Jadvallarning quruq raqamlariga qarab, birinchi qarashda ular ifodalaydigan katta rasmni ushlash qiyin. Ammo, Microsoft Excel dasturida grafik vizualizatsiya vositasi mavjud bo'lib, siz jadvallar tarkibidagi ma'lumotlarni vizualizatsiya qilishingiz mumkin. Bu sizga ma'lumotlarni osonroq va tezroq olish imkonini beradi. Ushbu vositaga shartli formatlash deyiladi. Microsoft Excel-da shartli formatlashni qanday ishlatishni ko'rib chiqaylik.
Oddiy shartli formatlash variantlari
Hujayralarning ma'lum bir maydonini formatlash uchun siz ushbu maydonni tanlashingiz kerak (ko'pincha ustun) va "Uy" yorlig'ida "Uslublar" asboblar panelidagi lentada joylashgan "Shartli formatlash" tugmachasini bosing.
Shundan so'ng, shartli formatlash menyusi ochiladi. Formatlashtirishning uchta asosiy turi:
- Gistogrammalar
- Raqamli o'lchovlar;
- Nishonlar.
Gistogramma sifatida shartli formatlash uchun ma'lumotlar ustunini tanlang va tegishli menyu bandini bosing. Ko'rib turganingizdek, gradient va qattiq plomba bilan bir necha turdagi histogramlar tanlangan ko'rinadi. Sizningcha, jadvalning uslubi va tarkibiga eng mos keladiganini tanlang.
Ko'rib turganingizdek, histogramlar ustunning tanlangan hujayralarida paydo bo'ldi. Hujayralarda raqamli qiymat qancha katta bo'lsa, gistogramma shunchalik uzoq bo'ladi. Bundan tashqari, Excel 2010, 2013 va 2016 versiyalarida gistogrammada salbiy qiymatlarni to'g'ri ko'rsatish mumkin. Ammo 2007 yilgi versiyada bunday imkoniyat yo'q.
Gistogramma o'rniga rang panelidan foydalanganda, ushbu vositaning turli xil variantlarini tanlash mumkin. Bunday holda, qoida tariqasida, hujayra qanchalik katta bo'lsa, shkala rangi shunchalik to'yingan bo'ladi.
Ushbu formatlash funktsiyalari to'plamidagi eng qiziqarli va murakkab vosita ikonalardir. Belgilarning to'rtta asosiy guruhi mavjud: yo'nalishlar, shakllar, ko'rsatkichlar va reytinglar. Foydalanuvchi tanlagan har bir variant hujayraning tarkibini baholashda turli xil piktogrammalardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Belgilangan butun maydon Excel tomonidan skanerdan o'tkaziladi va barcha hujayralar qiymatlari ularda ko'rsatilgan qiymatlarga ko'ra qismlarga bo'linadi. Yashil piktogrammalar eng katta qiymatlarga, sariq ranglar esa o'rtacha diapazonlarga, eng kichik uchdan birida joylashgan qiymatlar qizil piktogrammalar bilan belgilanadi.
Piktogramma sifatida o'qlarni tanlashda rang dizayniga qo'shimcha ravishda ko'rsatmalar shaklida signalizatsiya ham qo'llaniladi. Shunday qilib, yuqoriga qarab o'q katta qiymatlarga, chapga - o'rtacha qiymatlarga, pastga - kichik ko'rsatkichlarga qo'llaniladi. Raqamlardan foydalanganda eng katta qiymatlar doira bilan, o'rta uchburchak bilan, kichkina romb bilan belgilanadi.
Hujayra tanlash qoidalari
Odatiy bo'lib, qoida ishlatiladi, unda tanlangan qismning barcha hujayralari ularda joylashgan qiymatlarga qarab ma'lum bir rang yoki belgi bilan ko'rsatiladi. Ammo, yuqorida biz aytib o'tgan menyudan foydalanib, siz boshqa nom berish qoidalarini qo'llashingiz mumkin.
"Hujayrani tanlash qoidalari" menyusiga bosing. Ko'rib turganingizdek, ettita asosiy qoidalar mavjud:
- Ko'proq;
- Kamroq;
- Teng;
- Orasida;
- Sana
- Qiymatlarni takrorlash.
Ushbu harakatlarning qo'llanilishini misollar yordamida ko'rib chiqing. Katakchalar oralig'ini tanlang va "Yana ..." bandini bosing.
Belgilangan raqamdan kattaroq qiymatlarni belgilashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Bu "Format hujayralar kattaroq" maydonida amalga oshiriladi. Odatiy bo'lib, diapazonning o'rtacha qiymati bu erga avtomatik ravishda kiritiladi, ammo siz boshqasini o'rnatishingiz yoki ushbu raqamni o'z ichiga olgan uyaning manzilini ko'rsatishingiz mumkin. Ikkinchi variant ma'lumotlar doimiy ravishda o'zgarib turadigan dinamik jadvallar yoki formulalar qo'llaniladigan katak uchun mos keladi. Masalan, biz qiymatni 20000 ga o'rnatdik.
Keyingi maydonda siz hujayralarni qanday ajratib turishini hal qilishingiz kerak: och qizil rang va quyuq qizil rang (sukut bo'yicha); sariq plomba va to'q sariq rangli matn; qizil matn va boshqalar. Bundan tashqari, maxsus format mavjud.
Ushbu elementga kirganingizda, har xil shrift variantlari, to'ldirish va chegaralarni ishlatib, siz xohlaganingizcha tanlovni tahrirlashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi.
Biz qaror qilganimizdan so'ng, tanlash qoidalarini sozlash oynasida "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, hujayralar belgilangan qoidaga muvofiq tanlanadi.
Xuddi shu printsipga ko'ra, "Kamroq", "o'rtasida" va "teng" qoidalarini qo'llashda qiymatlar ajratiladi. Faqat birinchi holda, hujayralar siz belgilagan qiymatdan kamroq ajratiladi; ikkinchi holda, raqamlar oralig'i belgilanadi, ular joylashtirilgan kataklar; uchinchi holda, ma'lum bir raqam ko'rsatiladi va faqat uni o'z ichiga olganlar tanlanadi.
Matnni tanlash qoidasi asosan matn formati kataklariga qo'llaniladi. Qoidalarni o'rnatish oynasida siz so'zni, so'zning qismini yoki so'zlarning ketma-ket to'plamini belgilashingiz kerak, agar ular topilsa, siz belgilagan uslubda tegishli kataklar ajratib ko'rsatiladi.
Sana qoidasi sana formatidagi qiymatlarni o'z ichiga olgan kataklarga qo'llaniladi. Shu bilan birga, sozlamalarda siz voqea qachon yoki sodir bo'lish vaqti bo'yicha kameralarni tanlashni o'rnatishingiz mumkin: bugun, kecha, ertaga, oxirgi 7 kun uchun va hokazo.
"Qaytariladigan qiymatlar" qoidasini qo'llagan holda, siz hujayralar tarkibidagi ma'lumotlarni mezonlardan biriga mos kelishiga qarab sozlashingiz mumkin: ma'lumotlar takrorlanadimi yoki noyobmi.
Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari
Bundan tashqari, shartli formatlash menyusida yana bir qiziqarli element mavjud - "Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari." Bu erda siz hujayralar oralig'idagi eng katta yoki eng kichik qiymatlarni tanlashni o'rnatishingiz mumkin. Shu bilan birga, tanlangan qiymatdan ham foiz bo'yicha ham foydalanish mumkin. Menyuning tegishli bandlarida ko'rsatilgan quyidagi tanlov mezonlari mavjud:
- Dastlabki 10 ta element;
- Dastlabki 10%;
- So'nggi 10 ta element;
- Oxirgi 10%;
- O'rtachadan yuqori;
- O'rtachadan past.
Ammo, mos keladigan tugmachani bosgandan so'ng, siz qoidalarni biroz o'zgartirishingiz mumkin. Tanlash turi tanlangan oyna ochiladi va agar so'ralsa, siz boshqa tanlov chegarasini o'rnatishingiz mumkin. Masalan, ochilgan oynada "Birinchi 10 element" bandini bosish orqali "Birinchi hujayralarni formatlash" maydonida biz 10 raqamini 7 raqamiga almashtiramiz. Shunday qilib, "OK" tugmachasini bosgandan so'ng 10 ta eng katta qiymat tanlanmaydi, lekin faqat 7.
Qoidalarni yarating
Yuqorida, biz allaqachon Excel-da o'rnatilgan qoidalar haqida gaplashdik va foydalanuvchi ulardan istalganini tanlab olishi mumkin. Ammo, bundan tashqari, agar so'ralsa, foydalanuvchi o'z qoidalarini yaratishi mumkin.
Buning uchun shartli formatlash menyusining istalgan pastki qismida joylashgan "Boshqa qoidalar ..." bandini yoki shartli formatlash asosiy menyusining pastki qismida joylashgan "Qoida yaratish ..." bandini bosing.
Olti turdagi qoidalardan birini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi:
- Barcha hujayralarni ularning qiymatlariga qarab formatlang;
- Faqat tarkibidagi hujayralarni formatlash;
- Faqat birinchi va oxirgi qiymatlarni formatlash;
- Faqat o'rtacha qiymatdan yuqori yoki past qiymatlarni formatlash;
- Faqat noyob yoki takrorlanadigan qiymatlarni formatlash;
- Formatlangan kataklarni aniqlash uchun formuladan foydalaning.
Tanlangan qoidalar turiga ko'ra, oynaning pastki qismida biz quyida muhokama qilgan qiymatlar, intervallar va boshqa qiymatlarni belgilab, qoidalar tavsifidagi o'zgarishlarni sozlashingiz kerak. Faqat bu holda, ushbu qiymatlarni belgilash yanada moslashuvchan bo'ladi. Bu darhol shriftni, chegaralarni va to'ldirishni o'zgartirib, tanlov qanday ko'rinishda bo'lishini belgilaydi. Barcha sozlamalar tugagandan so'ng, o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosishingiz kerak.
Qoidalarni boshqarish
Excel-da siz bir vaqtning o'zida bir xil kataklarga bir nechta qoidalarni qo'llashingiz mumkin, ammo ekranda faqat kiritilgan oxirgi qoidalar ko'rsatiladi. Ma'lum bir katakka tegishli turli xil qoidalarning bajarilishini tartibga solish uchun siz ushbu diapazonni tanlashingiz kerak va shartli formatlash uchun asosiy menyuda qoidalarni boshqarish elementiga o'ting.
Belgilangan katakchalarga tegishli bo'lgan barcha qoidalar taqdim etilgan oyna ochiladi. Qoidalar yuqoridan pastga qarab qo'llaniladi, ular ro'yxatda keltirilgan. Shunday qilib, agar qoidalar bir-biriga zid bo'lsa, unda aslida ularning eng so'nggilari ijrosi ekranda namoyish etiladi.
Qoidalarni almashtirish uchun strelkalar shaklida yuqoriga va pastga yo'naltirilgan tugmalar mavjud. Ekranda qoida paydo bo'lishi uchun siz uni tanlab, strelka ko'rinishidagi tugmani bosib, qoida ro'yxatdagi oxirgi qatorni egallaguncha bosishingiz kerak.
Boshqa variant ham bor. Bizga kerak bo'lgan qoidaga qarshi "Agar haqiqat bo'lsa to'xtating" nomi bilan ustunni belgilashingiz kerak. Shunday qilib, qoidalar yuqoridan pastga qarab o'tganda, dastur ushbu belgi joylashgan qoidada aniq to'xtaydi va pastga tushmaydi, ya'ni bu qoida amalda bajarilishini anglatadi.
Xuddi shu oynada tanlangan qoidani yaratish va o'zgartirish tugmachalari mavjud. Ushbu tugmalarni bosgandan so'ng biz yuqorida muhokama qilgan qoidalarni yaratish va o'zgartirish oynalari ishga tushadi.
Qoidalarni o'chirish uchun siz uni tanlab, "Qoidalarni o'chirish" tugmasini bosishingiz kerak.
Bundan tashqari, siz shartli formatlashning asosiy menyusi orqali qoidalarni o'chirib tashlashingiz mumkin. Buning uchun "Qoidalarni o'chirish" bandini bosing. Ichki menyuni o'chirish variantlaridan birini tanlashingiz mumkin: siz faqat tanlangan katakchadagi qoidalarni o'chirib tashlang yoki ochiq Excel ish varag'idagi barcha qoidalarni o'chiring.
Ko'rib turganingizdek, shartli formatlash bu jadvaldagi ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish uchun juda kuchli vositadir. Uning yordamida siz jadvalni sozlashingiz mumkin, shunda foydalanuvchi haqidagi umumiy ma'lumot bir qarashda assimilyatsiya qilinadi. Bundan tashqari, shartli formatlash hujjatga keng estetik joziba beradi.
