Hayrli kun!
Ko'pgina foydalanuvchilar hujjatlarining ko'pini DOC (DOCX) formatida, ko'pincha TXT matnida saqlaydi. Ba'zan boshqa format kerak bo'ladi - masalan, PDF-ni, agar hujjatingizni Internetga qo'yishni istasangiz. Birinchidan, PDF formatini MacOS va Windows-da ochish oson. Ikkinchidan, sizning matningizda mavjud bo'lishi mumkin bo'lgan matn va grafikalarni formatlash yo'qolmaydi. Uchinchidan, hujjatning o'lchami, ko'pincha, kichikroq bo'ladi va agar siz uni Internet orqali tarqatsangiz, uni tezroq va osonroq yuklab olish mumkin.
Va shunday qilib ...
1. Word-da matnni PDF-ga saqlang
Agar siz Microsoft Office-ning nisbatan yangi versiyasini o'rnatgan bo'lsangiz (2007 yildan beri) ushbu parametr mos keladi.
Word hujjatlarni mashhur PDF formatida saqlash imkoniyatiga ega. Albatta, saqlashning ko'p variantlari mavjud emas, ammo yiliga bir yoki ikki marta kerak bo'lsa, hujjatni saqlash juda mumkin.
Microsoft Office logotipi bilan "doira" ni chap chap burchakda bosamiz, so'ng quyidagi rasmdagi kabi "as as-> PDF yoki XPS" -ni tanlang.
Shundan so'ng, saqlash uchun manzilni ko'rsating va PDF-fayl yaratiladi.
2. ABBYY PDF Transformator
Mening kamtarona fikrimcha - bu PDF-fayllar bilan ishlash uchun eng yaxshi dasturlardan biri!
Siz uni rasmiy saytdan yuklab olishingiz mumkin, sinov versiyasi 100 sahifadan oshmagan matnli hujjatlar bilan ishlash uchun 30 kun kifoya qiladi. Buning ko'pi etarli.
Aytgancha, dastur nafaqat matnni PDF formatiga tarjima qilishi, balki PDF formatini boshqa hujjatlarga o'zgartirishi, PDF fayllarini birlashtirishi, tahrir qilishi va h.k. Umuman olganda, PDF-fayllarni yaratish va tahrirlash uchun funktsiyalarning to'liq to'plami.
Endi matnli hujjatni saqlashga harakat qilaylik.
Dasturni o'rnatgandan so'ng, siz "Boshlash" menyusida bir nechta piktogramlarni ko'rasiz, ular orasida "PDF fayllarini yaratish" bo'ladi. Biz uni ishga tushiramiz.
Ayniqsa yoqadigan narsa:
- faylni siqish mumkin;
- Hujjatni ochish uchun parol qo'yishingiz yoki uni tahrirlashingiz va chop etishingiz mumkin;
- sahifani joylashtirish funktsiyasi mavjud;
- barcha eng mashhur hujjat formatlarini qo'llab-quvvatlash (Word, Excel, matn formatlari va boshqalar).
Aytgancha, hujjat juda tez yaratiladi. Masalan, 10 soniya 5-6 sekund ichida tugallandi, va bu o'rtacha standartlarga ko'ra, bugungi kunda kompyuter.
PS
Albatta, PDF-fayllarni yaratish uchun yana o'nlab dasturlar mavjud, ammo men shaxsan ABBYY PDF Transformer etarli deb o'ylayman!
Aytgancha, siz hujjatlarni qaysi dasturda (PDF * shaklida) saqlaysiz?
