Microsoft Word-dagi izohlar bu matnli hujjatga, uning har qanday sahifasida (oddiy izohlarda) yoki oxirida (so'nggi izohlarda) joylashtirilishi mumkin bo'lgan izohlar yoki eslatmalar kabi bir narsa. Nima uchun bu kerak? Birinchidan, hamkorlik va / yoki vazifalarni tekshirish uchun yoki kitob yozishda, muallif yoki muharrir so'z, atama, iborani izohlashi kerak bo'lganida.
Tasavvur qiling, kimdir sizga MS Word matnli hujjatini tashlab yubordi, uni ko'rishingiz, tekshirishingiz va kerak bo'lganda biron narsani o'zgartirishingiz kerak edi. Ammo agar siz ushbu "narsa" hujjat muallifini yoki boshqa shaxsni o'zgartirishini xohlasangiz nima bo'ladi? Agar biron bir eslatma yoki tushuntirishni, masalan, ilmiy ishda yoki kitobda, butun hujjat tarkibini buzmasdan qoldirishingiz kerak bo'lsa, nima qilish kerak? Buning uchun izohlar kerak bo'ladi va ushbu maqolada biz izohlarni Word 2010 - 2016-da, shuningdek mahsulotning oldingi versiyalarida qanday kiritish haqida gaplashamiz.
Izoh: Ushbu maqoladagi ko'rsatmalar namuna sifatida Microsoft Word 2016 dan foydalanib ko'rsatiladi, ammo u shuningdek dasturning oldingi versiyalari uchun ham amal qiladi. Ba'zi fikrlar vizual ravishda farq qilishi mumkin, ular biroz boshqacha nomga ega bo'lishi mumkin, ammo har bir qadamning ma'nosi va mazmuni deyarli bir xil.
Izohlar va so'nggi izohlarni qo'shish
Word-dagi izohlardan foydalanib, siz nafaqat tushuntirishlar va izohlar qoldirishingiz, balki bosilgan hujjatdagi matn uchun havolalarni ham qo'shishingiz mumkin (ko'pincha, havolalar uchun so'nggi izohlar ishlatiladi).
Izoh: Agar siz matnli hujjatga havolalar ro'yxatini qo'shmoqchi bo'lsangiz, manbalar va havolalarni yaratish uchun buyruqlardan foydalaning. Siz ularni yorliqda topishingiz mumkin "Havolalar" asboblar panelida, guruhda "Adabiyotlar va ma'lumotnomalar".
MS Word-dagi izohlar va izohlar avtomatik ravishda raqamlanadi. Butun hujjat uchun siz umumiy raqamlash sxemasidan foydalanishingiz mumkin yoki har bir alohida bo'lim uchun turli xil sxemalarni yaratishingiz mumkin.
Izohlar va so'nggi izohlarni qo'shish, shuningdek ularni tahrirlash uchun zarur bo'lgan buyruqlar yorliqda joylashgan "Havolalar"guruh Izohlar.
Izoh: Word-dagi izohlar qo'shilganda, o'chirilganda yoki ko'chirilganda avtomatik ravishda o'zgaradi. Agar hujjatdagi izohlar noto'g'ri raqamlanganligini ko'rsangiz, hujjatda tuzatishlar bo'lishi mumkin. Ushbu tuzatishlar qabul qilinishi kerak, shundan so'ng izohlar va izohlar yana to'g'ri raqamlanadi.
Izoh qo'shmoqchi bo'lgan joyda sichqonchaning chap tugmachasini bosing.
2. Yorliqqa o'ting "Havolalar"guruh Izohlar va tegishli elementni bosish orqali izoh yoki izoh qo'shing. Izoh belgisi kerakli joyda joylashadi. Izohning o'zi, agar odatiy bo'lsa, sahifaning pastki qismida bo'ladi. Hujjat oxirida so'nggi izoh joylashtiriladi.
Qulaylik uchun foydalaning klaviatura yorliqlari: "Ctrl + Alt + F" - oddiy izoh qo'shish, "Ctrl + Alt + D" - oxirini qo'shish.
3. Kerakli izohli matnni kiriting.
4. Matndagi xarakterga qaytish uchun izoh belgisini (muntazam yoki oxirida) ikki marta bosing.
5. Agar izohning joyini yoki uning formatini o'zgartirish zarur bo'lsa, dialog oynasini oching Izohlar MS Word boshqaruv panelida kerakli amallarni bajaring:
- Oddiy izohlarni oxiriga va aksincha guruhga aylantirish "Lavozim" kerakli turni tanlang: Izohlar yoki Izohlartugmasini bosing "O'zgartirish". Bosing OK tasdiqlash uchun
- Raqamlash formatini o'zgartirish uchun kerakli formatlashni tanlang: "Raqam formati" - "Qo'llash".
- Standart raqamlashni o'zgartirish va uning o'rniga o'zingizning izohingizni o'rnatish uchun ni bosing "Belgi", va kerakli narsani tanlang. Mavjud izohlar o'zgarishsiz qoladi va yangi belgi faqat yangi izohlarga qo'llaniladi.
Izohlarning boshlang'ich qiymatini qanday o'zgartirish mumkin?
Umumiy izohlar raqamdan boshlab avtomatik ravishda raqamlanadi «1», oxiri - harf bilan boshlanadi "Men"keyin "Ii"keyin "Iii" va hokazo. Bundan tashqari, agar siz Word-da sahifaning pastki qismida (muntazam) yoki hujjat oxirida (oxirida) izoh qilmoqchi bo'lsangiz, boshqa har qanday boshlang'ich qiymatini, ya'ni boshqa raqam yoki harfni ham belgilashingiz mumkin.
1. Yorliqda dialog oynasini chaqiring "Havolalar"guruh Izohlar.
2. Maydondagi kerakli boshlang'ich qiymatini tanlang "Bilan boshlash".
3. O'zgarishlarni qo'llang.
Izohning davomi haqida qanday qilib eslatma yaratish mumkin?
Ba'zida shunday bo'lishi mumkinki, izoh sahifaga to'g'ri kelmaydi, bu holda siz hujjatni o'qigan odam izoh tugallanmaganligini bilishi uchun uni davom ettirish to'g'risida bildirishnoma qo'shishingiz mumkin va kerak.
1. Yorliqda "Ko'rish" rejimini yoqing Qoralama.
2. Yorliqqa o'ting "Havolalar" va guruhda Izohlar tanlang Izohlarni ko'rsating, keyin siz ko'rsatmoqchi bo'lgan izohlarning turini (odatiy yoki oxirgi) belgilang.
3. Ko'rsatilgan izohlar ro'yxatida sichqonchani bosing Izohning davomi to'g'risida xabar (Izohning davomi to'g'risida xabar).
4. Izohlar maydoniga sizni davomi haqida xabardor qilish uchun zarur bo'lgan matnni kiriting.
Izohlar ajratgichini qanday o'zgartirish yoki olib tashlash mumkin?
Hujjatning matn tarkibi izohlardan odatiy va izchil, gorizontal chiziq bilan ajratilgan (pastki qism ajratgich). Izohlar boshqa sahifaga o'tganda, chiziq uzunroq bo'ladi (izohning davomini ajratuvchi). Microsoft Word-da ushbu ajratgichlarni rasm yoki matn qo'shib sozlashingiz mumkin.
1. Qoralama rejimini yoqing.
2. Yorliqqa qayting "Havolalar" va bosing Izohlarni ko'rsating.
3. O'zgartirmoqchi bo'lgan ajratgich turini tanlang.
4. Kerakli ajratuvchini tanlang va tegishli o'zgarishlarni qiling.
- Ajratgichni olib tashlash uchun shunchaki bosing "O'chirish".
- Ajratgichni o'zgartirish uchun rasmlar to'plamidan tegishli qatorni tanlang yoki shunchaki kerakli matnni kiriting.
- Standart ajratuvchini tiklash uchun ni bosing "Qayta tiklash".
Izohni qanday o'chirish mumkin?
Agar siz izohga endi ehtiyoj sezmasangiz va uni yo'q qilmoqchi bo'lsangiz, izoh matni emas, balki uning belgisini o'chirishingiz kerakligini unutmang. Izoh belgisidan keyin va u bilan birga barcha tarkibiy qismlar o'chiriladi, avtomatik raqamlash yo'qolgan elementga o'tadi, ya'ni to'g'ri bo'ladi.
Bularning hammasi, endi siz Word 2003, 2007, 2012 yoki 2016-da va boshqa har qanday versiyada izohni qanday kiritishni bilasiz. Umid qilamizki, ushbu maqola siz uchun foydalidir va mahsulot, ish, o'qish yoki ijodiy bo'lsin, Microsoft-dagi hujjatlar bilan o'zaro munosabatlarni sezilarli darajada soddalashtirishga yordam beradi.
