Excel-da ishlayotganda, jadval jadvalining muhim qismi oddiygina hisoblash uchun foydalaniladigan va foydalanuvchi uchun ma'lumot yuklamaydigan vaziyatga duch kelishingiz mumkin. Bunday ma'lumotlar faqat joy oladi va diqqatni chalg'itadi. Bundan tashqari, agar foydalanuvchi tasodifan ularning tuzilishini buzsa, bu hujjatdagi barcha hisob-kitoblar tsiklining buzilishiga olib kelishi mumkin. Shuning uchun bunday satrlarni yoki alohida hujayralarni butunlay yashirish yaxshiroqdir. Bunga qo'shimcha ravishda, vaqtincha kerak bo'lmagan ma'lumotlarni aralashtirmaslik uchun yashirishingiz mumkin. Keling, buni qanday yo'llar bilan amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.
Protsedurani yashirish
Excel-da hujayralarni yashirishning mutlaqo boshqacha usullari mavjud. Keling, har birida batafsil to'xtalib o'tamiz, shunda foydalanuvchi o'zi qanday vaziyatda u o'ziga mos variantni ishlatishi qulayroq bo'lishini tushunishi mumkin.
1-usul: Guruhlash
Elementlarni yashirishning eng mashhur usullaridan biri ularni guruhlarga ajratishdir.
- Guruhlamoqchi bo'lgan varaqning qatorlarini tanlang va keyin yashiring. Butun satrni tanlash shart emas, lekin guruhlangan satrlarda siz faqat bitta katakchani belgilashingiz mumkin. Keyin yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar". Blokda "Tuzilma", asbob lentasida joylashgan, tugmachani bosing "Guruh".
- Sizga qanday guruhlanish kerakligini tanlashni taklif qiladigan kichik oyna ochiladi: satrlar yoki ustunlar. Biz aniq chiziqlarni guruhlashimiz kerak bo'lganligi sababli, biz sozlamalarda biron bir o'zgarish kiritmaymiz, chunki standart kalit kerakli joyga o'rnatiladi. Tugmani bosing "OK".
- Shundan so'ng, guruh tuziladi. Undagi ma'lumotlarni yashirish uchun shunchaki belgi belgisini bosish kifoya minus. U vertikal koordinatalar panelining chap tomonida joylashgan.
- Ko'rib turganingizdek, chiziqlar yashiringan. Ularni yana ko'rsatish uchun belgini bosing ortiqcha.
Dars: Excel-da qanday qilib guruhlash mumkin
2-usul: hujayralarni sudrab yurish
Hujayralar tarkibini yashirishning eng intuitiv usuli bu, ehtimol satrlar chegaralarini sudrab borishdir.
- Kursorni vertikal koordinatalar paneliga joylashtiring, unda raqamlar belgilanadi, biz yashirmoqchi bo'lgan chiziqning pastki chegarasiga. Bunday holda, kursor yuqoriga va pastga yo'naltirilgan er-xotin ko'rsatgichli xoch shaklida ikonka aylantirilishi kerak. Keyin sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va chiziqning pastki va yuqori chegaralari yopilguncha ko'rsatkichni yuqoriga torting.
- Qator yashirin bo'ladi.
3-usul: hujayralarni sudrab tashlash va tashlab ularni guruhlarga bo'lish
Agar siz ushbu usul yordamida birdaniga bir nechta elementlarni yashirishingiz kerak bo'lsa, unda avval ularni tanlashingiz kerak.
- Biz sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turamiz va koordinatalarning vertikal panelida yashirmoqchi bo'lgan chiziqlar guruhini tanlaymiz.
Agar diapazon katta bo'lsa, unda siz elementlarni quyidagicha tanlashingiz mumkin: koordinata panelidagi qatorning birinchi qatoridagi sichqonchani chap tugmachasini bosib, keyin tugmani bosib turing. Shift va maqsad oralig'ining oxirgi sonini bosing.
Siz hatto bir nechta alohida satrlarni tanlashingiz mumkin. Buning uchun ularning har biri uchun tugmachani bosib ushlab turib sichqonchaning chap tugmachasini bosish kerak Ctrl.
- Ushbu chiziqlarning istalganining pastki chegarasida kursorga aylaning va uni chegaralar yopilguncha yuqoriga torting.
- Bu nafaqat siz ishlayotgan chiziqni, balki tanlangan diapazonning barcha satrlarini ham yashiradi.
4-usul: kontekst menyusi
Oldingi ikkita usul, shubhasiz, eng sezgir va ulardan foydalanish oson, ammo ular hali ham hujayralar to'liq yashirin bo'lishini ta'minlay olmaydilar. Har doim kichkina bo'sh joy mavjud bo'lib, uni ushlab hujayrani orqaga yoyishingiz mumkin. Kontekst menyusi yordamida chiziqni to'liq yashirishingiz mumkin.
- Biz yuqorida muhokama qilingan uchta yo'ldan birini ajratamiz:
- faqat sichqoncha bilan;
- kalit yordamida Shift;
- kalit yordamida Ctrl.
- Biz sichqonchaning o'ng tugmasi bilan vertikal koordinata shkalasini bosamiz. Kontekst menyusi paydo bo'ladi. Elementni belgilang "Yashirish".
- Belgilangan chiziqlar yuqoridagi harakatlar tufayli yashirin bo'ladi.
5-usul: asbob lentasi
Asboblar panelidagi tugmachadan foydalanib siz chiziqlarni yashirishingiz mumkin.
- Yashirishni istagan qatorlardagi kataklarni tanlang. Oldingi usuldan farqli o'laroq, butun chiziqni tanlash kerak emas. Yorliqqa o'ting "Uy". Asboblar panelidagi tugmachani bosing. "Format"blokda joylashtirilgan "Hujayralar". Boshlanadigan ro'yxatda kursorni guruhdagi bitta elementga o'tkazing "Ko'rinish" - Yashirish yoki ko'rsatish. Qo'shimcha menyuda maqsadga erishish uchun kerak bo'lgan narsani tanlang - Qatorlarni yashirish.
- Shundan so'ng, birinchi xatboshida tanlangan hujayralarni o'z ichiga olgan barcha satrlar yashirin bo'ladi.
6-usul: filtrlash
Yaqin kelajakda kerak bo'lmagan tarkibni yashirish uchun, aralashmaslik uchun siz filtrlashni qo'llashingiz mumkin.
- Barcha jadvalni yoki sarlavhasidagi kataklardan birini tanlang. Yorliqda "Uy" belgini bosing Saralash va filtrlashasboblar blokida joylashgan "Tahrirlash". Amallar ro'yxati ochiladi, unda biz elementni tanlaymiz "Filtr".
Boshqa yo'l bilan ham qilishingiz mumkin. Jadval yoki sarlavhani tanlagandan so'ng, yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar". Tugmani bosish "Filtr". Blokdagi lentada joylashgan. Saralash va filtrlash.
- Taklif qilingan ikkita usuldan qay birini ishlatganingizdan qat'i nazar, jadval sarlavhasi kataklarida filtr belgisi paydo bo'ladi. Bu pastga qaragan kichik qora uchburchak. Biz ma'lumotlarni filtrlaydigan atributni o'z ichiga olgan ustundagi ushbu belgini bosamiz.
- Filtr menyusi ochiladi. Yashirish uchun mo'ljallangan chiziqlardagi qiymatlarni olib tashlang. Keyin tugmachani bosing "OK".
- Ushbu amaldan so'ng, filtr yordamida biz belgilamagan qiymatlar mavjud bo'lgan barcha chiziqlar yashiriladi.
Dars: Excel-da ma'lumotlarni saralash va filtrlash
7-usul: hujayralarni yashirish
Keling, alohida hujayralarni qanday yashirish haqida gapiraylik. Tabiiyki, ularni chiziqlar yoki ustunlar kabi butunlay olib tashlash mumkin emas, chunki bu hujjat tuzilishini buzadi, lekin shunga qaramay, agar elementlarni o'zlari yashirmasa, o'zlarining tarkiblarini yashirish kerak bo'lgan usul ham mavjud.
- Yashirilgan bitta yoki bir nechta katakchani tanlang. Tanlangan parchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosamiz. Kontekst menyusi ochiladi. Undagi elementni tanlang "Uyali format ...".
- Formatlash oynasi boshlanadi. Uning tabiga o'tishimiz kerak. "Raqam". Keyinchalik parametrlar blokida "Raqam formatlari" pozitsiyani ta'kidlang "Barcha formatlar". Maydondagi oynaning o'ng qismida "Turi" biz quyidagi ifoda bilan harakatlantiramiz:
;;;Tugmani bosing "OK" kiritilgan sozlamalarni saqlash uchun.
- Ko'rib turganingizdek, shundan so'ng tanlangan hujayralardagi barcha ma'lumotlar yo'qoldi. Ammo ular faqat ko'zlar uchun g'oyib bo'ldilar va aslida u erda bo'lishda davom etdilar. Bunga ishonch hosil qilish uchun ular ko'rsatilgan formulalar qatoriga qarang. Agar siz yana hujayralardagi ma'lumotlarni ko'rsatishni yoqishingiz kerak bo'lsa, ulardagi formatni avval formatlash oynasi orqali bo'lgan formatga o'zgartirishingiz kerak bo'ladi.
Ko'rib turganingizdek, Excel-da chiziqlarni yashirishning bir necha xil usullari mavjud. Bundan tashqari, ularning aksariyati butunlay boshqa texnologiyalardan foydalanadilar: filtrlash, guruhlash, hujayralar chegaralarini o'zgartirish. Shuning uchun, foydalanuvchida vazifani hal qilish uchun juda ko'p vositalar tanlovi mavjud. U muayyan vaziyatda ko'proq mos deb bilgan variantni, shuningdek o'zi uchun qulayroq va sodda bo'lgan variantni qo'llashi mumkin. Bundan tashqari, formatlashdan foydalanib, alohida hujayralar tarkibini yashirish mumkin.
