Excelda formulani qanday yozish mumkin? O'qitish. Eng kerakli formulalar

Hayrli kun.

Bir vaqtlar, o'zingizning formulangizni Excel-da yozish men uchun aql bovar qilmaydigan narsa edi. Garchi men ushbu dasturda tez-tez ishlashim kerak bo'lsa ham, men matndan boshqa hech narsa to'ldirmadim ...

Ma'lum bo'lishicha, formulalarning aksariyati murakkab narsa emas va siz ular bilan oson ishlay olasiz, hatto tajribasiz kompyuter foydalanuvchisi uchun ham. Maqolada, shunchaki men ishlashim kerak bo'lgan eng kerakli formulalarni ochib bermoqchiman ...

Shunday qilib, boshlaylik ...

1. Asosiy operatsiyalar va asoslar. Excel asoslarini o'rganing.

Maqoladagi barcha harakatlar Excel 2007 versiyasida ko'rsatiladi.

Excel dasturini ishga tushirgandan so'ng - ko'plab hujayralar bilan deraza paydo bo'ladi - bizning jadval. Dasturning asosiy xususiyati shundaki, u siz yozadigan formulalaringizni (kalkulyator sifatida) o'qiy oladi. Aytgancha, siz har bir katakka formulani qo'shishingiz mumkin!

Formulani "=" belgisi bilan boshlash kerak. Bu old shart. Keyin siz hisoblashingiz kerak bo'lgan narsani yozasiz: masalan, "= 2 + 3" (tirnoqsiz) va Enter tugmachasini bosing - natijada hujayrada "5" natijasi paydo bo'lishini ko'rasiz. Ekran rasmini quyida ko'ring.

Muhim! "5" raqami A1 katakchasida yozilganligiga qaramay, u formulalar ("= 2 + 3") bilan hisoblanadi. Agar keyingi katakda shunchaki "5" ni matnga yozsangiz - formulalar tahrirlovchisida ushbu katak ustidan o'tib (yuqoridagi satr, Fx) - "5" asosiy raqamini ko'rasiz.

Endi xayolingizda siz nafaqat 2 + 3 qiymatini, balki qiymatlarini qo'shishingiz kerak bo'lgan hujayralar sonini yozishingiz mumkinligini tasavvur qiling. Aytaylik, "= B2 + C2".

Tabiiyki, B2 va C2-da ba'zi raqamlar bo'lishi kerak, aks holda Excel bizni A1 katakchada ko'rsatadi, natija 0 bo'ladi.

Yana bir muhim jihat ...

Formulasi bo'lgan uyani nusxalashda, masalan A1 - va uni boshqa katakka yopishtirishda - bu ko'chirilgan "5" qiymati emas, balki formulaning o'zi!

Bundan tashqari, formula to'g'ridan-to'g'ri nisbatda o'zgaradi: ya'ni. agar A1 A2 ga ko'chirilgan bo'lsa, unda A2 uyali formulada "= B3 + C3" bo'ladi. Excel avtomatik ravishda formulani o'zi o'zgartiradi: agar A1 = B2 + C2 bo'lsa, A2 = B3 + C3 (barcha raqamlar 1 ga ko'paygan) mantiqan.

Natijada, A2 = 0, chunki B3 va C3 hujayralari aniqlanmagan va shuning uchun 0 ga teng.

Shunday qilib, siz formulani bir marta yozib, keyin uni kerakli ustunning barcha kataklariga nusxalashingiz mumkin - va Excel jadvalingizning har bir qatorida hisoblab chiqadi!

Agar siz nusxa ko'chirish jarayonida B2 va C2 ​​o'zgarishini va doimo ushbu kataklarga biriktirilishini xohlamasangiz, ularga "$" belgisini qo'shing. Misol quyida.

Shu tarzda, A1 katakni qaerdan nusxa ko'chirsangiz, u har doim bog'langan kataklarga murojaat qiladi.

2. Qatorlarga qiymatlarni qo'shish (SUMM va SUMMESLIMN formulalari)

Albatta, siz A1 + A2 + A3 va hokazolarni formulasini kiritish orqali har bir katakchani qo'shishingiz mumkin. Ammo azob chekmaslik uchun, Excel-da siz tanlagan katakchadagi barcha qiymatlarni qo'shadigan maxsus formulalar mavjud!

Oddiy misol oling. Stokda bir nechta tovar turlari mavjud va biz har bir mahsulotning har birida kg uchun qancha ekanligini bilamiz. omborxonada bormi. Keling, hisoblashga harakat qilaylik, ammo barchasi kg uchun qancha. omborda yuk.

Buning uchun natija ko'rsatiladigan katakka o'ting va formulani yozing: "= SUM (C2: C5)". Ekran rasmini quyida ko'ring.

Natijada tanlangan doiradagi barcha kataklar yig'iladi va siz natijani ko'rasiz.

2.1. Shartga qo'shimcha (shartlar bilan)

Endi bizda ma'lum shartlar bor deb tasavvur qiling, ya'ni. Hujayralardagi barcha qiymatlarni qo'shmang (Kg, zaxirada), lekin faqat aniq aytaylik, narxi (1 kg) 100 dan kam.

Buning ajoyib formulasi bor. "SUMMESLIMN". Darhol misol, keyin formuladagi har bir belgining izohi.

= YO'LLAR (C2: C5; B2: B5; "<100")qayerda:

C2: C5 - qo'shiladigan ustun (o'sha kataklar);

B2: B5 - shart tekshiriladigan ustun (ya'ni narx, masalan, 100 dan kam);

"<100" - shartning o'zi, shart tirnoq shaklida yozilganligini unutmang.

Ushbu formulada murakkab narsa yo'q, asosiysi mutanosiblikni kuzatish: C2: C5; B2: B5 - o'ng; C2: C6; B2: B5 - noto'g'ri. I.e. yig'ma oralig'i va shartlar oralig'i mutanosib bo'lishi kerak, aks holda formulada xato bo'ladi.

Muhim! Miqdor uchun ko'p shartlar bo'lishi mumkin, ya'ni. Siz 1-ustunda emas, balki darhol 10 ga qarab, juda ko'p shartlarni belgilashingiz mumkin.

3. Shartlarni qondiradigan qatorlar sonini hisoblash (formulasi COUNTIFLY)

Oddiy bir vazifa: hujayralardagi qiymatlarning yig'indisini emas, balki ma'lum shartlarni qondiradigan bunday hujayralar sonini hisoblash. Ba'zida juda ko'p shartlar mavjud.

Va shunday qilib ... boshlaylik.

Xuddi shu misolda, narxlari 90 dan yuqori bo'lgan buyumlar sonini hisoblashga harakat qilaylik (agar qarasangiz, bunday ikkita mahsulot borligini aytishingiz mumkin: mandarin va apelsin).

Kerakli katakchadagi tovarlarni hisoblash uchun biz quyidagi formulani yozdik (yuqoriga qarang)

= BUXGALIK HISOBI (B2: B5; "> 90")qayerda:

B2: B5 - biz belgilagan shartga muvofiq ular tekshiriladigan diapazon;

">90" - shartning o'zi tirnoqlarga ilova qilingan.

Keling, bizning misolimizni biroz murakkablashtirishga harakat qilaylik va yana bitta shartga ko'ra hisobni qo'shamiz: 90 dan ortiq + narx bilan ombordagi miqdor 20 kg dan kam.

Formula quyidagi shaklni oladi:

= MAMLAKAT (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Bu erda hamma narsa bir xil bo'lib qoladi, faqat bitta shartdan tashqari (C2: C6; "<20") Aytgancha, bunday sharoitlar juda ko'p bo'lishi mumkin!

Hech kim bunday kichik stol uchun bunday formulalarni yozmasligi aniq, ammo bir necha yuz qatordan iborat stol uchun bu mutlaqo boshqa masala. Masalan, ushbu jadval nafaqat ingl.

4. Bir jadvaldan ikkinchi jadvalga qiymatlarni qidirish va almashtirish (VLOOKUP formulasi)

Tasavvur qiling, bizga yangi stol, mahsulotga yangi narx belgilari keldi. Xo'sh, agar narsalar 10-20 bo'lsa, siz ularning barchasini qo'lda tiklashingiz mumkin. Va agar yuzlab bunday narsalar bo'lsa? Agar Excel mustaqil ravishda mos keladigan nomlarni bitta jadvaldan boshqasiga topib, yangi narx belgilarini eski jadvalimizga ko'chirsa, bu ancha tezroq bo'ladi.

Bunday vazifa uchun formuladan foydalaniladi VPR. Bir vaqtlar u bu ajoyib narsaga duch kelguncha "IF" mantiqiy formulalari bilan "dono" bo'lgan!

Shunday qilib, boshlaylik ...

Mana bizning misolimiz + narx belgilari bilan yangi jadval. Endi biz yangi narx belgilarini avtomatik ravishda yangi jadvaldagi eskisiga almashtirishimiz kerak (yangi narx belgilari qizil rangda).

Kursorni B2 katakchaga joylashtiring - ya'ni. avtomatik ravishda narx yorlig'ini o'zgartirishimiz kerak bo'lgan birinchi katakchada. Keyingi, biz quyidagi skrinshotda bo'lgani kabi formulani yozamiz (skrinshotdan keyin bu haqda batafsil tushuntirish beriladi).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)qayerda

A2 - yangi narx yorlig'ini olish uchun biz qidiradigan qiymat. Bizning holatda, biz yangi jadvalda "olma" so'zini qidirmoqdamiz.

$ D $ 2: $ E $ 5 - bizning yangi jadvalimizni to'liq tanlang (D2: E5, tanlov yuqori chap burchakdan pastki o'ng diagonalga o'tadi), ya'ni. qidiruv qayerda amalga oshiriladi. Ushbu formulada "$" belgisi kerak, shunda siz ushbu formulani boshqa hujayralarga nusxalashda - D2: E5 o'zgarmasin!

Muhim! "Olma" so'zini izlash faqat siz tanlagan jadvalning birinchi ustunida amalga oshiriladi, ushbu misolda "olma" D ustunida qidiriladi.

2 - "Olma" so'zi topilganda, funktsiya tanlangan jadvalning qaysi ustunidan (D2: E5) kerakli qiymatni nusxalashni bilishi kerak. Bizning misolimizda 2 (E) ustunidan nusxa ko'chiring, chunki birinchi ustunda (D) biz qidirdik. Agar siz qidirish uchun tanlagan jadvalingiz 10 ustundan iborat bo'lsa, unda birinchi ustun qidiradi va 2 dan 10 gacha ustunlar - siz nusxa olish uchun raqamni tanlashingiz mumkin.

Kimga formula = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) boshqa mahsulot nomlari uchun yangi qiymatlar bilan almashtirildi - shunchaki uni mahsulot narxlari yorliqlari bilan ustunning boshqa hujayralariga nusxalash kifoya (bizning misolimizda B3: B5 kataklariga nusxalash). Formul avtomatik ravishda kerakli jadvalning ustunidan qiymatni avtomatik ravishda qidiradi va ko'chiradi.

5. Xulosa

Ushbu maqolada biz Excel bilan ishlash asoslarini, formulalarni yozishni qanday boshlashni ko'rib chiqdik. Ular Excel-da ishlaydigan odamlar ko'pincha ishlashi kerak bo'lgan eng keng tarqalgan formulalar haqida misollar keltirdilar.

O'chirilgan misollar kimgadir foydali bo'ladi va uning ishini tezlashtirishga yordam beradi deb umid qilaman. Yaxshi tajriba o'tkazing!

PS

Va qanday formulalardan foydalanasiz, maqolada keltirilgan formulalarni qandaydir soddalashtirish mumkinmi? Masalan, zaif kompyuterlarda hisob-kitoblar avtomatik ravishda bajariladigan katta jadvallarda ba'zi qiymatlar o'zgarganda, kompyuter bir necha soniya davomida muzlaydi, qayta hisoblab chiqadi va yangi natijalarni namoyish etadi ...