Microsoft Word eng mashhur so'z protsessoridir, ofis mahsulotlari dunyosida umumiy qabul qilingan standart sifatida tan olingan MS Office to'plamining asosiy tarkibiy qismlaridan biri. Bu ko'p funktsiyali dastur bo'lib, uning yordamida matn bilan ishlashni tasavvur qilib bo'lmaydi, barcha funktsiyalar va funktsiyalarni bitta maqolaga sig'dirib bo'lmaydi, ammo eng muhim savollarga javobsiz qolib bo'lmaydi.
Shunday qilib, foydalanuvchilar duch keladigan umumiy vazifalardan biri bu Word raqamiga sahifa raqamlarini qo'yish zarurati. Darhaqiqat, ushbu dasturda nima qilsangiz ham, insho, muddatli maqola yoki tezis, hisobot, kitob yoki oddiy, katta hajmli matn yozsangiz ham, sahifalarni raqamlash deyarli har doim kerak. Bundan tashqari, hatto sizga haqiqatan ham kerak bo'lmagan va hech kim buni talab qilmaydigan holatlarda ham, kelajakda bu choyshablar bilan ishlash juda qiyin bo'ladi.
Tasavvur qiling, siz ushbu hujjatni printerda chop etishga qaror qildingiz - agar siz uni bog'lamasangiz yoki tikmasangiz, kerakli sahifani qanday izlaysiz? Agar bunday sahifalar soni 10 tadan ko'p bo'lsa, bu, albatta, muammo emas, lekin bir necha o'nlab, yuzlab bo'lsa-chi? Agar biror narsa bo'lsa, ularni tartibga solishga qancha vaqt sarflaysiz? Quyida biz 2016 yilgi versiya misolidan foydalanib, Word-da sahifalarni qanday raqamlash haqida gaplashamiz, ammo siz Word 2010-da sahifalarni raqamlashingiz mumkin, chunki mahsulotning boshqa har qanday versiyasidagi kabi, qadamlar vizual ravishda farq qilishi mumkin, ammo tematik emas.
MS Word-da barcha sahifalarni qanday nomlash kerak?
1. Siz raqamlamoqchi bo'lgan (yoki faqat siz ishlashni rejalashtirgan bo'sh) hujjatni ochib, yorliqqa o'ting "Qo'shish".
2. Quyi menyuda "Sarlavhalar va altbilgilar" elementni topish "Sahifa raqami".
3. Uni bosish orqali siz raqamlash turini tanlashingiz mumkin (sahifadagi raqamlarning joylashuvi).
4. Kerakli raqamlash turini tanlab, uni tasdiqlashingiz kerak - buni amalga oshirish uchun cherting "Alt oynani yopish".
5. Endi sahifalar raqamlangan va raqam siz tanlagan turga mos keladigan joyda.
Sarlavha sahifasidan tashqari barcha sahifalarni qanday qilib raqamlash mumkin?
Sahifalarni raqamlashingiz kerak bo'lgan ko'pgina matnli hujjatlar sarlavha sahifasiga ega. Bu insholarda, diplomlarda, ma'ruzalarda va hokazolarda ro'y beradi. Bu holda birinchi sahifa muallifning ismi, ismi, rahbari yoki o'qituvchisi ko'rsatilgan qopqoqning bir turi sifatida ishlaydi. Shuning uchun sarlavha sahifasini raqamlash nafaqat zarur, balki tavsiya etilmaydi. Aytgancha, ko'pchilik buning uchun tuzatuvchidan foydalanadi, shunchaki raqam ustiga porlaydi, ammo bu bizning usulimiz emas.
Shunday qilib, sarlavha sahifasini raqamlashni istisno qilish uchun ushbu sahifaning raqamiga ikki marta sichqonchani bosing (birinchi bo'lishi kerak).
Yuqoridan ochilgan menyuda bo'limni toping "Parametrlar"va yonidagi katakchani belgilang "Ushbu sahifa uchun maxsus altbilgilar".
Endi birinchi sahifadagi raqam yo'qoladi va 2-betning raqami endi 1 ga aylanadi. Endi siz sarlavha sahifasini o'zingiz xohlaganingizcha yoki kerak bo'lganda ishlab chiqishingiz mumkin.
Qanday qilib "Page X of Y" kabi raqamlarni qo'shish mumkin?
Ba'zan, hozirgi sahifaning raqami yonida siz hujjatda bo'lganlarning umumiy sonini ko'rsatishingiz kerak. Buni Word-da bajarish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:
1. Yorliqda joylashgan "Sahifa raqami" tugmasini bosing "Qo'shish".
2. Qalqib chiqadigan menyuda ushbu raqam har bir sahifada joylashgan bo'lishi kerak bo'lgan joyni tanlang.
Izoh: Elementni tanlashda Hozirgi joylashuv, sahifa raqami kursor hujjatda bo'lgan joyga joylashtiriladi.
3. Siz tanlagan elementning pastki menyusida elementni toping "Y sahifasi X"kerakli raqamlash variantini tanlang.
4. Raqamlash uslubini o'zgartirish uchun tabda "Dizayner"asosiy yorliqda joylashgan "Sarlavha va altbilgilar bilan ishlash"toping va tugmani bosing "Sahifa raqami"kengaytirilgan menyuda qaerni tanlashingiz kerak "Sahifa raqami formati".
5. Kerakli uslubni tanlaganingizdan so'ng bosing OK.
6. Boshqarish panelidagi ekstremal tugmani bosib, altbilgilar bilan ishlash uchun oynani yoping.
7. Sahifa sizning xohlaganingiz formatida va uslubida raqamlanadi.
Yagona va toq sahifalar raqamlarini qanday kiritish mumkin?
Sahifaning g'alati raqamlari o'ng pastki qismga va hatto chap raqamga sahifa raqamlari qo'shilishi mumkin. Buning uchun Word dasturida quyidagilarni bajarishingiz kerak:
1. To'q sahifani bosing. Bu siz raqamlamoqchi bo'lgan hujjatning birinchi sahifasi bo'lishi mumkin.
2. Guruhda "Sarlavhalar va altbilgilar"yorliqda joylashgan "Dizayner"tugmachani bosing Tagligi.
3. Formatlash parametrlari ro'yxati bilan ochilgan menyuda toping "O'rnatilgan"va keyin tanlang "Istiqbol (g'alati sahifa)".
4. Yorliqda "Dizayner" ("Sarlavha va altbilgilar bilan ishlash") yonidagi katakchani belgilang "Turli va toq sahifalar uchun turli xil altbilgilar".
Maslahat: Agar siz hujjatning birinchi (muqovasi) sahifasini raqamlashni istisno qilmoqchi bo'lsangiz, "Dizayn" yorlig'ida "Birinchi sahifaga maxsus taglik" yonidagi katakchani belgilang.
5. Yorliqda "Dizayner" tugmasini bosing "Oldinga" - bu teng sahifalar uchun kursorni altbilgisiga o'tkazadi.
6. bosing Tagligibir xil yorliqda joylashgan "Dizayner".
7. Ochiladigan ro'yxatda toping va tanlang "Istiqbol (hatto sahifa)".
Turli bo'limlarni qanday raqamlash mumkin?
Katta hajmli hujjatlarda ko'pincha turli bo'limlardagi sahifalar uchun turli xil raqamlarni o'rnatish talab qilinadi. Masalan, sarlavha (birinchi) sahifada raqam bo'lmasligi kerak, tarkibga ega sahifalar rim raqamlari bilan raqamlanishi kerak (I, II, III ... ) va hujjatning asosiy matni arab raqamlari bilan raqamlanishi kerak (1, 2, 3… ) Word-da har xil formatdagi sahifalarda turli formatlarni raqamlashtirishni qanday qilish haqida biz quyida tasvirlab beramiz.
1. Avval siz yashirin belgilarni ko'rsatishingiz kerak, buning uchun siz yorliqdagi boshqaruv panelidagi tegishli tugmachani bosishingiz kerak "Uy". Buning yordamida bo'limlarning tanaffuslarini ko'rish mumkin bo'ladi, ammo bu bosqichda biz ularni faqat qo'shishimiz kerak.
2. Sichqoncha g'ildiragini aylantiring yoki dastur oynasining o'ng tomonidagi slayder yordamida birinchi (sarlavha) sahifaga o'ting.
3. Yorliqda "Layout" tugmasini bosing "Tanaffuslar"nuqtaga o'ting "Bo'limlar tanaffusi" va tanlang "Keyingi sahifa".
4. Shunday qilib, muqovali varaq birinchi qismga, qolgan qismi esa 2 qismga aylanadi.
5. Endi 2-bo'limning birinchi sahifasining oxiriga o'ting (bizning holatlarimizda bu tarkibiy jadval uchun ishlatiladi). Taglik rejimini ochish uchun sahifaning pastki qismiga ikki marta bosing. Sahifada havola paydo bo'ladi "Oldingi bo'limda bo'lgani kabi" - bu biz olib tashlashimiz kerak bo'lgan ulanish.
6. Sichqoncha kursori pastki qismda, yorliqda joylashganligiga ishonch hosil qiling "Dizayner" (bo'lim "Sarlavha va altbilgilar bilan ishlash") tanlang "Oldingi bo'limda bo'lgani kabi". Ushbu harakat sarlavha bo'limi (1) va tarkiblar jadvali (2) o'rtasidagi aloqani buzadi.
7. Tarkiblar jadvalining so'nggi sahifasiga o'ting (2-bo'lim).
8. Tugmani bosing "Tanaffuslar"yorliqda joylashgan "Layout" va ostida "Bo'limlar tanaffusi" tanlang "Keyingi sahifa". Hujjatda 3-bo'lim paydo bo'ladi.
9. Sichqoncha kursori bilan pastki oynada yorliqqa o'ting "Dizayner"yana tanlash uchun qaerda "Oldingi bo'limda bo'lgani kabi". Ushbu harakat 2 va 3 bo'limlar orasidagi aloqani buzadi.
10. Pastki ekran rejimini yopish uchun 2-bo'limning (tarkibiy qismlarning) istalgan joyiga bosing (yoki Word-dagi boshqaruv panelidagi tugmani bosing), yorliqqa o'ting. "Qo'shish"keyin toping va bosing "Sahifa raqami"qalqib chiqadigan menyuda tanlang "Sahifaning pastki qismida". Kengaytirilgan ro'yxatda tanlang "Oddiy raqam 2".
11. Yorliqni kengaytirish "Dizayner"bosing "Sahifa raqami" keyin qalqib chiqadigan menyuda tanlang "Sahifa raqami formati".
12. Paragrafda "Raqam formati" Rim raqamlarini tanlang (i, ii, iii) -ni tanlang, so'ng bosing OK.
13. Qolgan hujjatning birinchi sahifasining pastki qismiga o'ting (3-bo'lim).
14. Yorliqni oching "Qo'shish"tanlang "Sahifa raqami"keyin "Sahifaning pastki qismida" va "Oddiy raqam 2".
Izoh: Ehtimol, ko'rsatilgan raqam 1 raqamidan farq qiladi, uni o'zgartirish uchun siz quyida tavsiflangan amallarni bajarishingiz kerak.
- Yorliqda "Sahifa raqami" ni bosing "Dizayner"ochiladigan menyudan tanlang "Sahifa raqami formati".
- Elementning qarshisida ochilgan oynada "Bilan boshlash" guruhda joylashgan "Sahifalarni raqamlash"raqamni kiriting «1» va bosing OK.
15. Hujjatning vaqtincha joylashtirilishi kerakli talablarga muvofiq o'zgartiriladi va tartibga solinadi.
Ko'rib turganingizdek, Microsoft Word-da sahifalarni raqamlash (sarlavha sahifasidan tashqari hamma narsa, shuningdek har xil formatdagi turli bo'limlar sahifalari) avvaliga ko'ringandek qiyin emas. Endi siz biroz ko'proq narsani bilasiz. Sizga samarali o'qish va samarali mehnat tilaymiz.
