi. Agar kerak bo'lsa, biz "Ha" tugmachasini bosish orqali yoki "Yo'q" ni bosamiz va shartlarni sozlaymiz.
Ushbu qadamda biz xabar bilan harakatni tanlaymiz. Kiruvchi xabarlarga avtomatik ravishda javob berishni sozlaganimiz sababli "Belgilangan shablon yordamida javob berish" katagiga belgi qo'yamiz.
Oynaning pastki qismida siz kerakli shablonni tanlashingiz kerak. Buning uchun "Belgilangan shablon" havolasini bosing va shablonni o'zi tanlashga o'ting.
Agar xabar shablonini yaratish bosqichida siz yo'lni o'zgartirmagan bo'lsangiz va hamma narsani sukut bo'yicha qoldirgan bo'lsangiz, unda ushbu oynada "Fayl tizimidagi shablonlarni" tanlash kifoya qiladi va yaratilgan shablon ro'yxatda ko'rsatiladi. Aks holda, "Ko'rish" tugmachasini bosishingiz va fayl shablonini saqlagan papkani ochishingiz kerak.
Agar kerakli amal tekshirilsa va shablonli fayl tanlangan bo'lsa, unda siz keyingi bosqichga o'tishingiz mumkin.
Istisnolarni bu erda sozlashingiz mumkin. Ya'ni, avtomatik javob ishlamaydigan holatlar. Agar kerak bo'lsa, kerakli shartlarni tanlang va ularni sozlang. Agar avtomatik javob berish qoidangizda istisnolar bo'lmasa, "Keyingi" tugmasini bosib, yakuniy bosqichga o'ting.
Aslida, bu erda biror narsani sozlashingiz shart emas, shuning uchun darhol "Finish" tugmasini bosishingiz mumkin.
Endi, sozlangan shartlar va istisnolarga qarab, Outlook kiruvchi elektron pochta xabarlariga javoban sizning shabloningizni yuboradi. Biroq, qoidalar ustasi seans davomida har bir qabul qiluvchiga faqat bir martalik avtomatik javobni ta'minlaydi.
Ya'ni, siz Outlookni ishga tushirganingizdan so'ng sessiya boshlanadi. Dasturdan chiqqaningizda tugaydi. Shunday qilib, Outlook ishlayotgan paytda, bir nechta xabarlarni yuborgan oluvchiga hech qanday javob bo'lmaydi. Seans paytida, Outlook avtomatik javob yuborilgan foydalanuvchilar ro'yxatini tuzadi, bu esa qayta yuborishni oldini oladi. Ammo, agar siz Outlook-ni yopib, uni yana kiritsangiz, ushbu ro'yxat tiklanadi.
Kiruvchi xabarlarga avtomatik javob berishni o'chirish uchun "Qoidalarni va bildirishnomalarni boshqarish" oynasida avtomatik javob berish qoidasini olib tashlang.
Ushbu qo'llanmadan foydalanib, siz Outlook 2013 va undan keyingi versiyalarda avtomatik javob sozlashingiz mumkin.
