Excel bilan ishlashda ko'pincha qatorlarni o'chirish tartibiga murojaat qilishingiz kerak. Bu jarayon tayinlangan vazifalarga qarab yakka yoki guruh bo'lishi mumkin. Bu borada alohida qiziqish - shartli ravishda olib tashlash. Keling, ushbu protseduraning turli xil variantlarini ko'rib chiqaylik.
Qatorlarni o'chirish jarayoni
Dikişlarni olib tashlash butunlay boshqa usullar bilan amalga oshirilishi mumkin. Muayyan echimni tanlash foydalanuvchi o'zi uchun qanday vazifalarni qo'yishiga bog'liq. Oddiydan nisbatan murakkab usullarga qadar turli xil variantlarni ko'rib chiqing.
1-usul: kontekst menyusi orqali bitta o'chirish
Choklarni yo'q qilishning eng oson usuli - bu protseduraning bitta versiyasi. Siz uni kontekst menyusi yordamida bajarishingiz mumkin.
- Yo'q qilmoqchi bo'lgan satrning har qanday katakchasini o'ng tugmasini bosing. Ko'rsatilgan kontekst menyusida tanlang "O'chirish ...".
- Kichkina oyna ochiladi, unda nima o'chirilishi kerakligini ko'rsatishingiz kerak. Biz kalitni holatiga o'tkazamiz "Chiziq".
Shundan so'ng, ko'rsatilgan element o'chiriladi.
Vertikal koordinatalar panelidagi chiziq raqamini chap tugmani bosishingiz mumkin. Keyin sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Faollashtirilgan menyuda elementni tanlang Yo'q qilish.
Bunday holda, olib tashlash jarayoni darhol amalga oshiriladi va ishlov berish ob'ektini tanlash uchun oynada qo'shimcha harakatlar qilishning hojati yo'q.
2-usul: lenta vositalaridan foydalangan holda bitta o'chirish
Bunga qo'shimcha ravishda, ushbu protsedura yorliqda joylashgan lentadagi vositalar yordamida amalga oshirilishi mumkin "Uy".
- O'chirmoqchi bo'lgan chiziqning istalgan joyida tanlov qiling. Yorliqqa o'ting "Uy". Biz ikonkani o'ng tomonda joylashgan kichik uchburchak shaklida bosamiz Yo'q qilish asboblar qutisida "Hujayralar". Siz elementni tanlashingiz kerak bo'lgan ro'yxat paydo bo'ladi "Varaqdan satrlarni o'chirish".
- Chiziq darhol o'chiriladi.
Vertikal koordinatalar panelidagi raqamni chap tugmani bosib chiziqni butun sifatida tanlashingiz mumkin. Shundan so'ng, yorliqda bo'lish "Uy"belgini bosing Yo'q qilishasboblar qutisida joylashgan "Hujayralar".
3-usul: ommaviy tozalash
Guruhni yo'q qilish tikuvlarini bajarish uchun, avvalo, kerakli elementlarni tanlash kerak.
- Bir nechta ulashgan qatorlarni o'chirish uchun siz bitta ustunda joylashgan qo'shni qator ma'lumot hujayralarini tanlashingiz mumkin. Buning uchun sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va kursorni ushbu elementlar ustiga o'tkazing.
Agar diapazon katta bo'lsa, unda sichqonchaning chap tugmachasini bosib, eng yuqori hujayrani tanlashingiz mumkin. Keyin tugmachani bosib turing Shift va yo'q qilmoqchi bo'lgan doiraning eng past katakchasini bosing. Ularning orasidagi barcha elementlar ajratib ko'rsatiladi.
Agar siz bir-biringizdan uzoqda joylashgan qatorlarni o'chirishingiz kerak bo'lsa, ularni tanlash uchun, ular joylashgan kataklardan birini bosing, chap tugmachani bir xil tugmachani bosing. Ctrl. Barcha tanlangan narsalar belgilanadi.
- Chiziqlarni o'chirish uchun to'g'ridan-to'g'ri protsedurani bajarish uchun biz kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilamiz yoki lentadagi vositalarga o'tamiz va keyin ushbu qo'llanmaning birinchi va ikkinchi usullarini tavsiflash paytida berilgan tavsiyalarga amal qilamiz.
Vertikal koordinata paneli orqali kerakli elementlarni tanlashingiz mumkin. Bunday holda, alohida hujayralar ajratilmaydi, lekin chiziqlar to'liq bo'ladi.
- Qo'shni chiziqlar guruhini tanlash uchun sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va kursorni vertikal koordinatalar panelida yuqori chiziq elementidan pastga siljiting.
Bundan tashqari, tugmachani ishlatib, variantni ishlatishingiz mumkin Shift. O'chirilishi kerak bo'lgan qatorning birinchi qatoridagi sichqonchaning chap tugmachasini bosing. Keyin tugmachani bosib turing Shift va belgilangan maydonning oxirgi sonini bosing. Ushbu raqamlar orasidagi chiziqlarning butun diapazoni ajratib ko'rsatiladi.
Agar o'chirilgan chiziqlar varaq bo'ylab tarqalib ketgan bo'lsa va bir-biriga chegara qo'ymasa, unda bu holda tugmachani bosib, koordinata panelidagi ushbu satrlarning barcha raqamlarini chap tugmachani bosish kerak. Ctrl.
- Tanlangan satrlarni o'chirish uchun har qanday tanlovni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Kontekst menyusida to'xtang Yo'q qilish.
Barcha tanlangan elementlarni o'chirish bo'yicha operatsiya bajariladi.
Dars: Excelda tanlovni qanday amalga oshirish kerak
4-usul: bo'sh narsalarni o'chirish
Ba'zida jadvalda oldindan o'chirilgan ma'lumotlar mavjud bo'lgan bo'sh chiziqlar bo'lishi mumkin. Bunday elementlar varaqdan butunlay olib tashlanadi. Agar ular bir-birining yonida joylashgan bo'lsa, unda yuqorida tavsiflangan usullardan birini qo'llash juda mumkin. Ammo bo'sh qatorlar ko'p bo'lsa va ular katta stolning hamma joylariga tarqalib ketgan bo'lsa-chi? Axir, ularni qidirish va olib tashlash jarayoni ancha vaqt talab qilishi mumkin. Ushbu muammoni hal qilishni tezlashtirish uchun siz quyida keltirilgan algoritmni qo'llashingiz mumkin.
- Yorliqqa o'ting "Uy". Asboblar panelida belgini bosing Toping va ta'kidlang. U guruhda joylashgan "Tahrirlash". Ochilgan ro'yxatda elementni bosing "Uyalar guruhini tanlang".
- Bir guruh hujayralarni tanlash uchun kichik oyna ochiladi. Biz uning ichiga kalitni joylashtiramiz Bo'sh kataklar. Shundan so'ng, tugmachani bosing "OK".
- Ko'rib turganimizdek, ushbu amalni bajarganimizdan so'ng barcha bo'sh elementlar tanlanadi. Endi siz yuqorida tavsiflangan har qanday usulni olib tashlash uchun foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz tugmachani bosishingiz mumkin Yo'q qilishxuddi shu yorliqda lentada joylashgan "Uy"biz hozir ishlayapmiz.
Ko'rib turganingizdek, jadvalning barcha bo'sh elementlari o'chirildi.
E'tibor bering! Ushbu usuldan foydalanganda chiziq mutlaqo bo'sh bo'lishi kerak. Agar jadvalda ba'zi ma'lumotlarga ega bo'lgan satrda joylashgan bo'sh elementlar bo'lsa, quyidagi rasmdagi kabi, ushbu usuldan foydalanib bo'lmaydi. Uning ishlatilishi elementlarning siljishiga va jadvalning tuzilishini buzilishiga olib kelishi mumkin.
Dars: Excel-dagi bo'sh satrlarni qanday o'chirish mumkin
5-usul: saralashdan foydalaning
Muayyan shart bo'yicha qatorlarni olib tashlash uchun siz tartiblashni qo'llashingiz mumkin. Belgilangan mezon bo'yicha elementlarni saralaganimizdan keyin, agar ular stolga tarqalib ketgan bo'lsa, shartni qondiradigan barcha chiziqlarni bir joyga to'plashimiz va ularni tezda olib tashlashimiz mumkin.
- Saralash kerak bo'lgan jadvalning butun maydonini yoki uning kataklaridan birini tanlang. Yorliqqa o'ting "Uy" va belgini bosing Saralash va filtrlashqaysi guruhda joylashgan "Tahrirlash". Ochiladigan variantlar ro'yxatida tanlang Shaxsiy tartib.
Boshqa tartiblash oynasini ochishga olib keladigan alternativ harakatlar ham amalga oshirilishi mumkin. Jadvalning biron bir elementini tanlagandan so'ng, yorliqqa o'ting "Ma'lumotlar". Sozlamalar guruhida Saralash va filtrlash tugmachani bosing "Saralash".
- Maxsus tartiblash oynasi boshlanadi. Belgilangan joyga, agar yo'q bo'lsa, buyum yonida turganligiga ishonch hosil qiling "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi"agar sizning stolingizda sarlavha bo'lsa. Dalada Saralash o'chirish uchun qiymatlarni tanlash amalga oshiriladigan ustun nomini tanlashingiz kerak. Dalada "Saralash" tanlash qaysi parametrni ko'rsatishini ko'rsatishingiz kerak:
- Qadriyatlar;
- Hujayra rangi;
- Shrift rangi;
- Uyali aloqa belgisi.
Hammasi aniq holatlarga bog'liq, ammo ko'p hollarda mezon mos keladi "Qadriyatlar". Kelajakda biz boshqa pozitsiyadan foydalanish haqida gaplashamiz.
Dalada "Buyurtma" ma'lumotlar qanday tartibda saralanishini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu sohadagi mezonlarni tanlash tanlangan ustunning ma'lumot formatiga bog'liq. Masalan, matnli ma'lumotlar uchun buyurtma bo'ladi "A dan Z gacha" yoki "Z dan Agacha", va sana uchun "Eskidan yangisiga" yoki "Yangidan eskiga". Aslida, buyurtmaning o'zi juda muhim emas, chunki har qanday holatda ham, biz uchun qiziqish qadriyatlari birgalikda joylashadi.
Ushbu oynadagi sozlamalar tugagandan so'ng tugmani bosing "OK". - Tanlangan ustunning barcha ma'lumotlari belgilangan mezonlar bo'yicha tartiblanadi. Endi biz oldingi usullarni ko'rib chiqishda muhokama qilingan variantlardan istalgani bilan yaqin atrofdagi elementlarni tanlab, ularni o'chirib tashlashimiz mumkin.
Aytgancha, xuddi shu usul bo'sh chiziqlarni guruhlash va ommaviy olib tashlash uchun ishlatilishi mumkin.
Diqqat! Shuni ta'kidlash kerakki, bunday turlarni saralashni amalga oshirayotganda, bo'sh kataklarni o'chirib tashlaganingizdan so'ng, satrlarning holati aslidan farq qiladi. Ba'zi hollarda bu muhim emas. Ammo, agar siz asl manzilingizni qaytarishingiz kerak bo'lsa, unda tartiblashdan oldin siz qo'shimcha ustunni qurishingiz va undagi barcha satrlarni birinchisidan boshlab raqamlashingiz kerak. Keraksiz narsalar olib tashlanganidan so'ng, ushbu raqamlash kichikroqdan kattaroq tomonga qarab joylashgan ustun bo'yicha qayta tartiblashingiz mumkin. Bunday holda, jadval asl buyurtmaga ega bo'ladi, tabiiyki, o'chirilgan elementlarni olib tashlaydi.
Dars: Excel-da ma'lumotlarni saralash
6-usul: filtrdan foydalaning
Bundan tashqari, ma'lum bir qiymatlarni o'z ichiga olgan qatorlarni yo'q qilish uchun filtrlash kabi vositadan foydalanishingiz mumkin. Ushbu usulning afzalligi shundaki, agar sizga ushbu satrlar yana kerak bo'lsa, ularni har doim qaytarib berishingiz mumkin.
- Sichqonchaning chap tugmasi bilan butun jadvalni yoki sarlavhani kursor bilan tanlang. Biz allaqachon bilgan tugmani bosing Saralash va filtrlashyorliqda joylashgan "Uy". Ammo bu safar ochilgan ro'yxatdagi pozitsiyani tanlang "Filtr".
Oldingi usulda bo'lgani kabi, vazifa yorliq orqali ham hal qilinishi mumkin "Ma'lumotlar". Buning uchun unda bo'lish uchun siz tugmani bosishingiz kerak "Filtr"asboblar blokida joylashgan Saralash va filtrlash.
- Yuqoridagi amallarning har birini bajargandan so'ng, sarlavha har bir katakning o'ng chegarasi yonida pastga qarab uchburchak shaklida filtr belgisi paydo bo'ladi. Qiymat joylashgan ustundagi ushbu belgini bosing, uning yordamida biz satrlarni olib tashlaymiz.
- Filtr menyusi ochiladi. Biz olib tashlamoqchi bo'lgan chiziqlardagi qiymatlarni belgilang. Shundan so'ng, tugmachani bosing "OK".
Shunday qilib, siz belgilamagan qiymatlarni o'z ichiga olgan chiziqlar yashirin bo'ladi. Ammo ular har doim filtrni olib tashlash orqali yana tiklanishi mumkin.
Dars: Excelda filtrni qo'llash
7-usul: Shartli formatlash
Aniqroq qilib, tartiblash yoki filtrlash bilan bir qatorda shartli formatlash vositalaridan foydalansangiz, satr tanlash parametrlarini belgilashingiz mumkin. Bu holatda shartlarni kiritish uchun juda ko'p variant mavjud, shuning uchun siz ushbu funktsiyadan foydalanish mexanizmini tushunishingiz uchun aniq bir misolni ko'rib chiqamiz. Jadvaldagi satrlarni olib tashlashimiz kerak, buning uchun daromad miqdori 11000 rubldan kam bo'ladi.
- Ustunni tanlang "Daromad miqdori"biz shartli formatlashni qo'llamoqchimiz. Yorliqda bo'lish "Uy"belgini bosing Shartli formatlashblokdagi lentada joylashgan Uslublar. Shundan so'ng, harakatlar ro'yxati ochiladi. U erda lavozimni tanlang Hujayra tanlash qoidalari. Keyingi, yana bir menyu ishga tushiriladi. Unda siz aniqroq qoidaning mohiyatini tanlashingiz kerak. Haqiqiy vazifaga qarab allaqachon tanlov bo'lishi kerak. Bizning individual holatimizda siz pozitsiyani tanlashingiz kerak "Kamroq ...".
- Shartli formatlash oynasi boshlanadi. Chap maydonda qiymatni belgilang 11000. Undan kichik bo'lgan barcha qiymatlar formatlanadi. To'g'ri maydonda siz istalgan formatlash rangini tanlashingiz mumkin, garchi u erda standart qiymatni qoldirishingiz mumkin. Sozlamalar tugagandan so'ng tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, daromad qiymati 11000 rubldan kam bo'lgan barcha kataklar tanlangan rangga bo'yalgan. Agar biz asl tartibni saqlashimiz kerak bo'lsa, satrlarni o'chirib tashlaganimizdan keyin jadvalga ulashgan ustunda qo'shimcha raqamlash amalga oshiriladi. Bizga tanish bo'lgan ustunlarni saralash oynasini ishga tushiring "Daromad miqdori" yuqorida muhokama qilingan har qanday usul.
- Saralash oynasi ochiladi. Har doimgidek, narsaga e'tibor bering "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi" tasdiq belgisi bor edi. Dalada Saralash ustunni tanlang "Daromad miqdori". Dalada "Saralash" belgilangan qiymat Hujayra rangi. Keyingi maydonda shartli formatlash bo'yicha chiziqlarni o'chirishni istagan rangni tanlang. Bizning holatda, u pushti. Dalada "Buyurtma" tanlangan parchalar qaerga joylashtirilishini tanlang: yuqorida yoki pastda. Biroq, bu asosiy ahamiyatga ega emas. Bu ismni ham ta'kidlash kerak "Buyurtma" maydonning chap tomoniga o'tish mumkin. Yuqoridagi barcha sozlamalar tugagandan so'ng tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, shartlari bo'yicha tanlangan kataklar joylashgan barcha satrlar bir-biriga birlashtirilgan. Foydalanuvchi saralash oynasida qanday parametrlarga qarab, ular jadvalning yuqori yoki pastki qismida joylashgan bo'ladi. Endi ushbu satrlarni biz tanlagan usul bilan tanlang va ularni kontekst menyusi yoki lentadagi tugmachadan foydalanib o'chirib tashlang.
- Keyin ustunlar bo'yicha qiymatlarni raqamlash bilan tartiblashingiz mumkin, shunda jadvalimiz avvalgi tartibni oladi. Keraksiz bo'lib qolgan raqamlar mavjud bo'lgan ustunni ajratib ko'rsatish va tanish tugmani bosib olib tashlash mumkin Yo'q qilish lentada.
Berilgan holatda vazifa hal qilindi.
Bunga qo'shimcha ravishda, siz shartli formatlash bilan shunga o'xshash operatsiyani bajarishingiz mumkin, faqat ma'lumotlarni filtrlashni amalga oshirgandan keyin.
- Shunday qilib, shartli formatlashni ustunga qo'llang "Daromad miqdori" mutlaqo o'xshash stsenariyda. Biz yuqorida e'lon qilingan usullardan birini ishlatib, jadvalda filtrlashni faollashtiramiz.
- Filtrni bildiruvchi piktogramma sarlavhada paydo bo'lganidan so'ng, ustunda joylashgan belgini bosing "Daromad miqdori". Ochilgan menyuda tanlang "Rang bo'yicha filtrlash". Parametrlar blokida Hujayra filtri qiymatni tanlang "To'ldirish".
- Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatdan so'ng, shartli formatlash yordamida ranglar bilan to'ldirilgan barcha chiziqlar g'oyib bo'ldi. Ular filtr tomonidan berkitilgan, lekin agar siz filtrlashni olib tashlasangiz, bu holda ko'rsatilgan elementlar yana hujjatda ko'rsatiladi.
Dars: Excel-da shartli formatlash
Ko'rib turganingizdek, keraksiz chiziqlarni yo'q qilishning juda ko'p usuli mavjud. Qaysi variantni tanlash vazifaga va yo'q qilinishi kerak bo'lgan elementlarning soniga bog'liq. Masalan, bitta yoki ikkita satrni olib tashlash uchun standart bir martalik o'chirish asboblari yordamida erishish mumkin. Ammo berilgan shartga ko'ra ko'plab chiziqlar, bo'sh kataklar yoki elementlarni tanlash uchun foydalanuvchilar uchun vazifani soddalashtiradigan va vaqtini tejaydigan harakatlar algoritmlari mavjud. Bunday vositalarga hujayralar guruhini tanlash oynasi, saralash, filtrlash, shartli formatlash va hk kiradi.
